应用文写作 第七章 专用文书写作

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专用文书写作合同杨××是酒店管理专业二年级学生。2008年7月,他与同班另二位同学一起去某酒店应聘。岗位有主管、前台服务、客房服务,顺利通过面试后,酒店给他们三人出示了用工合同。三人通过对合同条款仔细阅读,一致讨论通过。其中尤为令人满意的是“月薪800元”“免费提供食宿”——暑假期间,吃住不用愁,还可赚回来期学费,又可积累一定的工作经验……三人欣然签订了合同。合同签订后,酒店要求每人先付300元押金,并开具了“合同违约金”的收据。次日,三人就参加了为期七天的短期培训。第一天,三人着上酒店员工制服,从上午八点一直工作至晚上十点,中途只有短暂的“快餐”时间是自己的。工作内容是擦地板、刷盘子。第二天,一切照常进行。第三天,一切仍旧照常。第四天,三位同学商量决定不干了。找到了主管要求退还300元钱,却被告知是他们违约,300元不予退回。情景设计请思考:这三位同学为什么会吃亏上当?一、什么是合同源——古代称之为“契”、“契约”,是证明出卖、租赁、抵押等关系的文书。如:房契、地契、田契、卖身契等。流——两方面或几方面在办理某事时,为了确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的条文。今——平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。二、理解合同含义的四个要素合同的主体——法人、其他组织、有民事行为能力的自然人(政治地位平等)目的——互惠互利关系——等价交换,经济关系,法律关系内容——确定商品、劳务和货币的转移三、合同的分类:合同种类繁多,可以从不同的角度对其进行分类。(一)按合同的内容和业务范围来划分,主要有如下6种:1、买卖合同2、赠与合同3、借款合同4、租赁合同5、委托合同6、劳动合同(二)按合同的表现形式分类,其主要有:1、条款式条款式合同是用文字叙述的形式,把双方协商一致同意的合同内容,一条一条地记载下来。内容多或复杂,条款就多些、细些;内容少或单纯,条款就少些、粗些。如贷款合同、保管合同等。2、表格式表格式合同是把某些合同关系必然涉及、必须明确规定的内容设计印制成固定的表格,当订立这些合同时,按表格项目一一填写就可以了。这种形式不但便于管理查阅,而且比较完备和规范,可以减少疏漏,如铁路货物运输合同等。3、表格条款结合式合同把条款式合同和表格式合同结合起来,既有文字叙述的条款,又有固定的表格,使用机动灵活,运用范围广,如货物运输合同、加工承揽合同等。四、合同的特点:(一)内容的合法性——受法律保护。(二)意见的一致性——双方或多方协商一致(三)地位的平等性——关系、法律地位平等(四)措辞的严密性——表述准确,减少损失标题当事人基本情况(当事人名称、住所等)标的、数量与质量、价款或者报酬、违约责任等双方名称、签订日期以及委托代理人、公证机关等五、合同的结构说明性材料及相关证明材料首部正文尾部附件(一)首部标题当事人基本情况标题:事由+文种如:《教学楼水电安装合同》《房屋租赁合同》当事人基本情况分行并列写全称,一般注明甲乙方,不得写“我方”、“你方”。例:中国矿业大学徐海学院(以下简称甲方)新纪元期货有限公司(以下简称乙方)(二)正文开头——主体——结尾开头:交代签订合同的根据和目的。例:为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等互利、等价有偿、协商一致的原则,特签订如下条款,以资共同恪守。主体标的数量与质量价款或者报酬履行期限、地点和方式违约责任解决争议方法标的标的是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象。标的可以是货物,可以是货币,可以是行为,也可以是工程项目、智力成果等等。合同的标的要写明标的名称,以便标的特定化,便于确定当事人的权利和义务,没有标的或者标的不明确的合同是无法履行的。数量与质量数量是以数字和计量单位来衡量的尺度,如买卖合同中出卖人的交货数量,保管合同中保管人保管货物的数量等。质量是标的内在素质和外观形态的综合优劣程度,包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款式、性能等等。