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1云南省物流协会物流管理信息系统平台项目建议书一、总论项目名称：云南省物流协会物流管理信息系统平台项目主管单位：云南省物流协会项目主管单位负责人：项目执行单位：云南省物流协会项目执行单位负责人：拟建地点：云南省物流协会建设内容：云南省物流协会物流管理信息系统的软、硬平台建设年限：6个月概算投资：见预算效益分析:见第四部分二、项目建设的必要性和条件物流是“物品从供应地到接收地的实体流动过程，根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。”物流管理（LogisticsManagement）是指在社会在生产过程中，根据物质资料实体流动的规律，应用管理的基本原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使各项物流活2动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。现代物流管理是建立在系统论、信息论和控制论的基础上的。经济全球化的发展和互联网的兴起，全球物流服务业加速发展。全球经济一体化的发展使得企业的采购、仓储、销售、配送等协作关系日趋复杂,企业间的竞争已不仅是产品性能和质量的竞争,也包含物流能力的竞争。利用信息技术代替实际操作，减少浪费，节约时间和费用，从而实现供应链的无缝对接和整合为实现物流流程信息化管理，采用信息化管理手段对公司的仓储、物流信息等进行一体化管理，以促进数据共享、货物和资金的周转率、提高工作效率，达到与现代化物流企业管理同步的信息化流程。云南省物流协会于2009年12月由原现代物流协会变更，并囊括了云南省具有影响力的多家知名物流企业联合成立。其中包括：云南新铁物流有限公司、云南空港物流有限公司、昆明中远物流有限公司、中国外运云南公司、中铁快运有限公司昆明分公司、云南邮政速递物流有限公司、昆明交通运输集团公司快运分公司、东辉航运（香港）有限公司昆明分公司、云南省交通职业技术学院、西双版纳锦苑国际进出口物流有限公司、通海高原农产品有限公司、通海东绿食品有限公司等，涵盖了云南省各地州市，企业性质有央企、国企、独资、民营中小企业等共计会员单位120多家。国家“十二五”规划明确指出要大力发展现代物流企业，通过信息化建设提升物流企业管理水平、提高服务质量，推进物流行业发展。为了更好的发展云南省物流事业，更好的服务云南经济建设，结合我省物流实际，推进物流行业物流管3理信息化系统建设成为必然选择。通过物流管理信息化系统建设实现两个方面的突破，第一，通过物流管理信息系统平台规范物流企业的管理流程，提高物流服务质量，全面提升物流管理、服务的能力和水平，不断降低管理成本，促进物流行业各企业稳步、健康、快速发展，充分利用计算机及网络的数据处理、数据协同、数据分析和统计的能力，将烦琐的工作流程明朗化、线程化，也从根本上加强并促进各企业、部门之间的信息交流、资源共享、事务协作及有效管理等，进而推动管理、资源利用、调度流转的发展，使得企业的管理和服务也随着时代的迈进，更加高效、快捷、准确。第二，通过信息化，促进物流企业向现代物流企业的转型，积极培育大企物流企业。利用信息技术和现代组织管理手段，为用户提供集运输、仓储、包装、加工、配送等为一体的综合物流服务。促进货运企业加强与生产、商贸企业的合作与联盟，拓展一体化物流和供应链集成等高附加值的物流服务。引导和规范货运代理、无车承运人等运输组织的发展，鼓励拓展现代物流服务。加快推进城市配送和农村物流服务发展。云南省物流协会各成员企业基本已经完成自己单位内部的局域网建设，部分企业已经建成了自己的门户系统，完全具备网上办公的基础条件。三、系统建设方案云南省物流协会物流管理信息系统平台是一个标准、高效、统一、4及时的，采用多层体系结构，利用J2EE技术，面向物流企业的基础应用平台。