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第六章演示文稿处理系统第六章演示文稿处理系统PowerPoint20006.2演示文稿的制作6.3格式化和美化演示文稿6.4动画、超级链接和多媒体应用6.5演示文稿的播放和打印6.6打包演示文稿与网上发布6.1中文PowerPoint2000简介第六章演示文稿处理系统6.1中文PowerPoint2000简介6.1.2PowerPoint2000的工作界面简介6.1.1启动、退出系统与保存演示文稿第六章演示文稿处理系统中文PowerPoint2000概述PowerPoint2000是创作幻灯片演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文稿。它不仅能够在计算机控制下，通过投影设备做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。第六章演示文稿处理系统PowerPoint演示文稿常用术语:幻灯片:是若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片。它们是演示文稿的核心部分;演示文稿大纲：用于分层次的列出演示文稿的文本内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌；观众讲义：为便于观众加深对演示文稿的理解，将幻灯片按照不同的形式打印在纸上，就是“观众讲义”。即：讲义是幻灯片缩放之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考；演讲者备注：每张幻灯片有一个备注页，用于书写当前幻灯片中的简要观点、演讲时应该注意的事项等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。第六章演示文稿处理系统PowerPoint演示文稿常用术语:母版：是每张幻灯片都要用到的公用信息，其中幻灯片母版控制除标题幻灯片以外幻灯片对象格式、外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观;模板：模板包含了演示文稿的母板、格式定义、配色方案和图形元素等信息，应用于整篇文稿中每个幻灯片，反映的文稿的整体风格；视图：是演示文稿的显示方式，PowerPoint提供了多种视图方式如：普通视图、大纲视图、幻灯片视图等。使演示文稿易于浏览和编辑；演示文稿：是为某一演示而设计制作的多张幻灯片组成的文件，称为演示文稿，扩展名为PPT。第六章演示文稿处理系统1启动PowerPoint2000方法⒈开始/程序MicrosoftPowerPoint⒉双击桌面MicrosoftPowerPoint快捷方式⒊打开“我的电脑”或“资源管理器”双击演示文稿的文件名⒋开始/文档单击最近使用过的演示文稿启动PowerPoint2000第六章演示文稿处理系统⒋开始/文档/单击最近使用过的演示文稿⒈开始/程序/MicrosoftPowerPoint⒊打开“我的电脑”或“资源管理器”双击演示文稿的文件名⒉双击桌面MicrosoftPowerPoint快捷方式第六章演示文稿处理系统2退出PowerPoint2000⒈单击文件/退出⒉双击MicrosoftPowerPoint主窗口左上角控制按钮⒊单击MicrosoftPowerPoint主窗口右上角关闭按钮⒋按下Alt+F4键退出PowerPoint2000第六章演示文稿处理系统⒈点击“文件/退出”菜单⒉点击控制按钮⒊点击关闭按钮第六章演示文稿处理系统3保存演示文稿⒊选择“文件/另存为”命令⒉选择“文件/保存”菜单⒋演示文稿没有保存过且作过修改，直接退出系统⒈点击常用工具栏的保存按钮弹出“另存为”对话框,设置文件名、文件保存位置等，点击“保存”第六章演示文稿处理系统6.1.2PowerPoint2000的工作界面简介视图按钮视图按钮：在工作区域的下面，提供不同的幻灯片演示文稿的显示方式：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图按钮，用于以不同方式显示幻灯片标题栏标题栏:PowerPoint2000窗口与演示文稿子窗口标题合一，也可分开；常用工具栏常用工具栏:提供了菜单栏中的部分常用命令的快捷方式按钮。格式工具栏格式工具栏:主要用于控制幻灯片演示文稿中的文字显示格式，如文本的样式、文本所选用的字体、字号以及文本的对齐方式等。滚动条按钮绘图工具栏状态栏状态栏:显示当前的操作状态，有幻灯片数、当前使用的模板等。工作区工作区:用户制作、编辑、显示演示文稿幻灯片的区域。菜单栏菜单栏:菜单栏由“文件”、“编辑”等菜单选项组成，存放着几乎所有的操作命令。第六章演示文稿处理系统6.1小结本节介绍了PowerPoint的启动与退出方法、PowerPoint的工作界面及操作；阐述了幻灯片、演示文稿、观众讲义、演讲者备注等演示文稿相关概念；第六章演示文稿处理系统6.2演示文稿的制作6.2.2利用Office文档建立演示文稿6.2.3演示文稿的浏览和编辑6.2.1创建新的演示文稿第六章演示文稿处理系统PowerPoint2000启动向导对话框PowerPoint2000启动后，出现如右图所示的启动对话框，通过该对话框不同选项用户可以选择创建或打开演示文稿的方法内容提示向导：在内容提示向导的提示下逐步建立演示文稿，可快速创建专业级演示文稿；设计模板：通过该选项可以选择一种设计模板，用以确定演示文稿的外貌，然后再建立演示文稿的内容；空演示文稿：从一个空演示文稿开始建立各个幻灯片；打开已有的演示文稿：可以在其下方的列表框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件。第六章演示文稿处理系统1.使用内容提示向导创建演示文稿启动“内容提示向导”的方法：在编辑状态下，单击文件/新建启动PowerPoint单击启动对话框“内容提示向导”单选钮确定选择新建演示文稿对话框中的“内容提示向导”第六章演示文稿处理系统在如右图所示对话框中依次选演示文稿类型、样式、选项，最后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的操作第六章演示文稿处理系统⒉使用模板创建演示文稿⑴使用设计模板创建演示文稿⑵使用演示文稿模板创建演示文稿注:使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示文稿单击文件/新建在对话框中选择“设计模板”标签在列表框中选择一种设计模板确定单击文件/新建在对话框中选择“演示文稿”标签在列表框中选择一种演示文稿模板确定第六章演示文稿处理系统新建演示文稿对话框模板列表区模板预览区第六章演示文稿处理系统⒊用已有演示文稿创建新演示文稿两种方法：⑴备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，删除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改来制作新的演示文稿；⑵先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和“粘贴”到新演示文稿中即可。