数量和质量条款是合同的主要条款,是标的的具体化。没有数量,权利和义务的大小很难确定;没有质量,权利和义务极易发生纠纷。因此,在合同中对于数量和质量的表述要清楚、明确、具体。价款或者报酬价款是根据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价。报酬是根据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币。合同中应说明价款或者报酬的数额及计算标准,结算方式和程序等,这是关系到合同能否顺利执行的关键内容。履行期限、地点和方式合同的履行期限是当事人履行合同的时间限度,即交付标的如支付价款的日期。履行方式是指采取什么方法、手段来履行合同规定的义务。如履行批次(一次履行或者分期履行)、交付方式(送货、代运或者买受人到出卖人所在地提货)、价款及费用的结算方法等,履行的地点和方式是确定验收、费用、风险和标的物所有权转移的依据,在合同中都应规定得明确具体,以便执行检查。违约责任指违约者不履行或者不能完全履行合同所须承担的经济责任和法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同,发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任,这是合同履行的保障性条款,也是避免经济损失,维护合同严肃性的重要措施。解决争议方法指合同执行过程中若发生纠纷,双方当事人事先约定的解决办法和途径,如双方可协商解决或者由某仲裁委员会仲裁解决,也可向人民法院起诉等等。以上为合同一般均应具备的主要条款。除此之外,双方当事人应根据实际情况约定其他有关双方权利和义务的条款。结尾:其他条款:未尽事宜的处理办法;份数和保存办法;生效办法;有效期;附件等。(三)尾部1.署名正文的下方写明签定合同双方的单位全称和代表人姓名,并加盖印章。如果需要双方上级单位证明和鉴证机关审核意见,那就要写明双方上级单位和签证机关的名称,并盖上印章。还要写明单位地址、电话号码、电报挂号、邮政编码、银行开户名称和账号等。2.签订日期署名右下方分别由双方代表写明签字日期。3.盖章六、合同的写作要求(一)符合党的路线、方针、政策、法律、法规;(二)内容要具体明确,表述要严谨、周密,字、词、数据要精确;(三)格式要规范,条文要具体、完备、周到、科学。某装修公司张经理与某家具厂赵总经理签订了一份金额达500万的购销合同。合同规定二个月内交货,由装修公司交付10万元作为保证合同履行的订金。期间家具公司接到一宗更大的,无法履行合同,便电告张经理,经多次协商未果,张经理只好要求赵总退还双倍定金,另找合作伙伴。不料对方却只退还10万元,而且是以合同为准,张经理拿出一看,傻了眼,追悔莫及。为什么?案例评析:张经理为什么追悔莫及?合同立合同人:××化工厂第二车间(以下简称甲方)××市第二建筑公司生产科(以下简称乙方)为建筑××化工厂第二车间东厂房,经甲方要求,订立本合同。甲方委托乙方建造东厂房一座,由乙方全面负责建造。全部建筑费(包括材料、人工)壹拾叁万元。××化工厂在订立合同后先交一部分建造费,其余在东厂房建成后抓紧归还所欠部分。工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争三月中旬开工,争取十一月左右交活。建筑材料由乙方全面负责筹备。本合同一式二份,双方各执一份。××化工厂第二车间(公章)××市第二建筑公司生产科(公章)主任:××(私章)科长:××(私章)××年×月×日××年×月×日七、协议书与合同的区别:1.从内容的详略上看,协议书的内容比较原则化,缺少具体细节,合同的内容必须详细、明确、具体;2.从内容的侧重点上看,协议书主要是表达当事人各方就某些要点和原则达成的一致意见,合同主要是表述当事人就相互权利和义务达成的一致意见;3.从使用范围上看,合同更多的是在经济领域内使用,协议书的使用范围比较广泛,经济、科技、文化教育等领域都可使用;4从法律效力看,两者都具有法律效力,当协议书和合同在一个合营项目中同时使用时,协议书的法律效力不及合同的法律效力强。起诉状••通过本节的学习,应当掌握起诉状的格式和内容要求,能够根据发生的案件事实制作相应的起诉状。