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第三届中国国际茶业及茶艺博览会参展策划方案XX茶业有限公司展会概况参展目的、目标参展产品规划及买点广告设计展台设计搭建展会推广创意展会组织及前期工作参展人员确定参展人员培训参展产品准备费用预算日程安排目录展会名称：第三届中国国际茶业及茶艺博览会展览时间：2013-4-19—21（共三天）上午9:30至下午17:30展览地点：北京农业展览馆展位号：待定展示定位：XX茶业公司形象与产品形象，搭建市场销售平台，促进市场销售。产品结构定位：普洱茶系列、滇红茶系列、养生保健茶系列。主题：大元昌茶业引领绿色尚品生活展示方式：特装展台、产品展示、茶艺展示等全方位宣传品牌定位主题：展会概况参展意义这是一次投资贸易展览会，对展示公司形象，认知同行同类产品是个很好的机会茶博会是一个大型展会，规模宏大，中部地区影响力深远，有来自很多国家的投资参展商及国内、国际专业参展人员。展会的地点在北京，展厅免费，其他费用不是很高。参展目的本次参展的目的是为了借用展会较好地宣传肖老爷公司与产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解。本次参展策划方面，将不局限于展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体推广。具体目标1.渠道拓展；现有渠道分析：借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓永优渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1）本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于茶业生产、销售及茶业产业应用技术行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：2.终端客户拓展；在会上争取获取100张有价值的客户名片和相关资料，与15家已与我们建立意向关系的客户会面，而发展各地代理商是我们的最终目的。3.产品推向市场的造势和推广；此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。4.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。参展产品规划产品名称：参展目标：给产品附加概念性说明，提升其附加价值。展示建议：在该概念类产品展示专柜四周，装有小型霓虹灯设置，参展期间，以霓虹灯闪烁来吸引眼球。产品名称：参展目标：出展产品不在多，配以精美的道具和展示风格。重在产品风味与包装产品名称：参展目标：目的是寻求餐饮终端市场需求。展位装修设计展位装修时间：年日8:30-22:00（一天）装修方案思考一：主体形象待定，重点显示肖老爷公司形象和绿色、健康与休闲主题。周边放柜台。划分出接待区：两条桌，每条桌四条椅子。演绎区：提供展会期间表演所用。前台区。资料存放区域为主题墙柜内。效果评估：简单而精致。装修方案思考二：寻求设计公司方案。展台设计图标准展位：展会推广创意名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引人主意，也有实用收藏价值。不干胶红色“大元昌”宣传物。参展女员工在顾客来到展位的时候，贴在顾客的衣袖上。顾客在展会现场走动的时候也能起到宣传作用。名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引人主意，也有实用收藏价值。卖点广告设计参展人员确定现场咨询：后勤负责：现场接待人员：总负责：XXXXXX、XXX(形象、气质好)司机一名（如有客户看厂接待）；工厂卫生、形象由王业负责参展人员参展培训着装：统一工装培训内容及要求参展纪律a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假。b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接。c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。时间：参展人员工作指导a收集信息b同顾客沟通c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息。d展会结束后，收集到的客户资料e资料发放参展产品准备项目名称数量预算备注注：国际性展会，参展产品文件要求中英文对照。预算展位费用展品运输费用宣传促销费用人员费用展板设计制作￥家具租赁费￥租宽带费￥额外电力费￥额外照明费￥展品准备（￥）展品包装（￥）展品往返运输装卸仓储费备用展会现场广告费￥宣传资料设计印刷￥公共关系活动直邮信函展会礼品摄像摄影备用住宿费用交通费用餐饮费用现场翻译费用礼仪小姐万万万万日程安排展会项目时间安排展会计划流程报名展会报名展前准备（1）人员分工、培训（2）参展人员按计划到场。（3）展区设计与布置。（4）物料准备展中（1）提早到会场，检查是否有遗漏事项。（2）现场安排。展后处理（1）监督展位拆除，物料做相应处理。（2）总结出本次展会表现，以便以后做参考。（3）处理商机及客户资料，做进一步跟踪与处理。