冯丹:如何写论文-研究生科协

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科技论文写作华中科技大学冯丹研究生科协报告大纲论文格式论文撰写几点建议论文撰写的目的学术论文是记录、保存、交流和传播科研成果及学术思想的重要形式Publishorperish(发表或者灭亡)—科研成果:如果没有发表,就等于不曾存在;—科研人员:没有论著发表,职业生涯将难以为继如何准备?科技论文应该论述一些重要的、实验性的、理论性的或观测性的新知识,或者一些已知原理在实际应用中的进展情况;一点之见即成文;热点话题、热点问题的研究不要发表毫无独创性的论文,即便是综述性论文,其独创性也应体现在作者对所综述材料的有眼光的选择,以及对相关主题研究现状的评述与展望如何准备?不要把属于同一研究成果的素材“支解”为多篇;避免无意或有意的剽窃行为(即引述他人思想、数据或论述而不注明出处);英文写法;避免一稿多投或一稿多发AGenericPaperOutlineCourtesyofDr.SteveGoddardatCSE-UNL:~goddard1.Introduction–Whatistheproblem–Whyisitnotalreadysolvedorothersolutionsareinferiorinoneormoreimportantways–Whyisoursolutionworthconsideringandwhyisitsuperiorinsomeway–Howtherestofthepaperisstructured2.RelatedWorkWhatothereffortstosolvethisproblemexistandwhydotheysolveitlesswellthanwedoWhatothereffortstosolverelatedproblemsexistwhicharerelevanttooureffort,andwhyaretheylessgoodthanoursolutionforthisproblem论文格式AGenericPaperOutline3.Implementation–Whatwe(willdo,did):OurSolution–Howoursolutionworks4.Evaluation–Howwetestedoursolution–Howoursolutionperformedandhowthisperformancecomparedtothatofothersolutions–Why,how,andtowhatdegreeoursolutionisbetterthanothersolutions–WhyyoushouldbeimpressedwithoursolutiontotheproblemAGenericPaperOutline5.ConclusionandFutureWork–Whatistheproblem–Whatisoursolutiontotheproblem–Whyoursolutionisbetter–Whyyoushouldbeimpressed–Whatwewilldonextto:•improveoursolution•applyoursolutiontoharderversionsofthisproblem•solverelatedproblemswiththissolutionorarealtedsolution科技论文的结构论文题名作者姓名+通讯地址摘要+关键词引言(Introduction)方法、实验(methodsandImplementation)结果(Results)讨论(Discussion)/结论(Conclusion)致谢参考文献论文撰写TheTitle题名以最少数量的单词来充分表述论文的内容起一个好的题名是成功的开始题名的作用吸引读者.题名相当于论文的“标签”(label),题名如果表达不当,就会失去其应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的机会;起“画龙点睛”的作用帮助文献追踪或检索.文献检索系统多以题名中的主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检Title:基本要求准确(Accuracy):准确地反映论文的内容;简洁(Brevity):中文最好不超过20个汉字,英文最好不超过10/12个单词;清楚(Clarity):清晰地反映文章的具体内容和特色,力求简洁有效、重点突出尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头;慎重使用缩略语;避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包括拉丁语)等例如“金属疲劳强度研究”,应改为“铁镍合金材料疲劳强度研究”。TheAbstract摘要:以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献重要内容的短文;摘要的类型(1)报道性摘要(informativeabstract):也称作信息型摘要或资料性摘要,其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论.结构式摘要(2)指示性摘要(indicativeabstract):也常称为说明性摘要、描述性摘要(descriptiveabstract)或论点摘要(topicabstract),只简要概括论文的主题;(3)报道-指示性摘要(informative-indicativeabstract):以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分StructuredAbstract:结构式摘要是报道性摘要的结构化表达(1)目的(Objective):研究的问题、目的或设想等;(2)设计(Design):研究的基本设计,样本的选择;(3)单位(Setting):开展研究的单位;(4)对象(Patients,Participants):研究对象的信息;(5)处置(Interventions):处置方法;(6)主要结果测定(MainOutcomeMeasures):实验方法;(7)结果(Results):研究的主要发现;(8)结论(Conclusions):主要结论及其潜在应用TheAbstract:撰写技巧使用简短的句子,用词应为潜在的读者所熟悉;注意表述的逻辑性,尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次),如使用“研究表明…”表示结果;使用“通过对...