安徽省全员流动人口服务管理信息系统操作手册

安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册一、概述一、前言:安徽省全员流动人口服务管理信息系统结合了我省流动人口计划生育工作需要，由安徽省人口和计划生育委员会与安徽博龙信息技术有限公司联合开发完成，实现了全员流动人口服务管理信息化。本系统涵盖了流动人口信息登记、信息交流、证件办理、孕环情网上交验、统计分析等功能，是一套基于互联网环境下的流动人口应用软件系统，整个系统包括省、市、县、乡、村五级用户。本书为全员流动人口服务管理信息系统操作说明。二、运行环境1.硬件要求.分辨率：系统的分辨率应该在1024*768及以上,如果低分辨率会影响整个系统的运行美观！内存：256M以上操作系统要求：WINDOWS2000/xp/2003等浏览器：IE6.0+关闭带有拦截IE弹出窗口的插件和软件，否则无法正常使用。如果是IE7.0请按图1设置，以确保软件正常使用（图1）三、系统主要功能1、工作台1.1、办公平台1.2、wis编码绑定安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册1.3、导出excel等待中的任务1.4、导出excel已完成任务1.5、全员贴吧2、流入人口管理2.1、个案管理2.2、个案查询2.3、高级查询2.4、子女信息2.5、15岁以上未婚【流入】3、流出人口管理3.1、个案管理3.2、个案查询3.3、高级查询3.4、子女信息3.5、15岁以上未婚【流出】4、报表分析4.1、报表分析5、退档管理5.1、流出退档管理5.2、流入退档管理6、卡片详细信息管理6.1、男子卡片6.2、女子卡片7、全员常见及答案6.1、常见问题及答案二、用户使用说明一、用户登陆系统登陆网址：登陆界面如图所示:安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册（图2）备注：当前的全员流动人口系统用户和省办公平台用户是同一个用户，如果修改了其中一个用户密码，另一个用户密码随之改变，即进入两个系统的密码都是当前修改的密码。二、使用说明1、工作台1.1办公平台:（图3）点击“办公平台”，进入省城市和流动人口办公平台。（办公平台直接登录地址为，直接登录平台与从全员系统进入的平台是同一个平台。）从全员进入省办公平台操作注意事项：在发送信息时，输入的日期格式应该是:2009-09-09或2009/09/09,如果只输入20090909就会出现报错现象。1.2wis编码绑定:安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册（图4）如图4所示,WIS编码绑定分为:01、流入wis编码绑定点击“流入wis编码绑定”，显示当前所有流入育龄妇女,如果育龄妇女没有与WIS绑定（如图5所示），在操作栏里可以看见三个操作：（图5）第一：查看与修改此功能是为了查看当前的育龄妇女具体的信息,可以精确的确定该育龄妇女和WIS里面的育龄妇女是否是同一个人，防止因为重名而绑定错误的情况。安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册第二：WIS编码提醒此功能是可以方便的与WIS里面的数据进行智能匹配，可以快速地绑定当前育龄妇女的WIS编码，打开后的界面如图6所示。（图6）当点击“WIS编码提醒”，系统会根据当前育龄妇女的姓名、户籍地编码、身份证进行一次智能匹配，如果当前的条件满足，系统将自动筛选出一个WIS里的育龄妇女（如图6），如果能确定当前的育龄妇女跟全员的育龄妇女是同一个人，只要点击“绑定”按钮就可以绑定成功。如果当前的界面如（图7）所示：（图7）说明依据没有查到匹配的育龄妇女，可以先删除“身份证号码”然后再点击查询，如果还是没有结果，可以删除户籍地编码两位再查询，直到查到当前育龄妇女的WIS编码，然后绑定。如果都没有数据，可以通过手工绑定WIS编码。