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金融业高级商务礼仪中国人民大学外交系主任金正昆教授为什么要了解商务礼仪？什么是礼仪？谦恭：处理人际关系的原则说话的艺术职场着装有六忌穿西装时的基本要求戴首饰有规范如何化妆？如何正确选择礼品？如使用移动电话？打电话的礼仪如何交换名片？如何说话？轿车的上座座次的问题善于对别人表示尊重为什么要了解商务礼仪？今天我们主要讲高层次的、国际化的商务交往。服务礼仪、柜台规范等，大家都很熟，我在这儿没必要和大家废话。三个小时内主要和大家谈一个问题：商务礼仪的重点和难点，讲一讲作为金融业的领导人，在国际商务交往中，有哪些重要的问题是值得关注的，或者说哪些问题是模棱两可的。我举一个例子，今天上午我到北京一家银行去讲课，他们是客户经理培训，我就给他们讲，中国人待客都有规范：坐，请坐，请上座，这次跟您认识了，下次到您那儿去，您肯定也给我上座。但是，其实很多人说不清具体哪个是上座，我本人就多次遇到这种待遇，被人家好心好意让到下坐去了。有时候人家请我去讲课，我脸皮厚，自己就奔上座去了，省得人家让，结果主人看着不顺眼：教授，你是主角嘛，你怎么能坐那儿？你过来！啪，就把我拉过去了。大家常讲：内强素质，外树形象。什么是素质？教养体现细节，细节展示素质。你连基本的待人接物礼仪都不懂，这素质不好说呀。都说内行看门道，外行看热闹，您是何方神圣，您受过什么教育，您有过什么职业经历，举止表现、待人接物可以表现出来。比如，职业妇女在高层次商务交往中的着装重点问题，职业妇女在商务交往中最重要的应该注意什么问题呢？袜子问题。最低层次的问题是得穿袜子，不能光着脚丫子。不能光着脚丫子的原因有两个，第一个，重视的程度不够。不管是俊男还是靓女，你回去研究研究脚趾头，没有几个脚趾头是顺眼的，曲里拐弯，参差不齐，练气功都伸不直。个别女同志由于穿皮鞋的原因，脚趾头备受磨损，脚趾头脚后跟发红发亮，长着两块老茧还带着块儿死皮。我常跟有的女同志说，我说你的拖鞋式的、无帮式的凉鞋上下班路上可以穿，庄重的场合不要穿，那玩艺儿不跟脚，穿起来“踢踏、踢踏、踢踏，……”，就是告诉弟兄们：瞧一瞧，看一看，我这里最靓。哪壶不开提哪壶，只有层次低的人才那么穿。国际商务交易中不可以这样。加入WTO后，银行、保险等行业的竞争更加激烈，更要注意礼仪。在国际商务交往中，女同志不能光腿，光腿你是骚扰别人。正式场合光腿等于没穿内衣，用老百姓的话说是耍流氓。但有国际差异，也不能生搬硬套，我在人大外交系当主人，我跟老外说，我说你们见到我们的女孩子光脚丫子你不要误会呀，没有骚扰你们的嫌疑。我们之所以光腿，两个考虑，第一，凉快；第二，袜子比较贵，容易破，不穿不破。袜子的问题是高层次的问题，不能穿破袜子，常见有的女同志的袜子不结实，烂了个大窟窿，行长没这问题，业务员是常有的事儿，您有专车，她得挤车。我们有的女同志自己蒙自己：反正破的不是要害，敌人也发现不了。遇到这种情况，他们就发扬全国妇女一盘棋的精神：你有指甲油吗？给我点儿，以免扩大战果，若不就贴一块创可贴，再不就缝三针。一般男人打量女人打量什么部位？趣味不同，看的地方不同。一般的规则是：远看头，近看脚，不远不近看中腰。离女同志越近，她的腿部越受关注。看一个女同志是不是干这个职业的，主要是看三节腿，三节腿的问题你不注意人家就从心眼里瞧不起你了。什么叫三节腿？就是穿半截袜子半截裙子，袜子一节，腿肚子一节，裙子一节，此谓三节腿。我到香港去，香港朋友跟我讲，说这是大陆妇女的基本特征。再举个例子，怎么招呼客人喝饮料？比如咱们总行行长来了，金融工委的领导到您那儿去了，你怎么样招呼最标准？国际上著名的银行如花旗银行、渣打银行等都有公共关系科，类似我们的接待科、接待处，他们是按标准化、程序化服务的。我现在给大家几分钟时间，你回忆一下，你是怎么要求你的部下招待客人喝饮料的？我想大家不致于杀鸡问客：渴了吗？喝吗？