新员工入职管理制度

新员工入职管理制度1、目的为规范新员工试用期管理，帮助新员工快速开展工作，培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力，制定本制度2、适合范围本制度适用于公司内所有试用期员工3、职责权限3.1新员工试用期内，新进人员必须严格遵守公司各项规章制度，服从所在部门的工作安排及调派。3.1管理部负责新员工入职手续的办理，入职材料真实有效性的审查，新员工与部门的衔接；负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训，定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注，帮助新员工快速融入新工作；协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别；新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等；3.2用人部门负责帮助新员工快速适应部门工作环境；进行新员工的岗前培训及岗位技能培训；负责安排试用期员工的日常工作，并设定新员工试用期考核目标；完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核，部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据；4、录用与报到4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间，通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等；4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”，并与职位引导人确认新员工的工作安排，原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任；职位引导人的职责：A、负责安排新员工参观部门、安置座位等；B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等；C、制定新员工工作计划，合理安排新员工日常工作及考核目标；D、制定新员工培训计划，督导培训计划的有效落实；E、指导新员工工作，并解答新员工在工作中遇到的问题；4.5报到，被录用人员应按规定时间准时到管理部报到，无特殊原因逾期不到者，取消录用资格。4.6入职培训。新员工报到后管理部组织公司层面的入职培训并进行考试；4.7新进人员前7天（不含第7天）为试工期，试工期内离职者视为员工自动放弃试工期工资。5、试用期管理5.1试用管理5.1.1试用期限。原则上一线员工试用期为1个月，除一线员工外的其他岗位试用期为2个月，特殊情况下缩短或延长试用期需经总经理批准。5.1.2试用期辅导与日常考核。对试用期员工的管理采取“辅导”和“考核”的双重方式，试用期员工的管理以各用人部门为主，管理部负责督导与协助。试用人员可由职位引导人制订工作、学习、培训辅导计划及考核目标；5.1.3试用期薪资原则上月薪制员工试用期薪酬为员工转正后月薪的90%；一线员工试用期工资见《薪酬管理制度》；5.2试用期考勤管理5.2.1试用期内员工迟到、早退每月不得超过3次，否则可视为员工自动放弃试用，解除试用期。5.2.2试用期内员工请假天数大于3天，可视为员工自动放弃试用，解除试用期。5.2.3试用期内员工如遇连续放假天数大于等天7天，其转正时间可按放假天数顺延。5.2.4试用期内有旷工现象，可取消期转正资格，解除试用期。5.3试用期转正考核A、管理部在新员工试用期到期前7个工作日组织新员工试用期转正考核，部门负责人负责对新员工试用期进行考核评价，主要考核其工作态度、业务水平、工作能力、工作绩效等是否达到岗位胜任的要求，用人部门对新员工的试用期的考核结果可作为员工转正考核的主要参与依据。B、试用期间如新员工不符合录用条件或不能胜任岗位，部门负责人可提出解除试用期申请，并保留相关工作不胜任的证据；C、在全面完成计划工作的前提下，员工试用期内综合评估得分小于60分，为不能胜任岗位要求，部门可解除试用期；得分大于等于70分的，视为胜任岗位要求予以如期转正。得分大于等于60小于70分的，部门可根据部门工作的实际情况结合试用期人员改进的态度进行延长试用期或解除试用期协议的处理，延长试用期原则上不超过一个月。5.4试用期关注管理部对新入职的员工分别于员工入职一个星期、一个月内、转正前与员工进行试用期面谈，主要了解新员工对新工作、新环境的适应情况，帮助新员工解决新工作中遇到的问题，使其能快速适应公司的工作及团队氛围，同时鉴别新员工是否达到岗位的胜任要求；部门可在新员工入职第一天、试用期间不定时与新员工安排面谈。面谈内容可围绕：工作安排同，员工在试用期的工作表现，对表现好的方面进行肯定，对不足的地方提出改进建议；进一步明确工作职责及接下来的工作安排等。