文 献 知 识 基 础

文献知识基础教师：王春莲[e-mail]图书馆信息咨询部本章教学内容一、文献的定义二、文献构成的基本要素三、文献主要类型四、文献与信息、知识、情报的关系五、信息的出版类型一、文献的定义1、定义►文献是人类对自然信息、社会信息加以有序化、系统化，并以文字、图形、音频、视频等手段记录知识的一切载体。►1983年我国颁布了《中华人民共和国国家标准·文献著录准则》(GB3792.1–83)，规定：“文献是记录有知识的一切物质载体”。一、文献的定义2、文献的属性与功能►文献具有三个基本属性：知识性、记录性、物质性►文献的功能：存储知识、传递和交流信息二、文献构成的基本要素1、知识内容——指文献中记录的人类在生产和社会生活中获得的知识。2、记录符号——指揭示信息内容的标识。3、载体材料——是信息内容贮存的依附体，又是信息内容传播的媒介体。4、制作方式——反映了物质生产方式与科学技术发展的水平。5、载体形态——是文献的外部单元形式。文献既具有精神属性，也具有物质的属性，它是一定知识内容和一定物质形式的统一体。二、文献构成的基本要素►知识内容（书的内容）►记录符号（汉字）►载体材料（纸）►制作方式（印刷）►载体形态（纸质书）三、文献主要类型1、按文献载体形式分：印刷型、缩微型、声像型（唱片、录音带）、电子型印刷型：以纸质材料为载体，以印刷为记录手段而形成的文献形式。缩微型：以感光材料为载体以照相为记录手段而形成的文献形式。声像型：以磁性和感光材料为介质记录声音、图像等信息的一种文献形式。2、按文献加工形式分：►电子型：以计算机处理技术为核心记录信息的一种文献形式。零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。零次文献：口头交谈，未经正式发表的原始文献。如书信、手稿、记录、草稿。一次文献：以生产和科研工作成果为依据，创作、撰写的文献。具有创造性。如图书、期刊论文、科技报告、学位论文、专利说明书等。只要是原始资料就是一次信息。一次信息零碎、分散、无序，有的很难获取。二次文献：对一次文献进行整理、浓缩、提练、系统化，而形成的工具性文献。不具有创造性，具备工具性，检索工具。二次文献的形成是从分散、无序到集中、有序化的书目控制过程。如目录、索引、文摘等。三次文献：是对一、二次文献经过综合、分析、研究而编写出来的文献。具有创造性，检索性。如综述、评论、词典、►3、按文献出版形式分：图书、连续出版物、特种文献ISBN►ISBN是由10位数字分成四段组成，各段依次是：地区或语种号-出版商代号-书名号-校验号。►其中地区或语种号：英、美、加、南非等英语区为0，中国大陆为7►《科技信息检索》的ISBN:►ISBN7-5019-4395-8/G.465期刊识别依据►主要有：期刊名称，期刊出版的年、卷、期，国际标准刊号(ISSN)等。ISSN由8位数字分两段组成，如1000-0135，前7位是期刊代号，末位是校验号。►国内统一刊号（CN），它是由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成，如CN11-2257/G3四、文献与信息、知识、情报的关系1、关于信息信息作为一个科学概念，是在19世纪末提出的。随着科学技术的发展，社会信息量剧增，信息概念逐步运用到各个领域，人们也从不同的角度对信息进行解释，莫衷一是。关于信息的定义，国内外已有百余种之多。信息是事物的一种普遍属性，它没有物质那样的实体，不是事件或物体的本身，而是一种随事件或物质存在的抽象的东西。它是客观事物存在的方式或运动状态，以及关于客观事物存在方式或运动状态的陈述。因为信息的存在，人们可以减少事件或物体的不定性，从而达到预期目的。控制论创始人维纳认为：信息就是信息，既不是物质，也不是能量。信息是人们在适应外部世界并且使这种适应反作用于外部世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。信息论创始人申农提出：信息是能够用来消除不确定的东西。信息就是组织程度、有序程度。它能使系统的有序性增强，减少破坏和混乱的噪声。美国《韦氏大词典》的解释：信息是通信的事实，是在观察中得到的数据、新闻和认识。我国国家标准《情报与文献工作词汇基本术语》（GB4894-85）认为：信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义，可以使消息中所描述事件的不确定性减少。四、文献与信息、知识、情报的关系2、关于知识知识是人们对客观事物存在和运动规律的认识。