手工绑定WIS编码步骤：1、打开WIS地址:通过帐号进入WIS系统，在WIS里查询需要绑定的已婚育龄妇女，查询找到该育妇后，打开基本信息：安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册（图8）其中图8中标注出来的9386803就是WIS编码，复制当前的WIS编码，打开全员系统该育龄妇女卡片，在（图9）标注出来的地方输入刚在WIS里面找到的编码，单击右边的绑定，即成功绑定WIS编码。（图9）ID=9386803安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册（第三:未找到此功能是为了对省外流入育龄妇女一种标注，点击未找到就可以从未绑定育龄妇女里面移除，防止重复操作！）02、流出wis编码绑定操作流程跟流入WIS编码绑定一样。注意：1、流出已婚育龄妇女必须绑定WIS编码，每个月系统集中将WIS里面的育龄妇女信息导入到全员流动人口系统，导入的过程是覆盖导入。2、流入已婚育龄妇女新建卡片绑定WIS后，月初时只导入一次WIS补充信息，之后解除绑定不再导入。3、系统每月月初集中进行WIS补充信息导入，届时系统将暂时关闭服务器。03、流入查重点击“流入查重”，显示当前管辖单位下所有卡片姓名重复的卡片，有重卡的，删除其中的一个卡片。04、流出查重同上。1.3导出excel等待中的任务:如（图10）所示：这里面记录了所有导出EXCEL的未完成任务，可以查看当前任务的类型、任务提交时间。如发现任务错误，可以进行批量删除操作。1.4导出excel已完成的任务:如（图11）所示,这里面记录了当前用户下所有的导出EXCEL成功记录。此记录按不同类型进行分类管理，可以下载已导成EXCEL完成任务，并且可以把不需要的数据进行批量删除操作。注：系统中“导出EXCEL”任务不是即时导出，而是采用排队方式，每天中午12︰00和晚上20︰00系统会自动启动导出EXCEL功能，因此目前每个类别每天只能导出EXCEL两次，一个类别在没有导出成功时，是不能重复提交的，但是导出的数据都是截至当前任务完成时时间的数据。安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册（图11）1.5全员贴吧里面记录了所有用户在全员系统里面遇到的问题，可以进行相互解答的方式，这样每个人都有回答问题的权限和发布问题的权限，可以在贴吧里找自己遇到的问题，系统管理员会定期把一些常见的问题汇总，然后移到常见问题。2、流入人口管理2.1个案管理个案管理分为：新建个案卡片和个案分类查询：如（图12）:（图12）2.1.1新建个案卡片：新建男子卡片，新建女子卡片。新建卡片注意事项：第一：先要查询当前的流动人口是否已经建档。第二：如果是社区用户，先查看街道所建卡片，查看是否已建档。第三：查看退档记录，查看以前是否建过档。如果建过档可以直接进行回档操作，回档后重新登记流入信息。如果上面三种都查了没有，才能建档。如果是流出人口则要绑定户籍地WIS编码。2.1.2个案分类查询:如上图所示（按身份证查询、按姓名、出生查询、按拼音简码查询、按户籍地、现居地查询、街道卡片查询）。前面4种查询是所有用户都能操作的。2.1.3街道卡片查询：这个功能只有社区级用户才有。查询结果列出的是街道建立、社区无法操作的卡片档案，社区用户可以根据姓名和身份证来查询，如果不填姓名和身份证，默认显示所有街道所建卡片，如果发现当前卡片是街道用户建的本社区的卡片，点击标注的“建卡单位转移”，就可以把街道建的卡转移到社区管理。新建个案卡片个案分类查询安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册（图13）2.2个案查询如图14所示：可以根据下图标注出来的条件进行筛选，可以任意组合，不选择则显示全部记录。（图14）2.3高级查询高级查询分为：全员人口模式、育龄妇女模式、孕环检对象、在孕人员名单、妊娠有结果。其中所有模式查询的数据都可以导成EXCEL。导出数据的情况可以在导出EXCEL未完成任务，和导出EXCEL已完成任务中进行查看。（图15）（图15）2.3.1全员人口模式查询结果包括所有卡片信息。导出EXCEL字段是可选字段，用户可根据需要选择导出。