的分析,认为…”表示讨论等;确保摘要的“独立性”或“自明性”:尽量避免引用文献、图表和缩写;尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号;可适当强调研究中的创新、重要之处;尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据);文字要简练,约300~400字(外文摘要250个实词)Keywords不要使用过于宽泛的词做关键词(例如:有机化合物,地球化学,计算机,等等),以免失去检索的作用;避免使用自定的缩略语、缩写字作为关键词,除非是科学界公认的专有缩写字(如:DNA,TCP/IP);关键词的数量要适中作者论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者;贡献相同作者的表达:—共同第一作者,—通讯作者,—这些作者对研究工作的贡献是相同的避免随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响对于不够署名条件,但对研究成果确有贡献者,可以“致谢”的形式列出,作为致谢的对象通常包括:—协助研究的实验人员;—提出过指导性意见的人员;—对研究工作提供方便(仪器、检查等)的机构或人员;—资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量);—在论文撰写过程中提出建议、给予审阅和提供其他帮助的人员(但不宜发表对审稿人和编辑的过分热情的感谢)作者姓名中国人姓名的拼写变化:姓和名的前后顺序、正斜体、大小写、缩写或全拼、复名之间是否用连字符,等等;国家标准(GB/T16159-1996)规定:汉语人名按姓和名分写,姓和名的开头字母大写,如:WangJianguo(王建国),DongfangShuo(东方朔),ZhugeKongming(诸葛孔明),等;“中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范”规定:中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法:姓前名后,中间为空格.姓氏的全部字母均大写,复姓应连写.名字的首字母大写,双名中间加连字符;名字不缩写.如:ZHANGYing(张颖),WANGXi-lian(王锡联),ZHUGEKong-ming(诸葛孔明)作者姓名国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式(但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母);名在前、姓在后:JianguoWang(王建国)应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式,以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性作者地址尽可能地给出详细的通讯地址,对于大多数研究机构来说,在不影响邮局投寄信件的前提下,可以不列出详细的街道名,但邮政编码必须要给出;如果论文出版时作者调到一个新的地址(不同于投稿时作者完成该研究工作的地址),新地址应以“Presentaddress”(现地址)的形式在脚注中给出;如果第一作者不是通讯作者,作者应按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑.期刊多以星号(*)、脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人Introduction综述研究背景:概述本项工作的研究或观察的理论基础,给出简明的理论或研究背景,一定要列举重要的相关文献;指出存在问题:说明为什么要做这项工作;阐述研究目的:说明有别于他人的“创新点”(Writeforarangeofinterestedscientists)Introduction:注意事项应引用“最相关”的文献以指引读者.力戒刻意回避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有某种“启示”性意义的文献);避免不恰当地大量引用作者本人的文献;解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解;叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地GenericTechnicalPaperSkeletonCourtesyofDr.SteveGoddardatCSE-UNLGenericTechnicalPaperSkeletonGenericTechnicalPaperSkeletonGenericTechnicalPaperSkeletonReferences:基本原则所选用文献的主题必须与论文密切相关;必须是亲自阅读过,若为间接引用(即转引某篇论文的引文),需要提及该中间论文;优先引用最新发表的同等重要的论文;一般不引用专利和普通书籍(如大学教材等);避免过多地,特别是非必要地引用作者自己的文献;确保文献各著录项(作者姓名,论文题目,期刊或专著名,等)正确无误;遵循拟投稿期刊的体例要求GenericTechnicalPaperSkeletonGenericTechnicalPaperSkeleton在写作中注意的问题a.思路清晰,用语简洁准确,不要求华丽的词藻b.客观性,用数据图表说话,把事情陈述清楚,避免图形和表格重复反映同一组数据。–图要清晰、规范,用计算机作图,每个图都要有图序、图注,–表格使用三线表,要有序号和标题c.物理量与单位符号采用“中华人民共和国法定计量单位”d.图表随文给出,编排在第一次提到它的文字段落后面,争取安排在同一视觉版面上。e.切忌教科书法写论文,已有知识,尽量采取标注参考文献。GenericTechnicalPaperSkeletonGenericTechnicalPaperSkeleton参考文献的类型有250种以上的参考文献列举形式(著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面);同一出版公司或遵循同一出版体例的不同期刊,其参考文献在列举形式上也存在差别;正文中参考文献的标注类型:著者-出版年体系(name-yearsystem,N-Y);顺序编码体系(citation-order

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