英文论文写作的格式规范问题

1（中）英文科技论文WORD写作之格式规范ABC12谢青季（[e-mail]）执笔3湖南师范大学42011.01.1556一、写在前面的话78图文材料的撰写和交流是每个人自己一辈子的必修课。学术论著是自己用好已学知识、9创造新知识的能力的综合反映。通过论著出版，可以让全世界都很方便地“看到”自己。10研究生期间是学习和锻炼文字表达的重要阶段，其中，文字撰写的规范性从来就不是11可有可无的东西。“白纸黑字”，出自你的图文材料的规范程度会反映你是训练有素还是经12验不足，是严谨细致还是粗心毛糙。态度决定一切，我们希望实验室每位人员都有良好的13习惯，成为严谨、规范、负责的专家。14鉴于实验室论文撰写过程中的一些普遍问题，特制作以下简表，跟各位初探论文撰写15的规范性，望仔细研读并提出意见和建议。1617二、简表18分类规范撰写不规范和错误撰写（原因）说明或正误例举，或提示一、关于非键盘字符1.u（不是同一个字母，形似而已）2.μ（中文字符）3.先写m，再改成symbol字体得（编辑部一刷正文字体就白改了。但SigmaPlot等作图软件可这样做！）1.不管是中文还是英文论文，、乘号、等非键盘字符一律选“插入/符号/symbol”（或“插入/符号/TimesNewRoman”、或“插入/符号/任何显示为西文的字体”等）中的字符，切忌插入中文状态下的字符，如不能从“插入/符号/宋体”或“插入/符号/普通文本”等中选择。2.不能输入键盘字符后，再修改为symbol字体等。3.总原则：英文论文中避免使用非西文下的任何字符！！！否则在对方的英文操作系统为乱码。4.中英文混排时，若无特别限制，强烈建议全文（大小标题可除外）刷成“TimesNewRoman”字体！5.粗体黑体：粗体（严格说，叫加粗）只是将字的笔划加粗，字体不变；而黑体是一种专门的汉字字体！这样，黑体也可加粗。乘号4.X、x（实在不是同一个符号）5.×（中文字符）6.先写W，再改成symbol字体得（编辑部一刷正文字体就白改了。但SigmaPlot等作图软件可这样做！）7.Ω（中文字符）文章完成后必用Word的“工具/字数统计”功能进行检查，英文论著中不能统计出“中文单词和朝鲜语单词”等非西文字体。2二、关于特殊或组合符号摄氏度（o上标+大写C）oC1.0C（不是零0为上标，而是英文字母o为上标）2.℃（中文符号）1.未找到英文中的相应组合符号，故只能这么写。2.组合字符也应插入symbol字符下的，如和等。三、关于物理量及其单位mol/L1.mol/L（多了一个空格）2.mol/L（多了两个空格）3.mol/l（体积单位宜大写为L）1.mol/L之类的单位本身就是一个整体，所以中间不能有任何空格！类似地，有A/s1/2、mV/s。2.也可写成molL-1和molL-1的形式，连同mol/L共三种写法都是规范的。但一篇文章只能统一为其中一种写法，取决于杂志要求。3.不用l、ml、l之类的体积表示，应为L、mL、L。这点很少例外。ipa/mA4.ipa（多了一个空格）5.ipa（多了两个空格）6.ipa（只能物理量i本身为斜体，上下标和之类应为正体）7.ipa/mA（斜杠/为物理量和其单位的分开符号，前后最好各空一格）4.ipa是一个整体，所以中间任何地方均不能有空格。5.只能物理量本身为斜体，上下标和之类应为正体，如ipc、f0a才是对的。6.对ipa/mA，斜杠/为物理量和其单位的分开符号，前后最好各空一格。有例外：有些杂志可能采用ipa/mA的形式。v/mVs-18.v/mV/s(前后两个斜杠的意义不同，后为除号，显然不统一而不对)9.v/mVs-1（V和s之间显然必须空格或加中点分隔）10.v(mV/s)（同一文中，不能既用斜杠/、又用“()”表示物理量和单位的分隔。）11.v（mV/s）（错误地采用了中文括号）12.v/mvs-1（伏特V总是大写）7.无论采用v/mVs-1还是v(mV/s)的形式，全文均需统一！