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第七届社团文化节工作计划书贵州大学学生社团联合会主席团2013年11月10日开放学习互助服务第2页贵州大学学生社团联合会目录第一章：社团管理知识竞赛————————————3第二章：第二届社团管理经验交流大会———————5第三章：社团活动周——————————————12第四章：贵州大学2012-2013年度十佳社团评选——23第五章：社团文化节闭幕式晚会—————————28开放学习互助服务第3页贵州大学学生社团联合会第一章社团管理知识竞赛一、初赛时间：2013年11月16日地点：北区博学楼一楼试题内容：贵州大学学生社团联合会章程二、决赛时间：2013年11月23日地点：南区礼堂试题内容：贵州大学学生社团联合会章程三、竞赛过程社团知识管理竞赛初赛初赛为笔试，每个社团派出3-6名部长级以上的成员参加初赛。根据每个同学的成绩来算该社团的平均成绩，从参赛社团中选出前10个社团加上明德学院2个社团、科技学院3个社团总共15个社团进入决赛。社团知识管理竞赛决赛决赛分为两个部分：由主持人组织从初赛选出的15个社团的各社团代表参加抽签，选择相应的答题顺序（如：抽到3号的社团第三个从所有题库中选择题目作为自己回答的题目）进行现场答题，标准分60分，答对一题加10分，答错或放弃答题扣10分（每道题由主持人读完题后才可开始回答，）。由计分器和现场裁判记录成绩。从15个社团中选出优开放学习互助服务第4页贵州大学学生社团联合会异的10个社团进入第二轮。淘汰的5个社团在社团评十佳时给加相应的分数。第一轮中选出的10个社团参加此轮抢答环节。不计第一轮成绩，每组100分基础分，由主持人读题，主持人宣布读题完毕后，开始抢答。答对一题加10分，答错或弃权或不按时抢答均扣10分。四、公布结果决赛结束之后，由评委统计分数并计数出最后的得排名，选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖4名。开放学习互助服务第5页贵州大学学生社团联合会第二章第二届社团管理经验交流大会第一节概述一、背景我校贵州大学历史悠久，学生社团在贵大发展的历史长河中留下了不可磨灭的足迹，尤其为贵大校园文化的建设立下了汗马功劳。在贵大的百年时光里，各社团的竞相繁荣、共同谋发展，然而，今天我们的各社团的发展依然参差不齐，那么很有必要组织大家一起讨论和解决一些社团管理和发展方面的问题。继2012年贵州大学第一届社团管理经验交流大会成功举办之后，贵州大学社团联合在这初冬时节发起贵州大学第二次社团管理经验交流大会。二、目的加强各社团的联系，帮助各社团解决社团管理上的一些难题，同时也是为了为各社团搭建一个平台来展示各自社团管理中的一些技巧和方法。总之一句话就是：为了更好的发展我校各社团，为繁荣贵州大学校园文化而做贡献。三、主题社团管理经验交流大会开放学习互助服务第6页贵州大学学生社团联合会四、时间2013年11月29日19点五、地点博学楼130教室（暂定）六、开展形式交流会七、嘉宾（待定）贵州大学校长：****社联指导老师：***第一节流程一、会议前1、提前两天（11月27日）通知与会人员按时参加会议（办公室负责）2、主持人选择3、嘉宾邀请开放学习互助服务第7页贵州大学学生社团联合会4、会场布置：（1）会议桌摆放成环形（2）每个桌上备好矿泉水和小吃，尤其是贵宾席（3）签到席的布置和安排二、会议中1、会前组织大家签到，会议中做好记录工作（文字记录和图片记录）2、主持人宣布会议议程（3分钟）3、嘉宾致辞（5分钟）4、社联主席对嘉宾发言表示感谢，并宣布交流会开始（2分钟）5、社联负责人提出社团管理中的问题（5分钟）6、社团负责人自由讨论（80分钟，包括中场休息5分钟）7、社联执行主席做总结，并宣布交流会结束（20分钟）三、会议后1、交流会新闻报道要做到位2、认真做好会议记录的电子档并存档3、把交流会成果反馈给各个社团开放学习互助服务第8页贵州大学学生社团联合会第三节人事安排一、部门