应用文写作 第八章 公关礼仪文体的写作

第八章公关礼仪文体的写作第一节求职函、辞职函、慰问函第二节贺信（电）、贺词第三节欢迎词、欢送辞、答谢辞第四节请柬、聘书（仅仅做了第一节的少部分内容！）第一节求职函、辞职函、慰问函一、求职函（一）求职函的概念从教材第179页的介绍看，从实际情况看：求职函的写作者——从未工作过的、有过工作又失业的、正在工作中的等。求职函的实际类型——自荐函、针对招聘书的应聘函•不同在于：①求职书的针对性更强，是明确地对应一个职位的要求来写的；自荐信可能针对某一职位，也可能是未知的职位。②写作者的身份不尽相同，在职人员谋求本单位的某一职位，只能写自荐信。自荐函与应聘函（求职函）的异同（二）求职函的特点1.自我推荐性不管有无特定目标，阐明自己的长处，推荐自己是根本目的。2.个人对单位的行文关系个人给用人单位的函。（三）求职函的格式与写法1.标题2.称呼（单位或者领导的姓名与职务）3.正文（开头、中间部分、结尾）4.落款（署名、成文时间）5.附件（简历表、学历证明、职业资格证书、获奖证书、个人联系方式等）（“求职”与“应聘”正文的写作区别见下页）“自荐函”与“求职函”正文的写作内容对比㈠自荐信：①自荐的目的（可以是针对具体职位，也可以是一个方向性的）；②自身简介（简历）；③自身特长（优势所在）；④希望（态度自信而不自大）。㈡求职书：①求什么职（针对用人单位的某一具体职位）；②为什么求（目的所在，如，发展潜力、学有所用等等）；③凭什么求（针对所求职位的应知应会来写自己的所知所会，优势和特长不是泛泛而谈）正文写作注意：•展示自己的优势，才能和业绩不同于一般人的地方。给自己和别人一个理由。•有针对性，对一个具体的职位，要看其具体要求，如，某涉外饭店招大堂经理，要求“在涉外饭店大堂工作两年以上”就是一个具体条件（四）求职函的写作注意事项1.实事求是求真务实，没有特殊的才能也要有真实的人品，自信不等于自夸，蒙一时不能蒙一世，“忠诚”、“忠实”都强调“诚实”。2.不卑不亢3.言简意赅（明）补充：“求职书”、“自荐信”的外观设计㈠总体要求整洁、美观、大方。㈡应有一个素雅别致的封面，给用人者一个整体印象。“求职书”、“自荐信”一般还附有个人履历表（工作简历表）、学历证明、获奖证书等材料，众多的资料如无封面归整，就会显得凌乱。㈢机器打印和手写都要求清晰，字体大小得当，页面设置合理，为阅读者提供一个愉悦的阅读氛围。（机器打印的一定要亲笔签名。）“求职书”、“自荐信”是写作者素质的综合反映•无论是整体设计还是内容的安排，无一不反映出写作者的语言、心理、修养等素质。（从语言来说，逻辑混乱无条理、有病句加上错别字，肯定和大学毕业不相称。）•三流明星的脸（封面）、杂七杂八的大杂烩（内容）肯定是直接进垃圾桶的东西。学生应聘求职如何应对“经验”要求•用人单位对“从业经验”很重视，尤其是广告、房地产等行业。•无工作并不等于无工作经验，读书期间的家教、推销、实习等都可作为“工作预演”。•注意：读书期间的“工作”应恰如其分，仅仅是有“经验”的证明，不能喧宾夺主，忘了自己的“学生”身份。祝颂语的文面安排㈠安排在一行㈡分为两行•“此”为“上面的这些到这结束”；•“致”表示另起下面的内容，为“送给”。•因此，在格式上，与正文之间•提行另起，空格（两字格、四字格）写“此致”，再提行顶格（或空两字距）写敬词或送达对象（诉讼文书等）二、辞职函（略）三、慰问函（略）第二节贺信（电）、贺词第三节欢迎词、欢送辞、答谢辞