VISO流程图画法培训LovemVisio流程图画法LOVEM是IBM公司开发绘制流程的技术。Visio是Microsoft开发的一个用于制图的软件;使用它可以制作各种各样的直观图形。为什么使用Visio画流程图1、Visio提供了比其它画流程的软件更加强大的流程图标的样本;Visio中包含了流程图中使用的各种图标,并且配有说明性文字,让画流程的人一目了然,能够快速的画流程。2、提供了标准的、美观的格式通过Visio,可以使制作的流程图规范,美观。流程的判断符:030受理客户报障流程的活动符:流程的角色框:采购申请单流程的模板符:流程的客户线:结束流程的结束符:KCP关键控制点:LOOP001流程的循环符:流程图的主要构件及其规范硬件工程师关键成功因素:KSF问题区域:PA(容易出现系统性问题,返工成本高有主要问题和关键问题)简单识别菜单栏工具栏图标栏工作区1.菜单栏:对Visio文件进行操作选择各种各样功能的区域2.工具栏:快速制作流程图的区域3.图标栏:快速选择流程图中需要图标的区域4.工作区:画流程图的区域我司的流程展现形式确定流程的业务范围定义流程的起始活动定义流程的终止活动思考:供应商认证流程?销售:签单还是客户初验?订单履行:发货还是客户收到?招聘:到公司报到还是试用期满?确定流程的组织范围识别流程涉及的所有角色角色是否可以包含外部的顾客、供应商、合作单位等角色是不是等于部门?测试部测试测试经理测试工程师思考:以上哪些是角色?启动InternetExplorer浏览器.lnk识别流程中的客户接触点样机送样S&OP运作计划流程S&OP销销销销销销客户销售管理人员采购管理人员结束评审确认阶段发布跟踪阶段开始资料汇集阶段产品线管理人员002B提供滚动的销售预测财务代表生产主管S&OP专员计划管理人员002A收集运营的相关KPI数据003A汇总与整理需求数据004A确定关键物料需求预测005A识别约束物料005B识别约束物料002E收集财务相关库存KPI数据002D分析产能状况003C识别约束产能004C提出产能调整建议002C分析版本切换计划及新产品问题003B计算新产品供应能力004B组织新产品供需初步平衡007C评估对资金需求的供应能力006计算产品的可供应能力007B公布3-6个月采购供应形式报告007A公布运作绩效报告008组织供需匹配(S&OP预备会议)009组织S&OP会议010发布S&OP结果011跟踪S&OP执行情况11约束物料判别方法约束产能分析报告采购供应形式报告S&OP会议模版可执行的发货计划、行动计划、安全库存计划、其他决策产品预测数据上下限置信区间不确定说明风险与机会点信息系统手动自动时间现状目标001发起S&OP制作需求流程图的活动展现动名词或名动词按时间顺序排列编上活动序号016评审订单交期活动名称体现其内涵评审?评审订单?流程并行活动的表达方式070C制订检验文件070A制订工艺文件070B准备产品宣传资料流程活动的分流选择招聘渠道网上招聘XXXXXX人才市场现场招聘内部招聘委托猎头招聘OR001002003A003B003C003D选择或者关系流程图中返工区域的表示方式流程中的关键控制点往往与里程碑相对应(决策评审/技术评审)控制业务风险和质量013原料需求评审015注明待原材料ERP出入库流水账ERP现存量ERP订单执行情况表材料消耗汇总表评审原则:除占用原料外剩余量订单需求原料量,通过;除占用原料外剩余量订单需求原料量,在途货物可以在生产前到货,通过;除占用原料外剩余量订单需求原料量,在途货物不能在生产前到货但配方可调整,调整后满足除占用原料外剩余量订单需求原料量,通过;否则不通过。LOOP001Y展现流程中的业务规则编辑流程图当Visio打开时,工作区域全部是空白的,需要通过编辑,逐步添加图标来实现所需要的流程。具体步骤如下:1、打开流程制度文档中的流程图模版(FT-WPM-0101-S01)2、打开模具3、标注流程名称4、标注流程文件参数5、标注客户和角色6、绘制客户及活动区域线7、标注起止活动8、罗列流程过程活动9、连线并标注活动之间的关系10、标注输入、输出文档11、标注关键活动因素、关键控制点12、标注信息系统13、标注时间14、检查调整和美化