搜索
第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录1目录:7.1PowerPoint2003的基础知识7.2使用PowerPoint2003创建演示文稿7.3使用幻灯片版式制作幻灯片7.4编辑演示文稿7.5设置幻灯片的动画效果和超级链接7.6美化演示文稿7.7放映演示文稿7.8演示文稿的打包7.9打印演示文稿第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录2教学目的：熟练掌握创建淙演示文稿的基本方法熟练掌握演示文稿的视图及其操作方法熟练掌握在幻灯片中插入图片、艺术字、图形和声音、视频的操作方法熟练掌握在幻灯片中插入表格和图表的操作方法熟练掌握设置幻灯片的动画效果和超级链接的方法学会放映演示文稿，学会给演示文稿打包及演示文稿的打印等。重点:PowerPoint2003创建演示文稿的基本步骤PowerPoint2003演示文稿的视图及其操作在幻灯片中插入图片、艺术字、图形和声音在幻灯片中插入表格和图表设置幻灯片的动画效果和超级链接放映演示文稿演示文稿的打包打印演示文稿难点:设置幻灯片的动画效果和超级链接第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录37.1PowerPoint2003的基础知识7.1.1PowerPoint2003的安装、启动和退出1.PowerPoint2003的安装PowerPoint2003是Office2003套装软件的重要组件之一，利用Office2003安装光盘可安装PowerPoint2003，安装过程中选择“典型安装”就包含安装它，具体安装方法可参考第四章4.1.2小节“Word2003的安装”部分，这里不再赘述。2.PowerPoint2003的启动启动PowerPoint2003有下面三种常用方法：（1）从“开始”菜单启动。（2）从桌面的快捷方式启动。（3）通过打开已有的演示文稿启动。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录43.PowerPoint2003的退出退出PowerPoint2003有下面四种常用方法：（1）执行菜单“文件”→“退出”命令。（2）单击PowerPoint2003工作窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。（3）双击PowerPoint2003工作窗口标题栏最左侧的控制菜单图标或单击控制菜单图标后在弹出的菜单中选择“关闭”选项。（4）直接按快捷键“Alt＋F4”。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录57.1.2PowerPoint2003工作窗口简介1.标题栏2.菜单栏3.常用工具栏4.格式工具栏5.大纲窗格6.视图切换按钮组7.绘图工具栏8.状态栏9.幻灯片编辑区10.任务窗格第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录67.1.3使用PowerPoint2003创建演示文稿的基本步骤使用PowerPoint2003创建演示文稿的基本步骤如下：（1）使用模板、向导或者空演示文稿等方法新建一个PowerPoint2003演示文稿。（2）选定幻灯片的版式。（3）输入幻灯片的文字等对象内容。（4）编辑幻灯片。（5）预演播放、调整修改、存盘退出。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录77.1.4演示文稿的保存与打开1.保存演示文稿的常用方法有以下三种：（1）执行菜单“文件”→“保存”命令。（2）直接按快捷键“Ctrl＋S”。（3）单击常用工具栏的“保存”图标按钮。2.打开演示文稿的常用方法有以下三种：（1）执行菜单“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，从“打开”对话框选定要打开的演示文稿打开。（2）单击常用工具栏的“打开”图标按钮。（3）按快捷键“Ctrl＋O”。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录87.2使用PowerPoint2003创建演示文稿7.2.1新建演示文稿新建一个演示文稿有下面3种常用方法：（1）根据内容提示向导。（2）从空演示文稿开始。（3）根据设计模板。用户可以通过执行“文件”→“新建”命令，在弹出的“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中，选择上述3种方法中的任何一种来创建演示文稿。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录97.2.2根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿的操作步骤如下：（1）执行菜单“文件”→“新建”命令，新建一个工作窗口，如下图所示。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录10（2）在新建工作窗口右边“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中，单击“根据内容提示向导”超文本链接，弹出“内容提示向导”窗口，如下图所示。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录11（3）单击“下一步”按钮，然后根据内容提示向导，选择、输入或设置每一步中内容，即可完成演示文稿的初步设计。（4）单击最后一步的“完成”按钮，在向导过程中设计的幻灯片即可出现在幻灯片编辑区中。7.2.3创建空演示文稿创建空演示文稿的操作步骤如下：（1）执行菜单“文件”→“新建”命令，新建一个工作窗口（2）在新工作窗口右边“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中，单击“空演示文稿”超文本链接，在任务窗格位置处弹出“应用幻灯片版式”窗格，如下图所示。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录12（3）在“应用幻灯片版式”窗格中列出了各种可用版式，可以拖动窗格右边垂直滚动条查找所需的版式，单击所需的版式即可将它插入到幻灯片编辑区中，对编辑区中的幻灯片版式输入有关内容和进行相应设置，即可完成第一张幻灯片的设计。