计划.计划一词,曾在你生命中N次出现过?•学习计划•旅游计划•出国计划•工作计划•生涯规划故事案例——美国富家子弟美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗产,虽然他一年从早忙到晚,企业却逐年亏损,不到几年,濒临破产。后来他不惜重金,聘请一位企业顾问。这位先生劝他说:“你每天一早起来,就先把当天要干的事情按轻重缓急程度列出来。在前面的20%的事情,无论如何要做完。至于后面80%的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发活力,并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。。每天提前15分钟计划好一天的工作内容,花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法的灵感,获益匪浅。《礼记·中庸》:“凡事预则立,不预则废。”预:预先,指事先作好计划或准备;立:成就;废:败坏。大意:不论做什么事,事先有准备有计划就能得到成功,不然就会失败。•生活中的我们要学会制定“计划”。计划•概念•特点•种类•写作方法•注意事项预则立不预则废故事案例——美国富家子弟一、什么是计划?是机关单位或个人为完成某一项工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。二、特点1.预见性:是某项工作尚未开展时的预先构思。2.周密性:有目标、步骤、措施等,事先做好构思3.可行性:计划的制定要切实际,有可操作性。目标要适当:过高,难于实现、完成;过低,起不到指导、激励作用。4.制约性:计划一制定,就按照它办事。5.时限性:只在一个特定的时间范围有效。。三、计划的别称和种类(一)计划是统称。根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异,计划有不同的名称。如:规划、方案、设想、打算、安排、要点等。(二)种类(见课本)。•计划的别称:几个计划类文种的区别计划是个总的名称,我们日常工作中所常见的“安排”、“打算”、“规划”、“设想”、“意见”、“要点”、“方案”等,都是对今后所进行的工作或活动做出的部署和安排,因而均属于计划这个范畴。它们的区别主要体现在内容的详略和时限的长短上。1.规划跨越时间较长,涉及面较广,内容比较原则概括,只指出长远设想或粗线条要求的计划。一般在5年以上。如:《上海市2002——2012年经济发展十年规划》。2.安排对未来短时间内的某项具体工作提出要求,规定任务的一种计划性文书。如,《国庆期间值班安排》。凡召开各种会议,开展各种活动、突击完成各项任务等需要分工负责的日程性工作,都必须事前进行安排。如,学校里的教研工作,教务工作,文体活动,课外活动,党团活动,考试工作,实习工作,论文指导与答辩工作,寒暑假或节假日值班工作等,都要有专门具体的安排。3.打算与安排类似。但安排是已确定的既定稿,而打算只是一种考虑,一种设想,甚至是一个念头,尚未深思熟虑,还可变通,有待进一步斟酌修改的未定稿。4.设想初步的、粗线条的,不太成熟的、提供参考的计划。5.方案一般是单项工作的、专业性比较强的、比较周密具体的计划。它对某项工作,从目的要求、方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。如,《人文系卡拉OK比赛活动方案》。6.要点内容比较概括的计划。一般只订出未来一段比较短的时间内工作的主要点。有时它是进一步制定详细计划的写作提纲出现的,有时它是以详细计划的摘要形式出现的。如:《江海大学2012年第四季度工作要点》计划的种类:分类的角度计划的种类按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等按内容分综合计划和专题计划按时间分长期计划、中期计划和短期计划等按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划四、计划的写作格式•标题•正文•落款•成文时间(一)标题计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四个要素组成。1.完整式标题制定计划的单位名称+计划时限+计划内容+计划名称如:《××机械厂2009年财务工作计划》2.省略式标题(1)省略时限。如:《家乐福超市销售计划》(2)省略单位如:《2011年安全保卫工作计划》(一)标题(3)省略单位和时限如:《工作计划》、《读书计划》3、所拟计划若还需讨论定稿或经上级批准,应在标题后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”等字样。(二)正文1.引言(前言):为什么做(1)说明制定计划的目的、依据、背景、基本情况、指导思想、意义和重要性;(2)概述本单位的基本情况,分析完成计划的主、客观条件;(3)提出总的任务和要求,或完成计划指标的意义;(4)指出制定计划的目的。注:一般由“特制定计划如下:/现计划如下:/现做出如下计划:”等句过渡到主体部分。(二)正文2.主体:计划事项(1)目标任务:做什么(2)措施:怎么做(即完成计划任务所采用的方式、方法)措施包括达到既定目标需要什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难以及人员分工等。要写得具体明确,切实可行。(3)步骤:什么时候做,是实施计划的程序和时间安排。(步骤是工作的阶段划分,强调时限和先后有序。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段)注:以上三点可称计划内容三要素。☆目标、措施、步骤程序,可分开写,也可措施和步骤程序放在一起写。(二)正文3.结尾:执行要求、希望、号召(可省)(1)总括式结尾。为使文意完整,少数计划可在文尾概括说明完成计划的有利条件或表明信心和决心。例如:本学期的工作一定会开展得丰富多彩,希望我部在以往所取得成绩的基础上,再创辉煌,将我部的宣传工作推上一个新的台阶。(2)自然式结尾。即,叙述完主体自然收尾。.(三)落款在正文右下方署上制定计划的单位名称(四)成文时间在制定计划的单位名称下方署上日期,并加盖公章。