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XXX畅捷通软件有限公司2010年XX月XX日流程卓越管理升级-T6企业库存业务流程管控321成长型企业生存现状分析修炼内功-业务流程管控结束语-健康成长计划国内形势人力及成本国际环境融资与运营•风险的应对机制缺失•本身所面对的风险问题越来越多，如周期性经济危机•销售不畅，融资渠道堵塞，库存增大，资金周转压力加大•出口转内销产生的应收款增加，企业不敢扩大业务•金融危机\经济衰退，出口型企业受到的影响依然延续，短期不能缓解•国际贸易摩擦不断增加•年初在珠三角一带出现的用工荒•原材料价格波动；环保、减排、降耗政策;人民币升值•企业产能过剩，政策拉动内需不能在短期缓解消费力不足的境况•中国经济结构调整•体系不健全的问题日趋严峻，风险控制能力不足企业面临的生存环境风险控制“后危机”企业面临的经营环境企业内部面临的“经营危机”2009年小企业管理运营健康指数6.57健康成长计划应运而出2009年4月份，由工信部发起，用友公司作为技术支持单位的“中小企业健康成长计划”在全国展开。老板严把签字关抽水马桶里放砖头降低工资存货占用越来越高及时交货成本越来越高应收账款占用越来越高企业控制成本的办法成本上升的因素通过内部运营加强收益的三个途径：降低直接成本、提高收入、加快周转周转是易被忽略的关键企业向管理要效益的迫切需求存货是最主要的成本因素对比：ZARA:12天Haier：4天思考：飞速发展的十年，我们学到了什么？企业内部运营成本之困321成长型企业生存现状分析修炼内功-业务流程管控结束语-健康成长计划客户市场产品销售销售预测委外加工生产加工生产计划物料采购仓库管理存货核算财务记账供应商应收管理应付管理财务分析工资管理固定资产制造企业商贸企业销售管控采购管控存货管控生产管控企业业务流程231库存货位管理采购入库条码管理报表查询生产领料产成品入库其他入库盘点、调拨组装拆卸形态转换销售出库不合格品处理库存量查询单据记账入库成本调整期末处理月末结账采购暂估计划价调整出库成本调整财务经常抱怨财务核算量太大,做了报表老板也不满意,存货种类与数量多，价格变化快，业务频繁，成本计算复杂，存货成本核算困难仓库非常头痛对于存货的种类、批次繁多，不同种类、保质期、失效期、最高最低库存等管理要求的数据统计及提醒,通过人工完成针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动提醒是天方夜谈仓库物品成千上万种，仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数。对于物品的保质期、失效期不能做到一目了长然，常常会造成物品的人为积压存货成本核算库存业务预警存货库龄管控修炼内功-业务流程管控(库存)问题剖析问题剖析企业非常需要及时掌握成本数据，但是困难重重：1、能及时核算出各种材料和商品的库存成本吗？要花多长时间？2、采购发票和货品常常不同时到达，价格也时常变动，如何核算出材料的入库成本？短期后果－企业成本核算失准长期后果－企业资产分析难，影响资金利用关键问题1-库存核算不准确\工作量大问题描述问题剖析1、存货种类与数量多，业务频繁，采用任何一种计价方法，工作量都很大，更不能保证计价的及时性。2、企业有很多特殊业务，如暂估处理、成本调整，加大了成本核算工作的难度3、成本计算复杂，业务类型多样，如果存货再使用不同的计价方式，让成本核算工作更加麻烦定义企业的核算方式系统核算出的成本1、系统按照多种核算方式、计价方式自动计算成本，减轻手工工作量2、支持多种业务类型的核算和处理方式，包括暂估处理、成本分配、成本调整、计划价调整等关键问题1-库存核算不准确\工作量大管控思路问题剖析问题剖析问题剖析1、库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失效，造成损失？2、有没有材料买多了，放在库房里用不完3、有没有库房里的料用完了，没有及时补充造成停工短期后果－增加企业运营成本，利润减少长期后果－降低企业竞争力关键问题2-通过库存预警降低业务风险问题描述问题剖析1、存货批次繁多，不同批次的保质期、失效期手工统计工作量大，无法提前预警2、存货种类多，出入频繁，数量动态变化，通过人工完成最高最低库存的控制，工作量大低于安全库存的存货，进行预警通知业务管控思路针对最高、最低库存量控制，进行超储或者短缺存货的预警对存货进行保质期预警，提示失效日期、存放天数及临近保质期的状态通过自定义预警类型，实现针对存货的保质期、失效期、安全量、库存上下限等自动预警关键问题2-通过库存预警降低业务风险管控思路问题剖析问题剖析问题剖析1、有没有库存积压呢？有没有超过2个月都没有使用完的物料？2、仓库里的物料多吗？每一种物料在仓库里放了多久了？3、物料放久了，会不会贬值呢？