分工1、办公室：通知、签到、会议记录、信息反馈、资料存档2、组织部：申请场地、买物资、会场布置3、新闻部：图片采集，新闻采写二、经费预算项目单价数量合计矿泉水1元每瓶100瓶100元橘子2元每斤50斤100元总计200元附录1：社团管理十大问题1、社团领导班子的建设问题2、社团接班人的培养问题开放学习互助服务第9页贵州大学学生社团联合会3、社团的内部建设问题4、社团品牌活动的建立问题5、社团活动的宣传问题6、社团活动筹备资金问题7、与其他社团的合作问题8、社团与社联之间关系的问题9、社员的学业与工作的问题10、社团的留人问题附2：备用2、社团领导班子的建设问题1.1、接班人交接1.2、领导班子的任免开放学习互助服务第10页贵州大学学生社团联合会1.3、领导班子综合能力及潜在素质1.4、接班人的培养2、社团的内部建设问题2.1、社团文化建设2.2、社团成员管理2.3、社团凝聚力3、社团品牌活动的建立问题3.1、核心活动3.2、特色活动3.3、创新性活动4、社团活动的宣传问题4.1、宣传的目的，意义4.2、宣传途径5、社团活动筹备资金问题5.1、资金对社团发展的必要开放学习互助服务第11页贵州大学学生社团联合会5.2、资金的筹集、来源5.3、资金的管理、支配6、社团与社团，社团与社联之间关系的问题6.1、社团间的竞争、交流、学习、合作6.2、社团与社联双向关系性7、社团成员的发展问题7.1、社团成员的活动积极性7.2、社团成员的控留问题7.3、社团成员学习与活动的问题开放学习互助服务第12页贵州大学学生社团联合会第三章社团活动周第一阶段的社团活动：激情四射周第二阶段的社团活动：文化展示周第七届社团文化节开幕式活动时间：2013年11月19日活动地点：贵州大学北校区中山园活动内容：12:00——15:20工作人员在活动场地搭建舞台（暂定，有可能没有舞台），活动前期准备工作15:20——16:00嘉宾及观众入场。16:00——16:20主持人进行开场白、校领导或校团委老师致辞并宣布社团文化节开幕16:20——16:40社联主席致辞并介绍2013年贵州大学注册的学生社团（总数、类别、名单）以及社团活动情况16:40——18:20社团展示部分具有表演性质的活动开放学习互助服务第13页贵州大学学生社团联合会18:20——18:30主持人宣布开幕式圆满成功并谢幕活动成员：校领导和校团委老师、嘉宾、社联全体人员、各社团负责人、参加当天表演的社团成员活动社团：武术协会、跆拳道协会、音乐爱好者协会、舞蹈爱好者协会、小德云社、维乎拉之家、茶道社、魔术协会、宝贝协会、电子竞技社、Internet发展中心、野营俱乐部、自行车协会、浪潮·极限社、F＆S-teams轮滑协会、棋牌协会、桥牌协会人员安排：主席团:督导整个活动进程办公室:活动中负责各种通知、发放请假条等，同时负责值班人员的签到及迎接嘉宾实践部:负责联系赞助，协调社团，催场工作宣传部:负责整个活动各个方面的宣传，并布置开幕式场地组织部:负责当天场地、用电及安全、座椅等，协助调研部维持秩序调研部:负责当天调研工作，场控，维持秩序素拓部:负责当天节目顺序排列并通知表演社团成员财务部:负责财务的管理以及物资的采购开放学习互助服务第14页贵州大学学生社团联合会新闻部:负责当天拍照并撰写新闻，保证腾讯微博、贴吧、新浪微博等新闻动态科技部:负责音响、话筒等租借并活动开始前调试好设备，播放音乐应急预案：1、停电应急方案：（1）若开幕式前停电，开幕式最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布开幕式改天举办。（2）在开幕式过程中停电超过15分钟后由主持人宣布开幕式改天重新或取消举行。（3）在停电期间，由素拓部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由财务部和办公室负责领导及来宾的服务工作；由调研部及组织部负责现场秩序的维持；由科技部负责舞台、音箱设备、话筒设备等的看管。2、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。