配送企业操作手册

四川省药品集中采购平台基层医疗机构中标基本药物采购、配送、支付平台配送企业操作手册四川省基本药物集中采购服务中心2011年5月四川省药品集中采购平台第一章：采购系统操作流程.........................................................................................................31.1企业确认采购单................................................................................................................31.2企业配送采购单................................................................................................................31.3订单查询............................................................................................................................31.4企业开具发票....................................................................................................................41.5结算管理............................................................................................................................41.6退货管理............................................................................................................................4第二章：企业操作指南.................................................................................................................42.1用户登录............................................................................................................................42.2药品库管理........................................................................................................................52.3配送药品管理....................................................................................................................52.4订单管理............................................................................................................................62.4.1订单确认.................................................................................................................62.4.2订单配送..................................................................................................................72.4.3订单入库查询.........................................................................................................82.4.4过期订单.................................................................................................................82.4.5所有订单.................................................................................................................92.5发票管理..........................................................................................................................102.6结算管理..........................................................................................................................112.7退货管理..........................................................................................................................112.8系统管理..........................................................................................................................122.8.1子用户管理...........................................................................................................122.9快捷图标..........................................................................................................................14四川省药品集中采购平台关于这本用户手册产品用户手册包含了所有当您在使用四川省基层医疗机构基本药物集中招标采购交易监督管理平台时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所组成：第一章：采购系统操作流程本章节说明了四川省基层医疗机构基本药物集中招标采购交易监督管理平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。第二章：企业操作指南本章节具体描述了四川省基层医疗机构基本药物集中招标采购交易监督管理平台的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。第一章：采购系统操作流程1.1企业确认采购单企业对医疗机构提交的采购单进行审核确认，已被企业确认的采购单医疗机构将不能对采购单再进行修改操作的，企业确认采购单后即可进行配送处理。无配送能力的可以选择无法配送。1.2企业配送采购单采购单经企业确认后，可进行配送操作。可以批量配送或分多次配送，在采购单已配送的情况下，医疗机构无法进行撤单操作，即取消该采购单操作。企业方可对已配送的药品修改配送数量。1.3订单查询企业已配送的药品被医院收到并且入库后，可以查询医院入库详情跟医院入库汇总，但不能进行其他操作。企业可以查询过期订单，即到了采购单结束时间还未确认配送的订单。四川省药品集中采购平台1.4企业开具发票配送完药品，并且确认医院已入库之后，就可以对某家医院开具发票，只能针对某单个医院里的一个或多个已经配送且入库的采购单开具发票，可以查看自己开具发票的详情。1.5结算管理企业可以查看和确认结算中心端开具的结算单。1.6退货管理企业可对医疗机构所发出的退货请求进行同意或拒绝的相应处理。第二章：企业操作指南2.1用户登录点击基层医疗机构中标基本药物采购、配送、支付平台网址：弹出登录窗口：在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。企业操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确四川省药品集中采购平台保密码不要遗失或泄露。2.2药品库管理查询：点击药品库查询链接，可以查询出平台目前所有可供采购的药品,如若需要筛选信息，只需在文本框中输入你所知道的查询的部分条件，然后用鼠标单击查询按钮即可。如下图所示：2.3配送药品管理查询：打开配送药品管理，点击配送药品列表的链接，可以查看本企业所有配送药品，如下图所示：四川省药品集中采购平台2.4订单管理2.4.1订单确认在菜单栏‘订单管理’中选择‘订单确认’，可以查询出所有医疗机构已提交至本企业但本企业尚未确认的定单。如下图所示：查询订单：页面加载时默认显示所有未确认订单，并以时间为基准进行排序。单击按钮可查询所有符合查询条件的特定的医疗机构提交至本企业且尚未确认的定单。订单确认：双击查询出的某一条订单名称（蓝色字体显示）可查看该订单中本企业需要确认的订单详细信息。如图：确认订单，单击勾选中复选框，并单击按钮即可确认改订单。选中的数据显示为黄色。如图：四川省药品集中采购平台由缺货等原因导致无法配送，需单勾选对应药品的复选框，并单击按钮即可。查询单内药品，此功能主要是方便您筛选信息，只需输入您知道的信息，如通用名等，然后单击按钮即可查询您想要的数据。2.4.2订单配送单击订单配送链接，就会出现下图，默认按时间排序显示未配送订单的详细列表。配送有两种方式，一种是整单配送，一种是分批配送。操作方法相同，只需填写批号，配送数量（默认是医院采购数量，可修改，但是，配送数量必须大于0小于采购数量）然后勾选中复选框，点击按钮即可。订单配送分为3个标签。未配送，已配送跟无法配送，单击每个标签就可以看到不同的数据，四川省药品集中采购平台用于方便用户查询。如图:已配送：显示医院已提交给企业端并且经过企业端确认跟配送的信息，单击右边‘编辑’（蓝色字体显示）链接可以对已配送但医院端未入库的数据进行修改跟删除操作，修改仅限于修改批号和配送数量。修改完毕点击”更新”（蓝色字体显示）链接即可修改，单击”删除”（蓝色字体显示）链接会弹出提示框，如确认删除就点击确认按钮，单击取消则撤销操作。无法配送：显示企业无法配送的药品。2.4.3订单入库查询单击订单入库查询链接，就会出现下图，默认按时间排序显示已入库药品汇总详细列表。订单入库查询分为药品入库汇总和药品入库明细两个标签，您只能进行查询和筛选操作。单击通用名（蓝色字体显示）即可查询该药品入库明细。2.4.4过期订单企业可以查询过期订单，即到了采购单结束时间还未确认配送的订单。单击过期订单链四川省药品集中采购平台接，即可查看。2.4.5所有订单单击所有订单链接，就会出现下图：点击“采购单名称”跳入