它是人类对自然和社会认识的成果和结晶，包括理论知识和经验知识。知识随社会实践、文化和科学技术的发展而发展。知识借助于一定的语言形式，或物化为某种劳动产品的形式，可以交流和传递给后代，成为人类共同的财富。知识是人类通过信息对自然界、社会以及思维方式和运动规律的认识与掌握，是大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。知识来源于信息，是深化了的信息。四、文献与信息、知识、情报的关系3、关于情报情报具有三个基本属性：（1）知识性——情报的本质就是知识；（2）传递性——知识转化为情报必须经过传递；（3）效用性——情报以实现其使用价值为目的。因此，情报是具有传递意义并能解决特定问题的新的知识。关于情报的定义有多种。有的认为，情报是传播中的具有最新信息的知识；有的认为情报是为了解决某个特定问题，从一定文献资料中提取或经过传递获得的知识；有的认为情报是作为交流对象的有用的知识等。四、文献与信息、知识、情报的关系4、关系信息、知识、情报与文献之间存在着一种内在的必然联系，是同一系统的不同层次。信息是起源，是他们共同的本质特征和联系纽带。信息是一个大系统，包含许多层次。知识、科学、文献是信息系统的子系统。信息是基础，贯穿知识、文献、情报。知识是信息系统的第二层次，情报是第三层次。文献则是信息、知识、情报的存储载体和重要传播工具。四、文献与信息、知识、情报的关系信息知识情报文献►文献上所记录的信息、知识不全是情报；►信息、知识、情报也不全是以文献形式记录。四、文献与信息、知识、情报的关系►相互转换关系：（1）事物发生信息；（2）信息经过人脑加工变为知识；（3）知识被记录于载体形成文献；（4）文献经过传递变为情报；（5）情报应用于实践产生新的信息、知识。五、信息的出版类型►信息出版类型一般是指记录有知识的科技文献的出版类型。一般将科技文献的出版形态划分为十大类。►1、科技图书：已发表的科技成果、科技知识的概括和总结。内容比较成熟、系统，可以帮助科技人员较全面、系统地了解某一学科或专业领域的基本知识、基本理论。一般包括专著、教科书、字典、年鉴、手册等。科技图书出版周期较长，知识新颖性不够，但如果要对较广的问题获得一般的知识，或对陌生的领域获得初步的了解，参考科技图书是有效的办法。►2、科技期刊：一种有固定名称、定期或不定期出版的连续出版物，具有出版周期短、报道文献速度快、内容新颖等特点。它是人们传递科技信息、交流学术思想最基本、最简便的手段。期刊发表的论文大多是原始文献，许多新的成果、新的观点和新的方法往往首先在期刊上发表，期刊的论文是科技文献的主要类型，是检索工具报道的主要对象。►3、科技报告：科研过程进展情况的阶段性记录或科研成果的报告，特点是内容新颖而详尽，常附有大量的数据、图表、原始实验记录。科技报告的类型有技术报告、论文、备忘录和通报等。单独成册，有具体的篇名、机构名称和统一的连续编号（也称报告号），科技报告的发表一般快于科技期刊和其他文献类型，大部分属于保密和控制发行，其中也有小部分以公开或半公开形式发表。►4、会议文献:在国内各种学术会议和专业会议上宣读或发表的论文和报告。此类文献一般都要经过学术机构的严格挑选，代表某一学术领域的最新成就，反映该学术领域的最新水平和发展趋势。是了解国际和国内的科研水平、动态和发展趋势的重要信息来源。►5、专利文献：由专利局公布或归档的所有与专利申请案有关的文件和资料。狭义上讲，是指专利说明书，它报道的技术内容新颖、可靠、实用而且具体，是技术开发中最重要的参考资料。广义上讲，专利文献还包括专利局出版的各种检索工具，如专利公报、专利文献、索引和专利分类表等，这些文献是专利说明书的重要工具。►6、学位论文：高等学校或科研机构的研究生为获得学位，在科学研究的基础上撰写的学术论文。学位论文探讨的问题往往比较专一和深入，是一种重要的文献来源，学位论文中的博士论文一般质量较高，它反映某一领域内的独创性研究成果，并须经该领域内的专家审查答辩后才能通过。除少数经删节后在期刊上发表的学位论文以外，大多数学位论文不单独出版，要获取这类文献须向研究生所在单位或国家收藏中心索取。►7、标准文献：关于产品的技术标准、技术规格和其他法规等文献的总称。它是在生产或科研活动中对产品或零部件设计、检验所必须遵守的具有法律约束性的技术文件。标准文献可分为国际标准、区域性标准、国家标准、行业标准和企业标准等。►8、政府出版物：各国政府部门及其所属机构出版的文献。►行政性►科技性►如有关环境与人类的科技出版物、保护野生动物的宣传材料等王春莲[e-mail]图书馆信息咨询部