如图16所示：安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册（图16）2.3.2育龄妇女模式根据图中所标注的所有条件进行任务组合查询（如图17）。（图17）查询结果可以导出成EXCEL。导出的字段是可选的（如图16）。2.3.3孕环检对象名单查询并列出流入、流出已婚育龄妇女孕环检对象名单，查询结果可以导出EXCEL。2.3.4在孕人员名单查询并列出流入、流出在孕人员名单，查询结果可以导出EXCEL。2.3.5妊娠有结果名单查询并列出流入、流出妊娠有结果人员名单，查询结果可以导出EXCEL。2.4子女信息2.4.1现有子女如图18所示，根据条件可以查询出当前单位下的所有现有子女信息和父母信息。安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册2.4.2流动子女如图18所示，根据条件可以查询出当前单位下的所有流动子女信息和父母信息（图18）2.515岁以上未婚【流入】如图所示（图19）所示：（图19）安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册查询并列出系统中录入的单独建卡的15岁以上未婚人员。这部分人员中可能有的已婚，有的是跟随父母流动，属于“已婚“的需要在卡片基本信息里修改婚姻状况，属于“跟随流动”的对当前卡片进行退档操作并在母亲卡片中匹配跟随流动子女。3.流出人口管理具体的操作步骤，请参照“2.流入人口管理。”4.报表分析如图20所示：报表种类在图中红色标注的地方。报表是服务器每天晚上12：30自动生成的当前所有数据的报表。（图20）5.退档管理5.1流入退档管理退档的数据可以通过以下项目查询：按身份证查询、按姓名/出生日期查询、按拼音简码查询、按户籍地/现居地查询。查询的结果如图21所示，有“回档”和“查看详情”，其中回档可以把当前卡片的基本信息和历史流动信息进行回档，一旦回档成功，历史记录会自动存储到回档库内，可以方便以后查询之用。然后查看详情可以查看当前已经退档的所有信息，但是不能修改已经退档的信息。安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册（图21）5.2流出退档管理同上6.卡片信息管理6.1男子卡片如图22所示，男子卡片包括：基本信息，流动信息，流动子女信息，绑定WIS编码,（图22）6.1.1基本信息：录入流动人口基本信息。录入时需注意：（1）*是必须录入项目。（2）录入身份证号码后，出生日期会自动录入，如果身份证号码不详，按照“000000+出生年月日（8位，如19800101）+0000“格式录入。（3）户籍地和现居地地址要保证信息准确，如果录入错误，会导致系统自动发送短信会发送到错误地方。（4）录入完成后点击“保存并发送”，系统会发送当前录入的信息到户籍地或现居地，如果想查看当前信息是否发送成功，可在办公平台发信箱查看发送信息是否存在。6.1.2流动信息：流入或流出信息发生变动，新增一条流动信息，不能在历史流动人口信息中修改。录入流动信息时需要注意，如果有两条流动信息并且流动日期是一样的，则会出现高级查询数据重复现象，如果发现需要退档，并重新建档。6.1.3流动子女信息：只有在男子单独携带女子时，才需要录入到男子的卡片里，否则都录入到育龄妇女卡片。安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册6.1.4绑定WIS编码，这个功能暂时不对男子开放。6.2女子卡片女子卡片分为：未婚女子和育龄妇女，其中未婚女子的卡片信息包括基本信息和流动信息。育龄妇女包括：基本信息，避孕信息，妊娠信息，孕环检信息，社会抚养费信息，流动子女信息，现有子女信息，流入信息，绑定育龄妇女WIS编码。（已经育龄妇女）（未婚女性）6.2.1基本信息：和男子基本信息录入要求基本一样。其中，流出育龄妇女“发放婚育证明”按钮默认是灰色不可用的，只有填写婚育证明号码和发证日期并保存后，该按钮才转为可用状态，点击“发放婚育证明”可打印发证资料。安徽省全员流动人口信息管理系统网络版乡镇、社区级操作手册6.2.2避孕信息：录入避孕措施和时间。其中开始避