如何制作PPT课件1

如何制作PPT课件陈璞二0一一年七月目录序文本的录入图形的插入让文字生动起来让图形对象别具一格关于音乐、视频、动画的插入整体色调、风格要协调注意事项序：随着计算机的大批量普及和多媒体技术的发展，运用多媒体上课已逐渐成为一种趋势。因而制作课件将成为当前各单位的一项基本功，同时也积极的、有针对性的开展一些多媒体课件制作的校本培训。制作课件的软件很多，但比较简单、常用的无疑是MicrosoftOffice中的PowerPoint。而且PPT有很多好处，如：制作方便，资源共享；形式多样，变化灵活；界面丰富，信息量大且修改自如。05101520253035404550第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部如图所示，我们能明显看出，使用PPT的范围越来越广，覆盖面大。趋势逐渐上涨。接下来我简单教大家一下，PPT应该如何制作。序：注意事项（图二）一、文本的录入1.新建PPT文件双击PowerPoint。在幻灯片视图下，新幻灯片上有“单击此处添加标题”等字样的提示，单击提示语句中的任意位置，其周围的虚线边框将被较宽的斜纹边框所取代，同时提示文字消失，代之以一个闪烁的光标，表示可以在此录入文字。一、文本的录入一、文本的录入2.结构设计及基本框架目前这两张PPT已经附带了基本的框架，比如题目在哪里，哪里放文本，哪里放内容，你可以根据自己的要求来进行安排摆放。当然最重要的是要将自己的PPT个性化。一、文本的录入3.应用模板我们要使得PPT更加丰富、多元化、个性化。可以在打开的PPT界面的右上方，有一个幻灯片版式，其中有文字版式，内容版式，可以根据自己的需要进行选择和调整。接下来再注意看最下方的“浏览”.用鼠标左键点一下它。打开”应用设计模式“对话框。此时，在找到桌面的文件，我的模板POT。点击“应用”按钮。成功了，你会发现你的模板设计已经应用在这个PPT中。一、文本的录入二、图形的插入图形的插入能使演示文稿的艺术效果大大增强。我们所说的图形包括图片、照片等，具体插入方法是：点要加图片的某张幻灯片。再在菜单栏中点“插入--图片--来自文件”，找出照片，然后选择“插入”。同时也可以在PPT界面中，点击鼠标右键，选择“幻灯片切换按钮”，之后我们可以看见右上角的幻灯片版式，点击进行选择。有内容版式，文字和内容版式等等。二、图形的插入三、让文字生动起来1.我们可以将输入的文字改变字体、字号及颜色。2.我们还可以为文字营造艺术效果。方法是选“插入－图片－艺术字”，在“艺术字”库对话框中选择所需的艺术字式样，然后单击“确定”按钮。在编辑“艺术字”文字对话框中输入文字，并在“字体”及“字号”框中选择所需的字体及字号，选择“确定”，艺术字效果就会在当前演示文稿页上显示出来，其大小及比例均可调节。三、让文字生动起来四、让图形对象别具一格菜单栏中的“格式”是我们很常用的。1.选“格式---幻灯片设计”，看右边“设计模板”，再看下面的“应用设计模板”，随便点一种，有很多别人已经设计好了的现成的模板可以使用。请试试看，多点几个，这时我们中间的幻灯片可以有好多种变化。2.让幻灯片中的文字动起来再选“格式---幻灯片设计”，可以看到右边的“设计模板”、“配色方案”“动画方案”。这时点“动画方案”。再点击我们中间幻灯片中要想“动”起来的文字，出现斜纹边框，再点右边“应用于所选幻灯片”下面的“所有渐变”“渐变式缩放”“弹跳”等等。任选一种即可。四、让图形对象别具一格3.特殊填充效果在中间幻灯片中单击右键，选择“背景”，并点击左边的箭头符号，在“填充效果”对话框中有“渐变、纹理、图案、图片”4个标签。在“渐变”标签中，可以创建一个颜色梯度填充图案。若要改变颜色，可在“颜色”区中选择所需颜色，若希望用两种颜色构成特殊效果的梯度填充图案，可选“双色”。四、让图形对象别具一格四、让图形对象别具一格如果希望拥有花样较复杂的填充效果，可进入“纹理”标签，在这里共有包括羊皮纸、花岗岩、水滴、大理石、画布等24种已经预设计好的纹理填充图案可供选用；在“图案”标签里，选择一个填充图案，并在“前景”和“背景”列表中，分别为填充图案选取前景色和背景色。这时，“示例”框中可以观察到相应的图案效果，如果满意的话，按“确定”返回“背景”对话框并选择“全部应用”即可。五、关于音乐、视频、动画的插入为课件插入音乐通常在课件中插入音乐有三种方法：①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为音乐文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。五、关于音乐、视频、动画的插入1.运行PowerPoint程序，打开需要插入音频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的音频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将音频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。五、关于音乐、视频、动画的插入五、关于音乐、视频、动画的插入②插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。五、关于音乐、视频、动画的插入五、关于音乐、视频、动画的插入这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：②插入对象播放视频五、关于音乐、视频、动画的插入1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮五、关于音乐、视频、动画的插入3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。五、关于音乐、视频、动画的插入5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。六、整体色调、风格要协调一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。六、整体色调、风格要协调在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置背景填充效果双色渐变里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。注意事项：首先，课件的首页要整洁。首页是一个课件等待正式使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。（见图一）（图一）其次、课件的目录要简洁。课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。（见图二）注意事项：感谢大家！