事例父亲对儿子小华说:“明天就是大年初一,我们家人团圆了,可我们不要忘记老人的养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆,但明天家里有客人来,所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家,记住要把这些礼品送到你外婆或外公手上,不然会被你小舅舅“黑”了,因为小舅嘴巴馋,你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动身去,从敖溪乘中巴车到余庆,再从余庆大桥坐四轮车去你外婆家。其实它是一份计划,只是口头上的,没有写在纸上。我们的父母确实是生活计划的高手。.五、写作要求1.要把预测性和可行性很好地结合起来。2.计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体,切忌含糊不清、模棱两可。3.要走群众路线,以保证计划的认同度和可行性。4.语言要准确、明晰。前言例文1:根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2017年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。XX县XX站2017年工作计划硕果累累的2016年过去了,光辉灿烂的2016年已经来临,为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,特制订我站2017年工作计划。参考答案:在已经过去的2016年,我站取得了销售量X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务,达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站特制订2017年工作计划。请改正下面计划的前言写一份个人对新学期的学习计划前言今年我开始了在`````学院第二年的学习生涯。这个学期一共开设了X门课程,其中XX科、XX科和XX科都是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并在第一学期取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人,本人特此制定本学期的学习计划。计划主体部分的写作•任务要求•措施办法•步骤进度“贸易实务、沟通技巧、英语达到班平均分以上”“上课认真听讲、课后认真完成作业”“10——11月份完成专业考证和英语的听力的训练。12月份完成……”如何描述目标1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”应该这样表述:“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下”目标的可行性是指在现实的条件下是否可行、可操作。目标定得过高,不但没有办法激励团队成员的士气,反而使人泄气,计划就成了空中楼阁。反之,目标定得过低,虽然很容易实现,但不利于挖掘潜力和调动积极性。目标最佳的位置是适当偏高,“跳一跳,摘桃桃”。2、目标须具有可行性如何描述目标目标要数字化只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。练习:请修改下面计划主体的目标教学计划……目标:本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%,在期末的评比中取得全年级前列。暑期英语学习计划为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2005年度暑期英语学习计划如下:一、目标看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90%以上。计划主体之二——措施•措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里,措施可以这样表述:•报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完成课内外作业。•课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。•坚持阅读《CHINADAILY》,每月翻译该报上的一篇短文。计划主体之三——步骤和进度总的目标分解成各个阶段的具体任务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就是把大任务分割成若干个小任务来完成。为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2012年度暑期英语学习计划如下:一、目标掌握CET—6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90%以上。二、措施及步骤1、报名参加新东方暑期英语学习班的学习,不迟到、不早退,上课认真听讲,按时完成课内外作业,练好听、读、说、写的基本功。2、课外坚持收听电台的“英语广播讲座”,并认真完成所规定的作业,借以复习巩固在课堂所学的知识、技能。3、坚持阅读《CHINADAILY》,练习阅读和笔译能力。4、每两个星期检查一次计划的执行情况,并视学习效果调整学习方法。XXX2012年5月6日暑期英语学习计划团委办公室工作计划面临八十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下:完成校院团委及本系下达的任务。负责团总支日常事务,搞好后勤工作。负责管理团总支资料,供各部调用。负责做好团总支例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度。作好各部活动记录,定期向系领导报告团总支活动情况。办公室:XXX本计划只有工作目标,缺乏具体工作措施和步骤。要素缺乏…计划是规范的事务文书,要求准确简洁,庄重严谨。语体不当××大学管理04-3班团支部计划计划归计划,在具体工作中要作适时的调整与改进。懵懂而积极热情的大一已经过去,过去的有欣喜有沮丧,朝气蓬勃的大二已经来临,带来的有理想有希望。我们管理04-3班团支部会延续上学年的成绩,更加认真地完成团组织交给的各项工作,积极组织同学参加团组织活动,让每位同学都能热爱团组织。