一、概念起诉状,是公民、法人或其他组织,认为自己的合法权利受到侵害,为了维护和实现自己的合法权利,依据事实和法律,向人民法院提起诉讼,请求依法裁判时所写作和使用的文书。起诉状包括民事起诉状、刑事起诉状和行政起诉状。他们的写作方法基本相同。二、相关法律知识(一)法律依据《民事诉讼法》第一百零八条:起诉必须符合下列条件:(1)原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织;(2)有明确的被告;(3)有具体的诉讼请求和事实、理由;(4)属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖.”二、相关法律知识(二)所需材料:《民事诉讼法》第一百一十条规定:起诉状应记明下列事项:当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所,法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务;诉讼请求和所根据的事实与理由;证据和证据来源,证人姓名和住所。范文欣赏民事起诉状原告:王安江,男,1979年1月10日生,汉,太原重型机械学院学生,住太原重型机械学院学生宿舍6号楼302室。委托代理人:胡少宇,山西精诚律师事务所律师。被告:穆军,男,1976年5月19日生,汉,山西西山运输有限公司司机,住太原市万柏林区开城巷1号职工宿舍。被告:山西西山运输有限公司住所地:太原市万柏林区开城巷1号法定代表人:荆巧兰职务:山西西山运输有限公司总经理诉讼请求:1、请求被告给付医疗费、护理费、住院伙食补助、残疾者生活补助、伤残用具费、亲属交通费、住宿费共计984829.76万元;2、请求被告给付精神损害赔偿金20万元;3、请求被告支付有关诉讼费用。事实与理由:1998年9月24日23时10分,被告朔州市铁路区铁路镇车八道街司机穆军(男,23岁)驾驶被告山西西山运输公司“晋A33243”号解放141大货车带挂车在瓦流路由北向南行驶至18路公交车瓦流站附近时,将相向骑自行车行驶的原告碰撞致伤,造成事故,原告被送往铁十二局医院,后转至山大一院治疗。经太原市公安局交警支队事故科河西组现场勘查,于10月9日向双方下达了第21号《道路交通事故责任认定书》,该责任书认定:穆军驾驶车辆驶入左侧是造成事故的直接原因,其违反《道路交通管理条例》第七条一款“车辆、行人必须各行其道”之规定,应负事故全部责任,王安江不负事故责任。王安江经医院诊断为:复合外伤,失血性休克(1)左下肢(大腿上段)挫骨伤截肢术后,伤口感染(2)开放性骨盆骨折,伴肛门管破裂,结肠造瘘术后(3)尿道膜部断裂,膀胱造瘘术,尿道会师术后(4)左股动静脉血管高位大段碾挫缺损伤。1998年10月23日,太原市公安局交警支队在被告方拒不支付医疗费及有关费用且调解无效的情况下制作了“(1998)并公交字第21号”交通事故调解终结书,终结调解。之后,被告方并未执行《调解终结书》,甚至连原告的医疗费都不积极支付,使原告的治疗得不到保障,甚至常常面临生命的危险。被告的肇事行为,给原告带来了财产上的巨额损失和精神上的巨大痛苦,而且在事发后不积极协助治疗,履行其应尽的义务,严重地违反了有关法律法规,造成较恶劣的社会影响。基于以上原因,为了确保原告治疗的顺利进行,维护原告的合法权益。特向人民法院提起诉讼,请求人民法院依法判决如诉讼请求。证据和证据来源,证人姓名和住址:1、道路交通事故责任认定书复印件一份2、交通事故调解终结书复印件一份3、住院医药费统一收据复印件一张此致太原市中级人民法院附:1、本诉状副本二份起诉人:王安江一九九九年一月二十五日格式起诉状原告:姓名、性别、出生年月日、民族、出生地、职业或工作单位和职务、住址等(诉讼代理人:姓名,××律师事务所律师)被告:姓名、性别、出生年月日(年龄)、民族、出生地、职业或工作单位和职务、住址等诉讼请求:事实和理由:证据和证据来源此致××附:1、起诉状副本份;2、证据材料份。具状人:×××年月日代书人:×××三、民事起诉状的写作民事起诉状的结构(一)首部(二)正文(三)尾部民事起诉状的结构(一)首部1、标题2、当事人情况(二)正文1、诉讼请求2、事实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