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应用文写作（第2版）（清华大学出版社）写作训练参考答案及教学建议参考答案1.1.3写作训练1、(1)、格式上的问题从内容来看，此通知内容是比较郑重严肃之事，宜用较正规的公文格式写作，而原文缺版头、主题词等内容。(2)、内容上的问题①从原文的内容来看，发文的目的是要在全厂职工中进行法律法制、厂纪厂规的教育，因此，通知的中心应放在提出要求上，而原文的内容则放在阐述发文的原委上。②标题中的“一次”应去掉，因法制道德教育是长期的。③文中的人称不对，文中的人称用“工厂”不对，“工厂”是第三人称，应改为第一人称“我厂”或“本厂”。④原文中用到的“单位”不当，用“单位”表述厂内部的部门外延大，宜改为“部门”。⑤“我厂的劳动纪律和治安经过领导和广大职工的努力，我厂的劳动纪律和治安秩序”，“领导”一词应去掉。⑥“一个多月以来，……有了明显的好转。”一句中“好转”后的“。”不当，应改为“，”，“进行具体的法制道德教育”后的“。”应改为“，”。⑦“有的随意行凶打人，有的无故旷工，有的知法犯法，流氓偷盗。甚至有的老职工也在这些方面犯了错误。”两句毛病较多，前一句分类不当，将几中性质不同的情况并在一起说；后一句中的“这些”一词用得不当，“这些”包括了上述所有的情况，“错误”一词用得不当，因上面的几种情况中有些情况不属于“错误”，而是触犯法律，性质不同。⑧为了配合各单位的宣传教育，“现将李××，杨××等人斗殴打人违纪的处理决定发给你们”一句中前一分句表意不当，应改为“为加强对职工的法制道德教育”，对“李××、杨××”的处分决定应用决定的文件名称表述。⑨《工厂劳动管理制度》中应将“工厂”可去掉或换成文件的发文单位名称。（3）修改稿：××机械厂文件××字〔200×〕××号关于在全厂进行法制道德教育的通知厂属各部门：自今年6月29日我厂发出《坚决煞住打架斗殴歪风的紧急通知》以后，各部门都认真地进行了传达贯彻。一个多月来，经过全厂广大职工的努力，我厂的劳动纪律和治安秩序有了明显好转，但问题仍然存在，隐患仍有不少。有些青年工人甚至一些老职工的法制观和遵守厂纪厂规的意识仍比较淡漠，违法违纪的情况时有发生，为此，在全厂进行法制教育就显得尤为重要。为了加强对职工的法制道德教育，现将《关于对李××，杨××等人斗殴打人违纪的处理决定》发给你们，并结合国家《治安管理处罚条例》和本厂的《职工守则》、《劳动管理制度》、《职工奖罚条例》组织职工学习讨论，对职工进行具体的法制道德教育，使广大职工，特别是青年职工，增强法制观念，树立共产主义道德风尚，提高遵纪守法的自觉性。为搞好此次法制道德教育，特提出要求如下：一、各部门要安排一定的时间进行专题学习，学习不能走过场，不能敷衍了事。二、各部门在学习教育讨论中，要注意搜集好人好事及先进工作者的事迹，并进行大力宣传，以弘扬正气，打击邪气。对表现突出的、感人的先进人物及事迹将在全厂进行表彰、宣传。三、各部门于×月×日将开展法制教育活动的情况及先进人物事迹用书面和电子文档形式上报厂办。特此通知二○○×年×月×日（公章）主题词：法制教育通知××机械厂办公室200×年×月×日印2、（1）××高等职业技术学院文件×高职院发〔2008〕×号关于转发××省教育厅做好2008年元旦春节期间有关工作的通知各系、处，院属各部门：2008年春节即将来临，为做好春节期间的各项工作，确保广大师生员工过一个欢乐、祥和、安定的节日，现将《××省教育厅关于做好2008年元旦春节期间有关工作的通知》转发给你们。望你们认真学习，遵照执行。附：《××省教育厅关于做好2008年元旦春节期间有关工作的通知》××高等职业技术学院二00八年一月××日（章）（2）××高等职业技术学院关于王××等同志任免的通知×高职院发〔200×〕38号各系、处，院直各部门：在个人申请、群众测评基础上，经报请上级有关部门同意，院长办公会研究决定，任命于××同志为科研处处长，免去其教务处副处长的职务；任命王××为行政处处长，免去其行政办公室副主任职务。特此通知。