系统以物流的仓储、配送为核心，以网络基础设施、安全支撑、应用支撑、数据支撑为基础，并强化了系统内的数据统计、相关报表生成、输出。系统主要包括：仓储管理系统、配送管理系统、报表管理系统、基础信息管理系统等子系统。(一)系统建设原则1、规范性原则：遵循国家和地方的政府相关法律法规及信息化工程建设规范；2、统一规划，统一实施原则：系统的建设应遵循统一规划、统一实施的基本原则，以保证系统建设质量。设计内容翔实、清晰、完整，客观地反映实现项目规定各项任务所采取的主要技术路线。设计内容符合国家和信息化行业方面有关法律法规的规范要求，设计方法采取面向对象的设计方法，利用UMLCASE工具绘制应用系统功能结构、数据实体构成及关联关系、主要业务处理顺序图。3、统一技术标准，安全可靠：系统的建设需要统一技术标准，保证系统可长期、不间断稳定运行、以保障云南省物流协会各成员单位企业物流管理信息系统的安全，最大程度确保数据的安全。4、易用性原则：界面风格统一、操作简单、文档齐全，易学易用；5、自动、高效原则：系统的规划和设计要尽量提高系统的自动化程度，按预设的规则自动处理。这样，才能减少不正当的人为因素，5更体现出规范性，真正提高政务公共服务和应用的工作效率；另一方面提高用户社会对系统使用的满意度；6、扩展性原则：系统的建设应充分考虑扩展性，未来将会有各种各样的应用系统加入，云南省物流协会各成员单位企业物流管理信息系统整体架构的基础上，具备开放性、可扩展性和伸缩性；7、先进性原则：设计尽量采用目前国际上主流技术，通过综合集成、有效利用Web服务、XML等先进技术保障最终实现的应用系统在总体技术水平上的先进性。(二)系统架构云南省物流协会物流管理信息系统平台的框架体系结构如下图所示。框架体系结构图6(三)系统功能模块1、配送管理系统1.1配送管理模块配送管理流程配送管理主要用于实现物资配送的创建，采用手动数据输入的方式录入物资配送的信息内容，依据上图所示的配送流程完成物资配送的整个过程。为了提高物资配送的效率，配送管理支持车型自动推荐，运输费用自动核算；同时还提供自动物资分拣，根据配送物资数据形成送货单并转入仓储管理系统，实现自动筛选符合要求的物资。71.1.1运输线路管理对已经建立基础档案的承运商进行线路管理，对每个承运商主要路线的公里数、运输时限等进行管理。1.1.2运价管理对已经建立了基础档案及线路的承运商进行运价管理，主要针对不同运价计算方法进行管理。主要包括：1.整车价格：普通货物（元/吨），轻泡货（元/立方米）2.零担价格：普通货物（元/吨），轻泡货（元/立方米），零星货物（元/件）1.2配送基础信息管理模块1.2.1承运商管理本功能主要用于设置往来承运商的档案信息，承运商根据地区、行业进行分类，以便对承运商资料管理。其管理方式类似于供应商管理。承运商管理：１.承运商栏目设置：承运商栏目栏目说明承运商名称编码8所属地区承运商资质证明联系人承运范围２.对承运商的操作：新增承运商修改承运商删除承运商承运商联系人管理：１.承运商联系人栏目设置：栏目设置栏目说明姓名编码电话身份证身份证扫描件所属承运商单位２.对承运商联系人操作新增承运商联系人修改承运商联系人删除承运商联系人91.2.2车辆管理主要对承运车辆信息进行有效的管理，车辆信息包括：承运车辆型号、载重量、可承运体积、车牌号；同时承运车辆信息也是配送模块的基础信息，为系统提供推荐配送车辆的依据。1.2.3配送站点管理为达到配送的统一化、标准化，对配送站点进行统一管理，站点信息主要分为两级，市级，县级；也可根据实际情况设定。1.2.4配送方式信息管理主要记录配送的运输方式。作为配送管理选择配送方式的基础信息。2、仓储管理系统2.1入库管理模块2.1.1正常入库根据实际收货单据选择物资所属仓库，并手动录入仓库管理系统，录入信息包括单据编号、物资编号、物资名称、物资批次、物资单价、物资入库数量等；信息录入人员由系统自动记录并不可修改，以保证数据查询的真实性。入库流程如下：10输入数据手动入库录入物资信息（其中移动公司和贵阳公司的物资入库只录入数量和单价，省公司物资入库手动录入物资单价）1.