且按照杂志的要求选择。8.v/mVs-1和v/mVs-1的格式均是规范的，加中点的写法是国家标准。9.物理量及其单位或数学方程中的任何字符均应该是西文字符，加入任何中文（如中文括号；、；，等）、日文等非西文字符都是不对的。GHz、MHz、kHz、Hz、mHz、Hz、nHz、pHz、fHz13.HZ（频率总是Hz）14.KHz（“千”一般用小写k表示）15.uHz（u应为）10.G、M、km、、n、p、f来自于英文中基于“千”的倍数的计数体系。常用有益。pH16.PH（应为小p，表示-log(x)的意思，如pH=-log(aH+)、pKa=-log(Ka)）11.pX是化学中经常使用的特殊物理量（无需斜体），如pF就表示氟离子活度的负常用对数。但PHS-3C仪器确是大写的P（厂家写法）。3log(x)17.log（x）（不规范的中文括号）18.log(x)（物理量x应为斜体）19.log(x)（只能物理量x是斜体）活度a浓度c20.（其英文activity首字母的简写，物理量为斜体，故为a的斜体a，不是：alpha）12.活度a的手写也不能写成alpha。13.浓度最好统一为小写斜体c，用正体下标表示某物质的浓度，如cglu。动力学参数为小写k；热力学参数为大写Kk、K大小写不分14.已是行业习惯，有谁想犯众怒？练好眼力，分得清正斜、认得了字体、辩得出字号、…！四、关于编号1.Forx,…2.Fory,…i)Forx,…ii)Fory,…(I)Forx,…(II)Fory,…一、二、1.1、（不能中英文符号混用）2.（1）（不能中英文符号混用）3.(1).（英文括号和句号均表示编号之意，重复）4.一.（宜用、）5.1)。（中文句号不当，且有两符号均表示编号之意，重复）6,①、②、⑴、⑵、⒈、⒉、ⅰ、ⅱ、ⅲ、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等中文编号字符用于英文论文中编号均是不规范的。1.正确使用编号系统的原则包括中英文编号不混用、编号字符不重复。2.面对任何问题和任何事情，均努力试着去总结成（1）（2）（3）等少数几点，学习好“我讲三句话”的本事！这点事关总结归纳、行事有条理有思路的本领，太重要了！！！五、关于标点符号规范例句：Liftingthetemperatureincreasedthereactionrate,asshowninFig.1S(ESI),implyingthatthereactionisanendothermicone.1.英文标点符号后必须接一个（不多于1个）空格，所以养成一个句中完整单词后和一个句末标点符号后马上打上一个空格的良好习惯。2.标点符号紧接一句的最后一个单词，如…rate,as…是不规范的（错在英文逗号前多了个空格）。3.英文句子中不能出现连续的一个以上的空格，如…reactionrate,as…是不规范的。4.英文中括号的规范写法：a(X,Y)b,或c(U,W),等等。即括弧外必有空格或标点，内部紧邻括弧的不能有空格：如a(X,Y)b;a(X,Y)b;a(X,Y),均是错的。5.英文中出现任何中文的符号（如，;、;（）;“”;；和。等）均是不规范的。注意英文中没有顿号“、”，而用英文逗号,或英文分号;代替（注意加空格）。6.英文句子中，特别注意上下标后的标点符号（含空格）应是常规（非上下标）尺寸的，因为上下标后直接键入标点符号（尤其是尺寸较难辨识的空格）易出错。例，“Padenotestheanodicpeak.”一句，若下标a后直接键入空格，容易误写成1.高度注意WORD的拼写和语法检查功能，有绿色下划波浪线指示的可能有语法错误，有红色下划波浪线指示的可能有单词拼写错误。2.中文材料中出现连续的英文内容，最好不要中英文混排，如：“在Science,Nature,PNAS和JACS等刊发表论文多篇。”是规范的，句中的“,”不宜写成中文顿号“、”或中文逗号“，”。