开放学习互助服务第15页贵州大学学生社团联合会3、天气应急预案：（1）若开幕式前天气不适宜开幕式进行，则由主持人宣布和办公室通知开幕式改天举办。（2）在开幕式过程中天气变坏后由主持人宣布开幕式改天重新或取消举行。4、混乱应急预案：（1）主持人要积极调动现场气氛，尽量找一些比较happy的主题，确保观众不会因为某种原因而发生冲突；（2）保证表演人员有专门的通道进场表演，避免现场混乱，最好有专人管理；（3）如果发生某种沟通不良状况工作人员要有礼貌的和他人商量。5、其它紧急情况发生时，由新闻部负责随机应变应急处理。第一阶段的社团活动：激情四射周活动时间：2013年11月19日——2013年11月25日活动地点：贵州大学南、北、新校区（南区食堂门口、北区中山园、新区食堂门口）活动社团：武术协会、跆拳道协会、音乐爱好者协会、舞蹈爱好者协会、小德云社、维乎拉之家、茶道社、魔术协会、宝贝协会、电子竞技社、Internet发展中心、野营俱乐部、自行车协会、浪潮·极限社、F＆S-teams轮滑协会、棋牌协会、开放学习互助服务第16页贵州大学学生社团联合会桥牌协会、管理科学与工程学会、电脑网络协会、金融协会、天文爱好者协会、计算机科技创新协会、明日城市学社、科技创业者协会、光影黔一社、京剧爱好联谊社、网球协会、裁判协会、羽毛球协会、台球协会、足球协会、定向越野协会、乒乓球协会、篮球协会、贵州大学Enjoy户外俱乐部、勇闯天涯美育协会、贵州大学腾讯微博研究会、微博协会、偏爱DIY社、手绘POP协会、月光话剧团活动内容：学生社团已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分，在我校扮演着校园活动的主力军角色。通过此次活动，庆贺我校建校百年，浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，发掘实践人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的发展空间。让同学们在浓厚的社团文化氛围中健康成长，将来为社会做贡献。在激情四射周期间，主要进行社团与社团之间的联谊活动，不同社团联谊活动可以以不同的形式进行（如篮球，足球赛，联谊晚会等），联谊社团自由组合。游艺类社团可举办一些趣味性活动，如打弹珠，蒙眼投篮，校园定向越野等。各趣味社团可以联合举办一场趣味教学活动，邀请广大学生参与，所有内容社团自定。比如可以邀请贵大新生参与举办一场假面华尔兹舞会，彰显大学生活力与激情，还有象棋赛，五子棋赛，三国杀桌游比赛等等。（一）北校区活动社团：11月19日武术协会、跆拳道协会、音乐爱好者协会、舞蹈爱好者协会、小德云社、维乎拉之家、茶道社、魔术协会、宝贝协会、电子竞技社、Internet开放学习互助服务第17页贵州大学学生社团联合会发展中心、野营俱乐部、自行车协会、浪潮·极限社、F＆S-teams轮滑协会、棋牌协会、桥牌协会11月20日——11月21日管理科学与工程学会、电脑网络协会、金融协会、天文爱好者协会、计算机科技创新协会、明日城市学社、科技创业者协会11月22日——11月23日定向越野协会、贵州大学Enjoy户外俱乐部、勇闯天涯美育协会、贵州大学腾讯微博研究会、微博协会、偏爱DIY社、手绘POP协会、月光话剧团、光影黔一社、京剧爱好联谊社11月24日——11月25日网球协会、裁判协会、羽毛球协会、台球协会、足球协会、乒乓球协会、篮球协会（二）南校区活动社团：11月20日定向越野协会、贵州大学Enjoy户外俱乐部、勇闯天涯美育协会、贵州大学腾讯微博研究会、微博协会、偏爱DIY社、手绘POP协会、月光话剧团、光影黔一社、京剧爱好联谊社11月21日武术协会、跆拳道协会、音乐爱好者协会、舞蹈爱好者协会、小德云社、维乎拉之家、茶道社、魔术协会、宝贝协会、电子竞技社、Internet发展中心、野营俱乐部、自行车协会、浪潮·极限社、F＆S-teams轮滑协会、棋牌协会、桥牌协会开放学习互助