××高等职业技术学院二00×年×月××日（章）（3）国家发展和改革委员会文件发改会议〔2005〕××号国家发展改革委关于召开“2005年全国中小企业和非公有制经济发展工作座谈会”的通知各省、自治区、直辖市、计划单列市、试点城市、新疆生产建没兵团发展改革委、经贸委(经委)、中小企业局(厅、办)：为总结2005年的工作经验，在新的一年里进一步推进中小企业和非公有制经济的发展，我委决定于2005年12月25日至26日召开“2005年全国中小企业和非公有制经济发展工作座谈会”，现将会议有关事项通知如下：一、会议报到时间与地点时间：12月24日，地点；中国职工之家（北京市西城区真武庙路1号，电话010—68576699）。二、会议内容（1）学习贯彻2006年全国发展和改革工作会议精神；（2）总结通报《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》下发后，各地结合实际贯彻执行、制定有关政策的工作情况；（3）总结交流2005年中小企业和非公有制经济发展工作经验；（4）研讨2006年中小企业和非公有制经济发展工作思路和工作重点；（5）部署实施“中小企业成长工程”。三、参加会议人员各省、自治区、直辖市、计划单列市、试点城市及新疆生产建没兵团发展改革委、经贸委(经委)、中小企业局(厅、办)相关负责同志和处长各1名，全国推动中小企业发展工作领导小组有关成员单位相关同志各1名。四、要求（1）各单位认真总结2005年中小企业和非公有制经济发展工作经验，提出2006年的工作思路和重点，以书面材料提交会议交流。（2）与会代表于12月22前将回执(附后)传真至国家发展改革委中小企业司。五、联系人与联系电话联系人：是国家发展改革委中小企业司李×、张×。联系电话：010-68535626、68535624传真：010-68535701。附：参会代表回执国家发展和改革委员会二00四年四月二十三日(章)1.2.3写作训练1、（1）格式上的问题：①通报是区政府下发的正式公文，应用规范的公文格式写作，而原文格式不规范，缺少版头、成文时间。②标题中介词“关于”的位置不对，应为“关于××煤气厂发生煤气爆炸事故的通报”。③主送机关概念不清，“企业”为种概念，“工厂”为属概念，二者具有包容关系，不能并列；④署名中发文机关名称用简称不规范，应用“××市××区人民政府”。（2）内容上的问题：①未点明“煤气厂”的名称；②未写明检修工的姓名和对其处理的决定；③未点明检修工错误性质（“玩忽职守”）；④对事故的定性前后不一致，前用“特大事故”，后用“严重事故”；⑤未指出厂长的错误性质（“犯有严重管理错误，负直接领导责任”）；⑥“本人”概念含混，未能包括检修工；⑦行文党政不分，区政府无权撤消厂党委书记职务。（3）文字书写上的问题：①错别字：“擅离值（职）守”；②用语不准确，如“以至造成爆炸”中“造成”应为“发生”，“不幸造成伤两人”中“不幸”应去掉；③第一段最后缺谓语，应为“造成直接经济损失达500万元的特大事故”。（3）修改稿：××市××区人民政府文件××字〔200×〕××号关于××煤气厂发生煤气爆炸事故的通报区属各街道、各企事业单位：今年2月10日，××煤气厂检修工张××擅离职守，在煤气管发生泄露的关键时刻不在值班室，故未能及时处理漏气问题，以致发生煤气管爆炸，造成伤4人，直接经济损失达500万元的特大事故。张××的行为已触犯了法律，为严肃法制，教育本人，决定将玩忽职守的检修工张××移交司法机关依法处理。××煤气厂领导官僚主义严重，管理不善，负有直接领导责任，经区人民政府第十三次常务会议研究决定给予厂长王××撤消行政职务的处分。希望各单位从这一特大事故中吸取教训，增强安全意识，严抓纪律和管理，防止类似事件发生。二○○×年×月×日（公章）主题词：事故通报抄送：××市人民政府××市××区人民政府200×年×月×日（章）2、广东机械厂文件粤机械厂发〔1999〕××号关于对王松林同志的表扬通报11月25日下午5时左右，我厂工人王松林在下班途经广州登峰北路时，发现一歹徒抢了一位女青年的皮包后逃走。