3.几个同级别事物并列时，最后两个并列的事物必须用and连接,如“AandB”;“A,BandC”;“A,B,andC”;“A,B,C,andD”（注意：英文中罗列比较3个及3个以上的事物，倒数第二个事物后常加英文“,”，以更好地相互分隔和避免歧义，尤其是长的词组相互比较时）。中文类似，但采用中文顿号写为“A、B、C和D”（注意：中文中倒数第二个事物后不加逗号，且写成“A、B、C、D”是不规范的）。4“Padenotestheanodicpeak.”（这里下标尺寸的红色空格是错的）。（又及，这里的Pa不是物理量，而是简写，所以P无需斜体）六、关于时态不强调过去动作而强调真理性客观存在的总为一般现在时。如Liftingthetemperatureincreasedthereactionrate,asshowninFig.1S(ESI),implyingthatthereactionisanendothermicone.琢磨：这里主句强调的是过去的动作，从句强调的是有把握的客观存在（过去现在将来均如此）！1.时态是英文论文中较难掌握的内容，且不同文献不很统一。左栏为一些一般性的问题和对策，供参考。需要灵活掌握。2.时态使用的基本原则是：（1）给出你觉得是把握性大的结论和讨论（真理）用一般现在时，否则你也可强调为“某某事物过去服从某某经验规律”而用一般过去时；（2）实验后发生的数据分析和机理讨论通常一般现在时，图、表、方程等的给出必须用一般现在时；（3）强调过去发生的动作必须用一般过去时；（4）过去发生但对本文或本处的讨论很有影响的用现在完成时；（5）强调过去的过去发生的动作采用过去完成时（很少见）；（6）强调动态连续动作时用进行时（不多见）。3.有些刊物的摘要部分要求全部用一般现在时。4.写教学研究论文的实验部分，一般也用一般现在时，主要是强调这些动作对学员而言就是一种教学指导，过去现在将来均需这么做的。实验中的动作用过去式，实验后的数据分析和机理讨论宜用一般现在时，如AnAuelectrodeservedastheworkingelectrode(WE),aKCl-saturatedcalomelelectrode(SCE)asthereferenceelectrode(RE),andaPtwireasthecounterelectrode(CE).AllpotentialsarereportedversusSCE.琢磨：这里前句强调的是实验中发生的动作；后句强调的是实验后数据处理的一种客观存在（过去现在将来均如此），所以用一般现在时。若后句也用一般过去时，则可理解为“过去是如此”的意思，言外之意就是过去的和现在将来不一定相同，显然不对！类似的写法：Theelectropolymerizationofanilinewasstudiedbycyclicvoltammetryandquartzcrystalmicrobalance(QCM),andtheelectropolymerizationmechanismisdiscussedindetailfromtheacquireddata.前句强调的是实验中发生的动作；后句强调的是实验后、撰写论文时的一种数据处理和理论分析，宜用一般现在时。若后句也用一般过去时，则可理解为“过去讨论了”的意思，言外之意就是过去讨论的不一定对，现在还需重新讨论！图、表、示意图(Scheme)和方程的给出，必须采用一般现在时态（主动语态和被动语态均可），且需使用对应的规范动词做谓语：如Fig.1shows…;Fig.1demonstrates;Table1lists…;Table1summarizes…;Scheme1demonstrates;Scheme1describes…;Eq.1gives…;Eq.1describes…。注意：切忌使用Table1shows;AsshowninTable1;Fig.1lists或Aslistedin