礼仪是内外有别的，大公司和小公司、大银行和小银行是不同的，如果你回家跟你老婆说：坐，请坐，请上座，你老婆还以为你做了什么对不起她的事儿呢！但是，跟外人礼仪不到位不行。有一次，我和夫人不愿意做饭了，说是到外面吃吧，饭店的小姐问：要饭吗？我老婆在微软公司的一家代理公司做副总经理，是非常刻薄的，就训人家服务小姐，我就和稀泥。有一个招商洽谈会，到了吃饭的时候，人家问：你用点儿什么饮料？这样问是错误的。你需要什么饮料？你用点儿什么饮料？你喝什么饮料？这些问法都是错误的。这种问法是开放式的，给客人无限的选择空间。小姐问：你用点儿什么饮料？我说：来点儿路易十三吧。小姐眼睛都直了：目前没有准备路易十三，我们老总屋里有喝剩下半瓶的XO，我给你弄一杯去。我说：我不喝私人的东西，我是北京来的，老北京有一种豆汁，5毛钱一碗，你给我来一碗吧。她说：我没听说过这个玩艺儿，但是我敢保没有这个玩意儿。我说：既然没有，那来一碗醪糟炖鸡蛋吧，她说：醪糟炖鸡蛋也没有。我说：没有你还问我来什么饮料？教养体现细节，细节展现素质。该讲的时候你不讲是不行的。熟的外人不要讲，不熟的外人你是要讲的。我来了，你问我：金老师，喝点儿什么？我倒不能要路易十三，但是万一我要的你没有呢？问：你要喝点儿什么？我要喝红牛！我估计你要下楼。谁能买一箱红牛放到办公室搁着，等着招待客人？再说，也不是什么地方都能买到，你不是自己给自己下套儿吗？我想大家经常坐飞机，我们国航是最标准的，封闭式问题，给出所有选择，让你选择其一。航空小姐问：您用茶还是咖啡？当然，准备的东西越多，可供选择的就越多。我们这里有茶、咖啡、娃哈哈纯净水、冰镇的冰红茶，还有冰镇的可口可乐，请问你用哪一种？这个时候，你就不能乱要，说：红牛！那你不是玩艺儿。但你要问我喝点儿什么，我就可以要哇。这些问题看起来不是问题，但关键时刻就是个问题。比如，你看见一个女同志，一看就层次不高，就像卖破烂儿的，或者练面摊儿的，穿太脚裤，穿太脚裤也行，你穿个高跟鞋，不，穿个平底鞋，露出个内容丰富的U，穿着高筒袜儿，天起一热，就把袜筒卷上，集中在脚脖子附近，好像静脉曲张。有的女孩子婷婷玉立，身材也好，袜子也好，裙子也好，但是不能走路，因为裙子后面开叉很高，一走路尾随其后的人就发现若干军事秘密，里边是红领、黄花的半截秋裤。她没关系，代表她一个人，但是我们是领导，包括我们那些窗口、外勤部门，如果这样，损害我们银行的形象，损害中国金融业的形象，有鉴于此，礼仪规范要讲。什么是礼仪？第一个要点，什么是礼仪？礼仪就是人际交往的艺术。作为一名现代人，特别是作为一名企业家，金融企业的领导人，处理人际关系是我们每个人必须要面对的事情。著名哲学家亚里士多德说过：一个人不和所有人打交道，他不是一个神就是一个兽。我记得1998年，美国的著名企业家、电脑奇才戴尔先生到北京来演说，我是嘉宾之一，我们之间隔着一个翻译，我们俩就寒暄。戴尔说，你们强调科学技术是生产力，知识是生产力，但是你们有一点做得不够，就是如何把科学技术和知识变成生产力；从我的角度来看，关系也是生产力。我说，我非常认可你这句话。我们搞经营、搞贷款，你关系不好，很多资金到不了。现在，咱们单位用人，40岁以上不怎么用了，有时也未必正确。你搞客户关系，搞信贷，没有良好的关系是不行的。有的人去了，就行；有的人去了，找人家都不行。戴尔先生说，我管12万人，我每天3/4的工作时间是处理人际关系。我说，我管的人没你多，我也管几个人，我每天处理人际关系的时间是4/5，甚至9/10。我想各位心中有数，上上下下的关系，里里外外的关系，都要处理好。领导要出好点子，用好干部，大全集中，小权分散，毛泽东跟周恩来，刘备跟诸葛亮，一个管大事，一个干具体的活。一个领导，什么事都管，不能说你不为人民服务，你不勤奋，但未必能管好事。不管是出点子还是用干部，恐怕人际关系是最重要的。处理人际关系是有艺术的。会不会说话，会不会办事，这是艺术。我们知道，有的人就是不会说话，有的人就是不会办事。我们有个别同志，他做人的唯一乐趣是让别人痛苦，他存在的唯一价值是让别人不舒服。