管理部定期对新员工进行工作岗位跟踪面谈，面谈内容主要围绕：员工对新工作、新环境的适应度，是否遇到困难需要帮助，对公司及团队等的评价、意见及建议等。试用期新员工分工表时间负责部门关注内容目的入职前管理部1.入职时间的确定2.准备好办公场所、座位安排及电脑配置3.确定新员工的职位引导人为新员工的到来做好准备工作用人部门1.协助准备好新员工办公场所2.制定新员工岗前培训计划，准备好培训资料3.为新员工指定一位资深员工或主管作为新员工的职位引导人入职第一天管理部1.入职手续办理2.公司基本情况介绍；办公用品发放；部门主管引见用人部门1.部门负责人介绍新员工并欢迎新员工到来，2.部门结构与功能介绍、部门内的规章制度及特殊规定3.新员工工作描述、工作流程、职责要求4.与新员工讨论工作的开展，布置新员工的工作减少新员工到新工作环境的陌生感入职一个星期内管理部1.入职培训：1)公司规章制度及企业文化公司历史与愿景2）公司组织架构、主要业务、公司政策与福利3）公司相关流程、6S、安全等规训新员工及帮助其适应新环境，识别其工作状态2.试用期面谈：4）岗责说明5）了解其对工作、环境的适应情况6）是否清楚工作安排7）遇到的困难和需要帮助解决的问题8）跟同事的相处情况等9）解答新员工疑惑，引导新员工认知与用人部门进行沟通，了解其工作的主动性与适应性，明确新员工的工作安排，反馈新员工相关问题及建议用人部门1.部门负责人可与新员工进行谈话，重申工作职责，解答新员工的疑问；2.组织岗前培训实施；3.对新员工一周的表现作出评估，如工作的积极主动性，团队适应情况等入职一个月管理部1.与新员工进行面谈：1）对自身岗位职责及工作流程等的熟悉度，重申岗责2）职能部门之间、上下级之间沟通汇报关系是否顺畅3）对工作的适应度、满意度及意愿度4）下一步的工作安排5）对公司、团队的感受及建议等6）解答新员工疑惑，引导新员工认知2新员工岗位涉及到的相关人员了解新员工的团队合作性，工作的沟通协作配合情况；培训新员工岗位工作职责、工作流程，识别新员工对新工作及团队的适应性用人部门可安排新员工面谈，讨论新员工一个月来的工作情况，如新员工岗位职责、工作流程、操作规范、部门制度等的学习掌握程度，团队的融入能力，岗位技能的掌握度，是否能发现工作中的问题及建议等；入职两个月管理部1.与新员工进行第三次面谈1）工作的效率及工作完成的质量情况2）工作中可以改进的地方3）对工作、团队、公司的满意度与职业规划4）对自身试用期工作现现的总结与评价2.新员工转正考核培训并识别新员工的岗位工作技能、工作能力是否达到岗位胜任要求管理部/用人部门管理部与部门负责人一起讨论新员工的工作表现，工作的效率及工作完成的质量，岗位技能能否达到岗位要求，是否适合现在岗位，转正后的工作安排、薪资福利待遇等。管理部并就试用期考核结果与新员工进行转正面谈，转正面谈包括以下内容：a.反馈试用期表现，肯定表现好的，对不足项进行激励改进；b.告知新员工试用期考核结果；c.工资福利待遇确认签字。5.5转正手续办理管理部根据试用期考核结果，通知员工转正考核结果，为通过考核并按规定办理转正手续，缴纳社保等；婉约告知未通过转正考核的员工考核结果，并为其办理解除试用期手续。6.特殊情况6.1提前转正原则上普工试用期为一个月，月薪制员工试用期为二个月，对于考核结果在90分以上，试用期工作表现特别突出者经分管领导或总经理批准可缩短其试用期；6.2延迟转正对于试用期考核结果在60-70分之间需延长试用期继续考察的员工，试用期延长时间原则上不可超过一个月，延长试用期到期前7个工作日按规定程序办理转正考核；6.3未按规定办理手续试用期满员工未按规定办理转正审批手续的，视为员工自愿试用期自动延长至审批手续办理结束之日。6.5实习员工根据岗位需求公司欢迎优秀应届毕业生来公司实习，在学生未取得毕业证书之前统一签订实习协议，实习期满公司与已取得毕业证书的学生双方仍有合作意愿则可签订劳动合同。7.员工信息资料1.真实性所有应聘人员必须保证提交给公司的个人资料及证件的真实，事后如发现有欺诈行为，公司可以立即无条件解除劳动合同。2.信息变更当员工的住址、联系电话号码、婚姻状况、身份证明等个人资料有任何变动时，员工应及时以书面形式报至管理部，更改其个人档案记录。凡因上述两种情形造成的一切后果均由个人承担，如给公司造成损失的则追究其责任。8.罚则与考核部门考核项目罚则管理部新员工入职手续漏办一项部门负责人考核30元/次新员工进行试用期关注超出规定时间节点新员工试用期转正审核考评超出试用期合同到期时间节点，转正考评流程督导一项不到位新员工入职培训超出时间节点用人部门未按规定在试用期内履行对本部门试用人员进行岗位培训、工作安排、新人试用结果考核评价部门负责人考核30元/次9、相关流程8.1新员工入职流程8.2新员工入职培训流程10、相关表单员工入职登记表承诺书劳动合同实习协议培训记录表试用期转正考核审核表试用期面谈表11、附则本制度解释权归公司管理部