供应商2.单据编号3.物资编号4.物资名称5.物资批次6.物资单价7.物资入库数量……库管员确认物资入库信息并归档结束收货单据正常入库流程2.1.2备货入库库存低于警戒库存时，系统自动根据相关规则生成备货通知单，备货通知单生成后可由库管人员进行修改及编辑，确认需要备货并提交单据后，备货通知单进入不可编辑状态；根据备货通知单系统能自动生成入库单，入库数量由库管员根据实际情况填写，系统将统计的入库数量与到货通知单进行比对，入库数量一致一致时系统自动完成备货交办并归档，不一致时系统保留备货通知单，保持备货交办未完成状态。11库存预警生成备货通知编辑并审核备货通知根据实际需要生成入库单填写实际入库数量系统比对备货与入库信息一致确认入库信息并归档备货但保持未完成状态不一致一致备货通知单备货入库流程图2.1.3抽检入库根据抽检交办的物资信息系统自动更新物资数量，实现物资抽检回库并归档。122.2出库管理模块2.2.1正常出库出库按照物资入库的批次号采用先进先出的管理方式，将入库批次日期最早的物资进行出库。物资管理系统接收来自配送管理系统发起的配送承运签收单，根据配送承运签收单发起出库交办，交办信息包括配送承运签收单号、配送日期、物资编号、物资名称、物资批次、申领数量、计量单位等。完成出库交办后系统自动更新物资库存数量，并归档出库交办。正常出库料账员登记物资出库信息1.供应商2.送货签收单号3.配送日期4.物资编号5.物资名称6.物资批次7.申领数量8.计量单位……仓库管理员确认物资出库信息并归档结束送货签收单输入数据正常出库流程132.2.2退货出库由管理员手动进行退货操作，录入售货单号、物资编号、物资名称、物资批次和退货数量提交完成物资退货出库，系统自动进行物资数量的更新并归档记录。退货流程如下图所示：退货出库料账员登记物资出库信息1.供应商2.收货单号3.物资编号4.物资名称5.物资批次6.退货数量……仓库管理员确认物资出库信息并归档结束收货单据输入数据退货出库流程2.2.3抽检出库由管理员手动进行抽检操作，通过点选物资编号、物资名称和物资批次，并输入物资抽检数量提交系统发起抽检交办。交办完成后物资回库转入库管理。14抽检出库料账员登记物资出库信息1.抽检日期2.物资编号3.物资名称4.物资批次5.抽检数量……仓库管理员确认物资出库信息并归档结束输入数据抽检出库流程2.3库存管理模块2.3.1盘点录入数据：实盘数量，仓库，盘点人员信息，盘点时间等数据成果：盘点报表：反应实盘与账面差异审核后不能再进行修改，提供弃审功能，但需记录修改说明15盘点开始盘点明细表盘点结束核对数据，提交审核审核通过数据归档生成盘点报表修改盘点数据，系统记录修改原因否是回填实盘数量否是盘点流程图2.3.1库存物资预警提供仓库物资预警功能，需在初始化设置时，设定物资预警时间、数量等信息。预警分为：物资超时预警，存货量过低预警，存货量过高预警。162.4仓储基础信息管理模块2.4.1供应商管理主要对物资供应商信息进行登记，包括供应商编号、供应商名称、联系人、联系方式、供应商地址、供应物资编码、供应物资名称、供应物资单价等，实现物资供应商的集中管理，以及供应商与物资采购的关联查询。系统提供供应商物资单价登记、供应商查询和物资分类查询供应商，3种管理方式：1.供应商物资单价登记：根据供应商的物资进行单价登记，便于对仓储物资的总价进行统计。2.供应商查询：通过供应商名称或供应商编号查询供应商信息。3.物资分类查询供应商：通过物资类别查询供应商信息，便于管理同一物资类别的供应商。2.4.2仓库管理用仓库来管理存货，对存货进行核算管理，在使用仓库之前必须先对仓库进行初始设置，如仓库编码，仓库名称，所属部门，仓库地址，仓库主管等基本属性；在用的仓库不允许删除；目前，已设有三个仓库：移动公司、贵阳分公司及省公司库。1.仓库的设置：17仓库栏目栏目说明仓库编码不能为空且必须唯一仓库名称不能为空所属部门仓库所属部门仓库地址仓库实际地址电话负责人计价方式可选移动平