有一次我到一个单位讲课去，中间休息了，一个人坐在我对面，瞅着我笑，我不寒暄不合适，我就问：你觉得我这样讲俗不俗，行不行？大家知道，这是寒暄，又不是考核评估，又不是写鉴定，又不是致悼词，你和我过得去，这是最重要的。没想到我碰到这个人，就是老人家说过的“怕就怕认真二字”的人，你看他眼睛在那儿眨呀，那个表情，那个认真，过了四五分钟才告诉我：总的来看还行，比较好。后来我看见他，说：当时你差点没把我气死。什么比较好？我听出来的意思，就是有很多地方不好；什么叫还行？我理解就是还有很多地方不行。你应该说很好，起码应该说不错，不错跟很好差远了。如果一个女同志长得不漂亮，我不会说她漂亮，我会说她好看。话外的意思就是长得不行呀。或者我会说：你长得很有个性。当然，老百姓不和你较这个真儿，像我们这种人，不较真怎么能说明你有学问呢？我跟那个同志说，哪怕你不愿意和我说这些话，你也要把话岔开：今天天气不错。有一次我到武汉去讲课，休息的时候，过来一个女同志，后来我知道是一个处长，她问我：你带什么专业的研究生？我也不知道她是什么意思，我说：我在人民大学当外交系主任，我的带的研究生有二个专业，一个是外交学，一个是公共关系学，我也在人民大学公共关系研究中心当主任，这两个地方我得招人。我说，你有什么指教？她说，你这两个专业好，贼火，我女儿在北京外国语大学读书，明年毕业，想考你的研究生。恰好这个时候铃声响了，我说，不好意思，我得去讲课了，欢迎你女儿考我的研究生，给你一张名片。我觉得给你一张名片够意思，一个是女同志，另外一个年龄比我大。我不是见了人就发名片的人，人家要我的名片，我是能不给就不给。见了人就发名片的人，通常是刚印了名片的人，还没有开张呢，或者是卖保险的。没想到这位同志接过我的名片说了一句话差点儿没把我气死，现在过去两年了，我还是耿耿于怀。把我名片看了半天：你还有名片呀？！我讲完课回宾馆，省委接待处朱喜德同志开车接我，上了车我就生闷气。我越想越想不通，我怎么就不像有名片的人呢？我还穿着西服，打着领带，带着眼镜，好歹也是个教授，在专业领域提起我的名字没有人不认识我，自我感觉良好，怎么就不像有名片的人呢？说句难听话，这话我都不好跟别人讲，我们现在的名片规格是5.5×9厘米，全国统一的，实际上你和老外换过名片你知道，国际惯例名片规格6×10。我和范丽荣教授拟定2002年名片国标时，当时片面理解了小平同志的“有中国特色”，我们就是和你不一样，所以我们俩儿订的国标就是5.5×9。我不能给你名片就告诉你，这国标是我订的，闹了半天我不像有名片的人了！朱处长人家是省委书记身边的人，人家很有眼力：教授，今天身体欠安？我就把这事儿跟他说了，我说，你说我像不像有名片的人？朱处长属于那种会说话的人，而且不是一般的会说话的人，他说，金教授，我不认识那位银行的处长，也不认识银行行长，没有拍马屁的意思，那位处长说的意思是，像你这种有名气的人就不需要名片了。我说你一边待着去！我年龄比他打，开玩笑开惯了。但是，我心里还是比较愉快的，话是人说的呀！谦恭：处理人际关系的原则处理人际关系最重要的是两个子：谦恭。要懂得尊重别人，在别人面前谦虚收敛，这是最重要的。像我刚才说的这种女同志，我说她不会说话，她如果代表我们银行出去的话，她会造成什么样的后果？美国9.11事件，中国老百姓有不同说法，卖报的小伙子就跟我讲：好，高兴！话不能这么说，你能跟恐怖主义同流合污吗？你幸灾乐祸吗？据未经证实的消息，中国有一个代表团，看到了电视直播9.11的消息，他们鼓掌，结果被美国政府驱逐出境。你跟人家没法讲，因为现在中美关系比较敏感。正式的场合、隆重的场合，你说话要有分寸呀。2001年10月份美国大选时，我在美国洛珊矶，他们知道我在中央外办当顾问，记者过来问：金教授，你认为哪位候选人会当选呢？我告诉他们：美国人民会做出符合自己意愿的选择。我相信，不管哪位候选人当选，都会做出符合中美两国人民利益的选择，促进中美关系的良性互动。你别认为我这句话什么都没说，我说了很多，我说了我该说的话。我不能说希望戈尔当选，因为看起来戈尔对中国友好一些，那万一布