王松林同志冲上前截住并抓住了歹徒，却被另外一个随后接应的歹徒从背后用刀扎伤了大臂，但他仍紧紧抓住歹徒不放。在他的协助下，闻讯赶来的民警和保安人员将两个歹徒一举抓获。为弘扬王松林同志这种见义勇为的崇高精神，表彰他为弘扬社会正气作出的突出贡献，我厂决定对王松林同志给予通报表扬，并发给奖金2000元。希望王松林同志戒骄戒躁，继续发扬光大为了正义不怕牺牲的高尚精神，在社会主义精神文明建设中再立新功。希望全厂同志以王松林同志为榜样，学习他面对违法犯罪事件勇于挺身而出的高尚品格，面对歹徒临危不惧奋不顾身的英雄气概，为我厂、全社会的精神文明建设作出应有的贡献。广东机械厂1999年12月1日（章）1.3.3写作训练1、（1）格式上的问题①由于此报告的内容是比较郑重、严肃之事，应用规范的公文格式写作，而原文缺版头、主题词等内容。②署名部分缺少公章。③层次不清楚。事故后果、原因分析、处理过程及结果要分段写明。（2）内容上的问题①语言不准确“造成一定的伤亡后果”中的“一定”是多少？“桥面上分散有二三十名工人”的“二三十名”确切是多少？且事故发生前，桥面上工人的人数与事故没有直接联系，此句属多余，删除。②事故原因不能靠“估计”，而是调查分析的结论。③缺少目前有关事故的情况。④“紧张”类的描写性词语，删除。⑤“据查，该工程承建商是××市市政总公司第一分公司”中，“据查”一词属于多余，删除。自己下属公司的事，还用查吗？⑥市政总公司第一分公司没有资格直接向市建设委员会报告，发文机关应该是“××市市政总公司”而非“××市市政总公司第一分公司”。（3）修改稿：××市市政总公司文件×市政发〔2002〕××号关于××高速公路塌方事故的报告××市建设委员会：2002年×月×日，市政总公司第一分公司承建的××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定×人死亡、×人重伤、×人轻伤的后果。目前，受伤工人正在医院接受治疗，重伤工人已脱离生命危险。据查，事故是由于违章施工导致的。按照施工程序规定应分两次浇注的混凝土，施工者却一次浇注，事故发生前已经浇注了200m3的混凝土，导致桥面负荷过大，造成塌方。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场进行抢救，抢救时间持续近28小时。目前事故现场的抢救工作已经结束，没有造成进一步的危害。特此报告。××市市政总公司2002年×月×日（章）2、略1.4.3写作训练1、(1)、格式上的问题①标题残缺，只有文种“请示”缺少发文机关和事由。②缺少发文字号，③缺少主题词④缺少公章(2)、内容上的问题①多头请示，只能向主管机关——“市教育局”请示，不能越级向市人民政府请示，应删除。②请示的理由欠具体“住校生急剧增加”，增加了多少？现有的学生宿舍能容纳多少？要具体。③提出的建议过于含糊，“再建一栋学生宿舍”面积多大？在什么位置？需要多少资金？都要明确。④一文多事，“图书馆尚未达到省两基标准”之事，要另外行文。⑤上级给予的回复是“批复”而不是“回复”。（3）修改稿：××市××工业学校关于修建学生宿舍的请示××校发〔2002〕××号市教育局：由于校区合并，我校今年住校生由往年的600人左右急剧增加至1100人，现有的学生宿舍只能容纳650人，现在住校生基本上是一铺二人，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，我校急需再建一栋学生宿舍。拟建的新宿舍位于我校原学生宿舍西侧（位置图附后），面积为××××平方米，需上级划拨建设资金×××万元。请予以批准。特此请示，请批复。××市××工业学校20002年10月20日（章）主题词：建设拨款请示2、中国科学院物资局文件××字［200×］××号关于××研究所请求调拨柴油机的批复××研究所：你所《关于调拨柴油机的请示》（××字［200×］××号）一文收悉。经研究，现批复如下：1.我局业务经费紧张，不能给你所下拨购买柴油机的专项款。2.根据你所请示中所提出的建议，经与长春科仪厂协商，