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北京恒祥宏业基础加固技术有限公司商务部2012年工作方案北京恒祥宏业基础加固技术有限公司北京恒祥宏业基础加固技术有限公司——商务部2012年工作方案【简介】按照公司进一步做大做强注浆加固产业的战略构思，公司计划成立商务部（信息管理中心）。本部负责全国的建筑基础加固信息搜集、整理与统计、公司内部资料的信息化建设、公司信息化办公以及公司网站建设管理等工作的职能部门，是公司信息化管理的平台。信息中心为公司业务拓展服务、负责公司的对外宣传工作，从而提高公司的社会知名度和管理、运营效率。【重要性】信息管理中心的成立，将为公司业务拓展、公司的管理和加强社会知名度等工作的进一步开展注入新的动力。公司业务范围内的数据库建设将使公司的业务拓展更有针对性；对全国的地质工程有关基础加固信息搜集与整理统计将为公司对基础加固行业未来的发展前景有更清楚的认识，更能对自身的未来的发展方向指明道路。公司的网站建设与管理将会为加强公司的社会知名度与认可度做出贡献。实现公司经济效益的最大化。【主要任务】一、创建商务部的工作模式，运用网络技术对工程信息，岩土工程新工艺、新技术等诸方面的信息收集，信息管理。按行政区域、行业的分类，对矿山、交通运输、水利工程、土木建筑软地基处理等诸方面信息进行收集，对地质勘察单位、相关大专院校、科研机构以及国外的同行业的动态进行信息的收集、整理、动态管理。为本公司了解行业动态，承揽工程提供精准的信息服务。二、运用互联网，充分发挥本公司网站及百度竞价排名的广告平台的作用，设置专人管理，使之效益最大化。三、对收集整理的信息进行筛选处理，对有望近期开工的、或有注浆工程的进行电话了解，或实地考察，为公司承揽工程提供较为精准的信息。四、建立一支过硬的信息收集管理的专业的技术队伍，为公司的发展服务。【具体工作安排】1．建立信息收集的专业技术队伍（场地，人员管理）2．讨论确立信息收集的工作方案。3．信息收集工作的试运行，并在实际工作中提高完善。4．收集的信息包括：①铁路：行政区内新通、专通铁路及地铁的基本情况（如地质、施工技术、施工过程中或使用中出现的问题、地址、建设单位和施工单位的电话、网站、负责人等），有无需注浆加固、做止水帷幕等的隧道桥台基。②公路：全国各地的新建、拟建、已使用的高速公路、市内道路等的基本情况（如地质、施工技术、施工过程中或使用中出现的问题、地址、建设单位和施工单位的电话、网站、负责人等），有无需注浆加固、做的路基。③土建：全国各地新建、拟建已使用的住宅、商业、工业房屋的基本情况（如地质、施工技术、施工过程中或使用中出现的问题、地址、建设单位和施工单位的电话、网站、负责人等），有无需注浆加固做止水帷幕等的基坑、地基、基础。④地质勘察单位信息：收集相关工程、地区的地质情况和当地相关政策及勘测单位的地址、电话、网站、联系人、有无加固岩土研究等。⑤大中院校、科研单位：了解其地址、电话、网站、联系人及其在岩土工程或注浆加固方面的科研成果论文等。⑥岩土工程公司等相关企业的信息，做到知己知彼、百战不殆。⑦央企各土建工程企业、中国铁道部、中铁集团、中国电力建设集团和单位发布的工程信息及其承包的工程的情况等。