短期后果-呆滞品增多长期后果-库存积压，资金占用关键问题3-库龄分析难度大问题描述问题剖析1、仓库物品种类繁多，出入频度大，仓管员要对每一类物品的在库时间作出统计工作量大2、物品批次不同，存放在一起，发料时会出现不同批次混在一起无法区分，难以做到先后批次的一一对应业务管控思路业务管控思路分析存货的库龄关键问题3-库龄分析难度大管控思路通过库龄分析，可以查看每一批物品的库龄，失效日期，保质期231库存货位管理采购入库条码管理报表查询生产领料产成品入库其他入库盘点、调拨组装拆卸形态转换销售出库不合格品处理库存量查询单据记账入库成本调整期末处理月末结账暂估处理计划价调整出库成本调整456789111012131415普通出入库业务管理货位管理4条形码管理7库存可用量管理6远程仓储控制12不合格品处理11批次管理8保质期管理9特殊出入库业务管理510存货分析报表13库存控制点设置14库存质量控制15修炼内功-业务流程管控(库存)普通出入库业务管理：对采购、产成品、受托代销入库；销售、委托代销、材料、配比出库等各种业务进行全面的管理，为相关部门提供准确的库存信息。4条形码管理：使用通用条码或自定义条码，利用采集器采集存货数据，批量生成单据，提高物流效率，减少误差。7库存可用量管理：1、根据企业的实际需求设置可用量计算公式，为计划编制提供实际可使用的材料库存数量。2、通过可用量检查，帮助销售部门在销售时查看成品可用量，准确回应客户交期、数量的询问。6特殊出入库业务管理：对组装拆卸、形态转换等特殊业务进行处理，保证在特殊行业中或特殊业务下库存数量的准确性，避免因管理漏洞造成企业损失。5远程仓储控制：对于异地仓库，可实现远程库存业务操作，以实现企业物流信息的集中管控。12存货分析报表：通过各种库存分析数据，实现库存展望、对呆滞积压、缺料、齐套、库龄等进行分析。13库存控制点设置：1、对超发货单出库、超调拨单出库、超生产订单领料等控制，避免多发货、多领料现象的发生造成企业损失。2、对超采购订单入库、超生产订单入库等控制，减少库存积压占用资金。3、对生产领料后才可入库、委外领料后才可入库等进行有效控制，规范企业流程，确保库存数量准确。14库存质量控制：根据入库材料、产品的质量检验结果，进行报废、不合格品退回的记录，以便查询。15货位管理：通过按照货位细分的仓储管理，做到仓储现场规范管理，方便物品存取。不合格品管理：对不合格品进行登记，用以备查；确定处理的，按照不合格品处理流程处理，记录处理日期、地点、处理方式。11批次管理：通过对存货的收发存情况进行批次管理，实现对物料的全程跟踪，如质量追溯。8保质期管理：通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保质期预警天数，系统自动对存货保质期、失效期提供预警。910修炼内功-业务流程管控(库存管控点)典型案例分析-乐广光电技术(上海)自动化有限公司乐广光电技术(上海)有限公司主要生产LED照明产品，于2007年9月通过ISO9000质量体系认证，公司长期致力于提高LED照明产品的高品位度、高精致度。在北京奥运村、扬州五亭桥、武汉阳锣长江大桥等地都能看到公司的夜景照明产品。乐广实行的“低成本整合创新”给企业的库存管控业务带来的显著好处是降低了生产成本，大量被占用的资金得到了有效的周转。LED灯的品种多，工艺变化快最直接影响就是成本不好控制，不仅包括原料成本，还有原料成本占用引发的资金周转问题。而“低成本整合创新”恰好是一个良好的解决方案。实施ERP以后，企业资金周转由07年底的280天，缩短到现在的100天以内，利润提高了将近有8个百分点。321成长型企业生存现状分析修炼内功-业务流程管控结束语-健康成长计划企业基本情况实例分析-健康诊断湖南某机械加工企业（A企业），主要面向国内机械厂做配套生产，老板李总创业9年，近几年来业务增长很快2008年销售额6500万元；3000种物料，40种产品，存货超1800万；30多家客户，应收帐款超过2200万，主营业务成本3800万，业务费用为2300万，销售增长率为2%，由于08年上半年金属价格上涨较快，全年利润增长率为-2%。进入企业健康诊断程序企业体检实例分析-健康诊断1、该企业存在什么主要问题？2、企业健康程度如何？专家建议实例分析-健康诊断1、对现有客户设立信用等级与信用控制标准-加快应收周转2、业务与财务需要一体化管理，以增加应收账、库存帐的准确性-加快应收与库存周转3、建立动态库存的观念，增强计划与库存的准确度-降材料成本与提高库存周转4、计划的准确度可以降低其材料成本-降材料成本5、交货延时现象的改善有可能提高销量-提高收入健康体检网站生产加工委外加工生产计划应付管理仓库管理存货核算物料采购销售预测产品销售应收管理工资管理总帐报表固定资产财务分析供应商客户市场销售管控生产管控采购管控存货管控财务管控与企业业务流程相匹配的产品组合