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录137.2.4使用设计模板创建演示文稿使用设计模板创建演示文稿的操作步骤如下：（1）执行菜单“文件”→“新建”命令，新建一个工作窗口。（2）在新工作窗口右边“新建演示文稿”任务窗格的“新建”选项区域中，单击“根据设计模板”超文本链接，在任务窗格位置处弹出“应用设计模板”窗格，如下图所示。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录14（3）在“应用设计模板”窗格中列出了各种可用模板，可以拖动窗格右边垂直滚动条查找所需的模板，单击所需的模板即可将它插入到幻灯片编辑区中，等待用户进一步设置。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录157.3使用幻灯片版式制作幻灯片7.3.1应用幻灯片版式应用幻灯片版式的操作方法是：执行菜单“格式”→“幻灯片版式”命令，在任务窗格处弹出“应用幻灯片版式”窗格，在该窗格中单击选中某一版式即可将它应用到幻灯片编辑区中。7.3.2在幻灯片版式中输入内容在已应用版式的幻灯片中，输入该版式要求的标题和文本等内容，即完成该幻灯片内容的输入。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录167.3.3对幻灯片中的内容格式化对幻灯片中的内容格式化包括文本格式化、段落格式化和对象格式化。1、文本格式化：先选定要进行格式化的文本，再通过格式工具栏对应的选项对所选定文本进行格式化，或执行菜单“格式”→“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行格式设置。2、段落格式化：通过点击“格式”菜单下的相应选项，可以完成对段落的缩进、段落对齐、行距与段距以及添加或改变项目符号等的段落格式化。3、对象格式化：先选定图形、表格和图表等对象，然后通过点击“格式”菜单下的相应选项，或利用绘图工具栏中对应的按钮完成对象的格式化。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录177.4编辑演示文稿7.4.1PowerPoint2003演示文稿的视图及其操作所谓视图，是指PowerPoint2003显示演示文稿的窗口式样。PowerPoint2003提供了3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录187.4.2幻灯片的选定、插入、删除、复制与移动1.选定幻灯片在普通视图大纲窗格的“幻灯片”选项卡中，或在“幻灯片浏览视图”的主窗口中，单击演示文稿中某一幻灯片，使该幻灯片带边框呈高亮显示，则表示选定了该张幻灯片，该张幻灯片称为当前幻灯片。如果选定一张幻灯片后，按住Shift键不放，再单击以该张幻灯片作为第一张的幻灯片区域的最后一张幻灯片，则可选定连续的多张幻灯片；如果选定一张幻灯片后，按住Ctrl键不放，再单击所需选定的幻灯片，则可选定不连续的多张幻灯片。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录192.插入幻灯片选定幻灯片后，可在当前幻灯片后插入新幻灯片，插入新幻灯片有3种方法：（1）执行菜单“插入”→“新幻灯片”命令，可在当前幻灯片后插入新幻灯片，如下图所示为在第一张幻灯片后插入一新幻灯片。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录20（2）右键单击当前幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”选项，可在当前幻灯片后插入新幻灯片。（3）按快捷键“Ctrl＋M”，可直接在当前幻灯片后插入新幻灯片。需注意的是，插入新幻灯片后，演示文稿中的幻灯片会重新编号。3.删除幻灯片首先选定要删除的一张或多张幻灯片，然后使用下面4种方法之一可删除选定的幻灯片。（1）执行菜单“编辑”→“删除幻灯片”命令。（2）右键单击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。（3）按Del键。（4）执行“剪切”命令。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录21需注意的是，删除幻灯片后，演示文稿中剩余的幻灯片会重新编号。4.复制幻灯片首先选定要复制的幻灯片，然后执行菜单“编辑”→“复制”命令，或右键单击要复制的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，再选定需要在其后面插入幻灯片的幻灯片，执行菜单“编辑”→“粘贴”命令，或右键单击需要在其后面插入幻灯片的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可实现幻灯片的复制。需注意的是，既可以复制当前演示文稿中的幻灯片，也可以复制其他演示文稿中的幻灯片，但执行“粘贴”操作后，被粘贴幻灯片的演示文稿中粘贴的幻灯片后面的幻灯片会重新编号。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录225.移动幻灯片选定要移动的幻灯片，单击菜单“编辑”→“剪切”命令，或右键单击要移动的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，然后选定需要在其后面插入幻灯片的幻灯片，再执行菜单“编辑”→“粘贴”命令，或右键单击需要在其后面插入幻灯片的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可实现幻灯片的移动。也可以将鼠标指针移到要移动的幻灯片上，按下鼠标左键不放拖动鼠标，此时会出现代表幻灯片新位置的横线（普通视图）或垂直线（幻灯片浏览视图），直到需要插入的位置再释放左键，即可实现幻灯片的移动。需注意的是，幻灯片移动后，演示文稿中的幻灯片会重新编号。第7章演示文稿制作软件PowerPoint2003贺州学院教育科学系返回目录237.4.3在幻灯片中插入图片、艺术字、图形和声音一个演示文稿如果仅仅只有文本，那该演示文稿会显得很单调和古板。为了制作出比较美观、内容丰富的演示文稿，往往需要在演示文稿中插入多种媒体，如图形、图片、艺术字和声音等。1.在幻灯片中插入图形的操作方法：执行菜单“插入”→“图片”→“自选图形”命令。2.在幻灯片中插入图片的操作方法：执行菜单“插入”→“图片”→“剪切画”命令或者执行菜单“插入”→“图片”→“来自文件”命令。第7章演示文稿制作软件Po