第六章演示文稿处理系统⒋创建空白演示文稿可以使用以下两种方法来创建空演示文稿:⒈启动PowerPoint单击启动对话框中的“空演示文稿”单选钮确定⒉单击文件/新建菜单在对话框中选择常用标签在列表框中选择“空演示文稿”第六章演示文稿处理系统6.2.2利用Office文档建立演示文稿1.从Word中导入大纲，建立PowerPoint文稿:⑴在Word中打开文档，使文档呈现在大纲视图下,应确保大纲的标题样式正确无误，只有标记为标题样式的Word文档才可以正确导入到PowerPoint演示文稿中，一级标题将变成幻灯片的标题，下一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本。⑵在Word中单击“文件/发送/MicrosoftPowerPoint”命令，即可将Word大纲导入到PowerPoint中。第六章演示文稿处理系统2.从已有的文档中复制文字、表格、图标等内容到PowerPoint中:⑴如果要建立的PowerPoint文稿中的内容已经在Word或Excel中建立过，可利用剪贴板把这些内容复制到PowerPoint中。复制或拖动到PowerPoint中的文字格式与PowerPoint中的目标文本框的格式有关，例如往标题中复制，文字就是标题格式；向正文中复制，文字就呈现正文格式。第六章演示文稿处理系统⒊选择性粘贴的使用当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息传播媒介时，其原始资料往往来源于Word或Excel等文档。当源文稿中的内容改变时，PowerPoint演示文稿中的内容也需要跟着改变，使用选择性粘贴进行动态链接，则源文档中的文字、表格、图表等发生改变时，PowerPoint中复制过来的内容就会自动跟着改变，无需手工修改。具体操作如下：第六章演示文稿处理系统(1)将Word或Excel文档中选中的对象复制到剪贴板;(2)打开PowerPoint,选择要使用该对象的幻灯版,单击编辑/选择性粘贴命令,弹出右图所示对话框,作相应的设置，按“确定”即可。第六章演示文稿处理系统6.2.3演示文稿的浏览和编辑⒉应用幻灯片浏览视图进行编辑⒊在大纲视图下查看和编辑幻灯片⒈不同视图的切换第六章演示文稿处理系统⒈不同视图的切换视图是PowerPoint中加工演示文稿的工作环境。PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容，使演示文稿更易于浏览和编辑。PowerPoint2000提供了多种视图方式：如普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。另外，为了便于输出成为黑白幻灯片，还可以切换到幻灯片的黑白视图。每种视图都包含特定的工作区、菜单命令、按钮和工具栏等组件。不同视图的切换方法:使用五种视图按钮或使用“视图”菜单中不同菜单项在五种不同视图之间转换视图按钮第六章演示文稿处理系统PowerPoint几种视图方式幻灯片视图：用以观察、调整单个幻灯片的文字、图形等对象布局大纲视图：可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内容，一般每个幻灯片都有一个标题幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体调整幻灯片先后次序，把握演示文稿备注页视图：在幻灯片中加入备注，可帮助用户理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示幻灯片放映视图：用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿，以观察实际演示效果第六章演示文稿处理系统幻灯片视图：用以观察、调整单个幻灯片的文字、图形等对象布局。大纲视图：可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内容，一般每个幻灯片都有一个标题幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体调整幻灯片先后次序，把握演示文稿备注页视图：在幻灯片中加入备注，可帮助用户理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示幻灯片放映视图：用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿，以观察实际演示效果第六章演示文稿处理系统⒉应用幻灯片浏览视图进行编辑⑴幻灯片浏览方法:⑵幻灯片选择：选视图/幻灯片浏览命令或单击幻灯片浏览视图多个幻灯片并列显示选择单张单击幻灯片选择多张Shift+单击幻灯片删除按Del键或剪切移动选中幻灯片拖动到指定地点(或剪切和粘贴)复制Ctrl+拖动(或用复制和粘贴)第六章演示文稿处理系统3.在大纲视图下查看和编辑幻灯片折叠或展开幻灯片用大纲工具栏的全部折叠、全部展开、折叠、展开按钮查看幻灯片移动幻灯片选中幻灯片，拖动到指定位置修改大纲段落次序选择段落单击上(下)移按钮第六章演示文稿处理系统升级降级上移下移折叠展开全部折叠全部展开第六章演示文稿处理系统6.2小结本节介绍了创建演示文稿的四种方法如设计模板、内容提示向导等；介绍了PowerPoint与其他Office文档对象使用剪贴板交换信息的方法，如利用现有的Office文档建立或组成演示文稿等。详细阐述了视图的概念及常见视图的使用；介绍了在不同视图下如在浏览视图下查看、插入、选择、删除幻灯片的操作。第六章演示文稿处理系统6.3格式化和美化演示文稿6.3.2幻灯片格式化6.3.3幻灯片背景改变与重新配色6.3.4应用设计模板6.3.1幻灯片母版6.3.5创建自己的设计模板第六章演示文稿处理系统6.3.1幻灯片母版PowerPoint可以使演示文稿中的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。如果应用新的设计模板、更改幻灯片母版标题的颜色或大小或母版上的背景颜色，则所有幻灯片都会反映出这种改变。如果在幻灯片母版中添加图形，则每张幻灯片上都会出现该图形。同样道理，如果更改标题母版的版式，所有标题幻灯片也会随之改变。第六章演示文稿处理系统幻灯片母版:用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文