【人员配置】职务人数职责负责人1名负责商务部的规划、建设、管理各项工作网站管理员1名负责公司网站的管理、推广与维护信息收集员2名按行政区域或行业划分人员进行针对性的信息收集信息筛选、整理、统计1名负责对收集的信息进行筛选（公司原有员工即对本行业有所了解）【业务流程图】【数据整理格式】统一做成excel表格统一分类管理1、施工项目收集交给业务人员进行业务联系信息收集员负责公司网站的管理、推广与维护铁路公路等交通信息煤矿铁矿等矿山地质勘探大专院校民用建筑加固交给技术施工部门学习交流网站管理员负责人信息筛选、提炼、分类、统计、整理人岩土工程公司标号项目名称、项目描述、项目地址、施工单位、项目负责人、联系电话、工程量、工程进展、下一步工作重点、备注2、地质勘探单位单位名称、单位地址、联系人、联系电话、资质等级、是否有注浆加固研究项目、备注3、岩土工程公司单位名称、单位地质、单位规模、负责人、联系电话、网址、拥有的项目、备注4、大专院校院校名称、地址、联系人、联系电话、研究成果、论文题目、备注国内外行业最新动态论文以word形式呈现。【员工工作要求】近期收集地质勘探公司，岩土工程公司以及大专院校的信息成果。信息收集员：1、刘洋：重点负责重庆、贵州、云南、广西、湖北、四川、西藏、新疆行政区域内的收集，其次负责上海、安徽、福建、广东、海南、湖南、江苏、江西、浙江行政区域。王雪亮：重点负责北京、天津、河北、内蒙古、陕西、甘肃、青海、宁夏行政区域内的收集，其次负责山东、河南、山西、黑龙江、吉林、辽宁行政区域。2、两人负责信息依次收集，以及对所收集内容进行初步筛选。剔除与公司业务无关内容，留下与注浆加固产业想关单位信息；对所在行政区域内的岩土工程公司进行收集整理。具体收集信息内容包括：单位名称、单位地址、联系人、联系电话、资质等级、是否有注浆加固研究项目、备注，如果有近期工程把近期工程信息收集到。3、每天将收集的信息交给信息筛选、提炼、分类、统计、整理人进行进一步的统一加工处理。以确保信息的质量、价值。网站管理员：网站维护、管理、百度竞价的管理、公司网络推广；1、负责公司网站信息采（收）集、整理、报批和发布工作；审定各部门提供的新闻稿件、图片，负责编辑上传、及时更新；2、负责公司网站的规划建设和整体版式风格的设计，塑造、宣传品牌公司形象；3、建立健全网络新闻信息管理的各项规章制度；4、制定有效的网站推广宣传方案。5、空闲时负责信息收集工作（不定期向负责人交工作报告）。（根据百度推广找出浏览过企业的人员进行联系）负责人：刘剑超全面负责信息管理中心的规划、建设、管理。对人员工作进行管理、整体调度；兼顾信息收集与整理、网站的管理等工作；对工作效果的调查检阅（每月交一份工作报告）。【工作时间安排】3月人员招聘、对公司熟悉、方案起草、讨论、制定。对信息收集方式的摸索、熟悉、掌握。以及为将来工作做好必要的准备。4月大量进行信息收集工作，同时对信息进行提炼、筛选等工作。网站的建设以及百度推广竞价正式进入工作。与此同时在工作中不断发现工作的不足，并对其进行解决、处理、完善。5月进一步收集信息和对其的筛选整理。对有必要进行跟踪的进行电话沟通，对有价值的信息进行实地考察。为公司提供实用的精准的信息。6月进入正常工作状态，并在工作中不断地总结、完善自己。【工作评价】公司将为员工的辛勤工作给予奖励。商务部每提供一份有价值信息将对部门给予奖励；对于提供的有价值信息并根据信息成功签约的工程，将依据工程造价给予商务部一定比例的提成奖励。商务部内部奖励分配比例：当事信息收集员：40%负责人：30%其他员工：30%【总结】商务部的成立将为公司的业务拓展、工程承揽提供更多的渠道，为公司了解行业动态带来资料支持，为公司的宣传进而达到社会的认知提供一个强有力的平台，将给予员工更多的知识技能水平的提高的机会。最终会为公司认清发展方向、指明前进道路，实现公司进一步做大做强注浆加固产业的目的。我部将努力做好自己的本职工作，为公司收集到精准有价值的第一首信息资料，为公司的信息化建设提供支持，并从中不断地充实自己，完善自己，帮助公司实现2012年的奋斗目标，为公司更好更快的发展做出贡献。北京恒祥宏业基础加固技术有限公司商务部2012年3月20日