打印工资条的方法

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1VLOOKUP函数使用技巧1、VLOOKUP函数使用步骤2、VLOOKUP函数使用问题点解析3、使用VLOOKUP函数打印工资条2WORD邮件合并的应用1、使用邮件合并打印工资条VLOOKUP函数使用技巧VLOOKUP函数使用步骤一、认识VLOOKUP函数1、VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)如图所示:VLOOKUP函数使用技巧VLOOKUP函数使用步骤2、参数说明:1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。2、查找范围:指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。3、返回值的列数:这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。4、精确OR模糊查找:最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。如果缺少这个参数默认值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。VLOOKUP函数使用技巧VLOOKUP函数使用问题点解析问题1:出现记录在源表中有,但却查找不出来解决办法1:在选取范围中添加“$”符号,该符号是用来固定查询的范围解决方法2:选取范围时,直接选取相应的列问题2:导入的数据列属性必须一样,否则就找不到数据解决方法:右击设置单元格属性,将属性设为相同的VLOOKUP函数使用技巧使用VLOOKUP函数打印工资条步骤1:新建一个工资条打印使用的工作表,并设定工资条打印的格式步骤2:使用VLOOKUP函数查找相应的数据,函数设置如下图,VLOOKUP函数使用技巧使用VLOOKUP函数打印工资条步骤3:拖动填充柄,输出结果数据步骤4:选定要打印的工资条范围,最后要多选一行,这样数据显示会有间隔注意:“6月份”的输入必须为“六月份”,否则会出现序列的自动填充为7、8、……等月份。VLOOKUP函数使用技巧使用VLOOKUP函数打印工资条步骤5:拖动填充柄,输出结果数据WORD邮件合并的应用使用邮件合并打印工资条步骤1:新建WORD文档,命名为“***”,并设置页边距全为0,WORD软件便会自动调整页边距为最小值。步骤2:在菜单栏中点击“插入---形状---圆角矩形”,在文档中画出圆角矩形,如图所示,步骤3:右击图形,并设置图形版式为“衬于文字下方”步骤4:右击图形,选择“添加文字”,并往图形中插入表格,行列数根据工资表而定WORD邮件合并的应用使用邮件合并打印工资条步骤5:选择菜单栏中的“邮件”,在“开始邮件合并—目录”步骤6:选择“选择收件人---使用现有列表”WORD邮件合并的应用使用邮件合并打印工资条步骤7:并在如下窗口中选择所对应的工资表,并打开,步骤8:因为工资表这个工作簿中包含多个工作表,故要先选择所用的“工资表”WORD邮件合并的应用使用邮件合并打印工资条步骤9:在步骤8中点击确定后,我们会发现邮件的菜单栏出现变化,原来灰色的,此时都谈成可用的黑色字样步骤10:往表格中插入合并域,注意此时光标要放在相应的单元格中,再点击“插入合并域”WORD邮件合并的应用使用邮件合并打印工资条步骤11:选择结果如下,此时不用管显示的格式,这些字段最后将会变成相应的数据步骤12:把表格补全,并调整相应有显示位置WORD邮件合并的应用使用邮件合并打印工资条步骤13:右击圆角矩形图,并设置其版式为“嵌入型”,并认真观察光标所在的位置步骤14:按ENTER键换行,这是最关键的一步,必须要做WORD邮件合并的应用使用邮件合并打印工资条步骤15:点击“预览结果”,进行测试,认真观察是否有数据产生步骤16:测试成功后,点击完成并合并----编辑单个文档WORD邮件合并的应用使用邮件合并打印工资条步骤17:出现此对话框后,选择全部,并点击确定,出现图2对话框,继续确定,最后出现图3的结果

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