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1特殊情况下的劳动关系处理厦门市劳动和社会保障局讲解材料之五劳动和社会保障局劳动工资处；咨询电话5086019/5325827第一部分第一部分劳动合同法主要影响劳动合同法主要影响2一、增加了人工成本开支增加了经济补偿成本、加大了违法成本、人力资源管理成本等。二、增加了企业的用工管理难度☆劳动合同对员工约束力下降。员工短期流动性加大，企业难以进行中长期职业生涯规划。☆无固定期限劳动合同可能造成企业调整转型时经济补偿风险加大。☆员工的岗位调整难度加大。3第二部分第二部分在日常在日常HRHR工作防范风险工作防范风险一、建立完善合法的劳动规章制度。。。。。。4建立完善合法的劳动规章制度规章制度在《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》实施过程中有重要的、基础性的作用。合法、完整、具体的规章制度是企业的“保护伞”用人单位有必要对现有的规章制度进行清理、修改、完善，并按照新的要求制定新的规定、制度。。。。。。。二、正确把握招工过程5正确把握招工过程11、在招聘、面试过程中要制定完整方、在招聘、面试过程中要制定完整方案，要掌握哪些信息？案，要掌握哪些信息？22、对应聘者提供的各种证件、工作简历、、对应聘者提供的各种证件、工作简历、自我介绍等要留下复印件，并请应聘者当面自我介绍等要留下复印件，并请应聘者当面签名确认。签名确认。33、在面谈时最好能对重要问题留下谈话、在面谈时最好能对重要问题留下谈话记录，并请应聘者当面签名确认。记录，并请应聘者当面签名确认。44、对公司确定录用人员必须马上建立招、对公司确定录用人员必须马上建立招聘档案。聘档案。三、必须无条件订立劳动合同，加强劳动合同条款的把握。。。。。。6对于不订立劳动合同的法律规定：1、用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资2、用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。3、用人单位违反规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。由于《劳动合同法》明确规定自用工一个月后未订立劳动合同的，用人单位必须支付二倍工资，今年以来，厦门市就受理因未签订劳动合同，劳动者要求赔偿二倍工资的劳动争议案件已达400多件，已经裁决的几乎全部是用人单位败诉.实际上还有一些员工没有签合同但没有提起仲裁或尚未提起仲裁，尤其是中小企业，存在很大的劳动争议隐患。对此，企业要引起高度重视，进行认真自查。对签订劳动合同要做到动态管理、无一遗漏，对员工无正当理由拒签劳动合同的要保留相关证据，及时依法解除劳动关系。7第三部分第三部分特殊情况下劳动关系的处理特殊情况下劳动关系的处理充分利用劳动保障优惠扶持政策8近日，人力资源社会保障部、财政部、国家税务总局联合发出《关于采取积极措施减轻企业负担稳定就业局势的通知》。社会保障优惠扶持政策可以简要概括为“五缓四减三补两协商”“五缓”是指对暂时无力缴纳社会保险费的困难企业，在一定条件下允许缓缴养老、医疗、失业、工伤和生育五项社会保险费。“四减”是指阶段性降低除养老保险外的四项社会保险费费率。“三补”是指使用失业保险基金为困难企业稳定岗位支付社会保险补贴和岗位补贴，以及使用就业专项资金对困难企业开展职工在岗培训给予补贴。“两协商”是指困难企业不得不进行经济性裁员时，对确实无力一次性支付经济补偿金的，在企业与工会或职工双方依法平等协商一致的基础上，可签订分期支付或以其他方式支付经济补偿的协议。9目前，厦门市委、市政府也已经就在一定时期内减轻企业社会保障缴费负担做出决定：在2009年度，减半征收失业保险金、工伤保险金、生育保险金和残疾人就业保障金。减征后，涉及个人的各种保障待遇不变。阶段性降低城镇职工和外来从业人员基本医疗保险费中用人单位缴交部分的费率1个百分点。医疗保险费减征后，参保人员各项保障待遇不变，仍按照减征前的标准划入个人账户。这几项措施实施后，单位减少支出为平均70--80元/人、月，年减少支出近千元/人。企业放长假的劳动关系处理10法律规定：一、国家规定：《工资支付暂行规定》文号：劳部发(1994)489号第十二条：非劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的，用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的，若劳动者提供了正常劳动，则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准；若劳动者没有提供正常劳动，应按国家有关规定办理。法律规定：二、地方规定：《厦门市企业工资支付条例》第24条非因劳动者原因造成用人单位停工、停产未超过一个工资支付周期的,用人单位应当按照劳动者本人正常劳动的工资标准支付工资。超过一个工资支付周期,用人单位安排劳动者工作的，按照双方新约定的工资标准支付工资；未安排劳动者工作的，按照不低于本市当年度最低工资标准支付停工津贴。11应对措施：一、申报实行综合计算工时工作制，实行旺季集中工作，淡季集中休息的工作制度。向劳动保障部门申报实行综合计算工时工作制，经批准后，旺季的加班时数可以放到淡季集中休息。企业无须支付加班费（除法定节日加班外），可以合理安排工作时间，节约工资成本，减少劳动争议隐患。应对措施：二、按照有关规定合理合法安排员工休假。1、将员工应该享受的年休假等假期在淡季安排。2、通过工会（或者车间）向员工通报情况，沟通协商，引导员工与企业共渡难关。3、具备条件的企业可以和员工进一步协商有关放假待遇问题，形成协议。12企业经济性裁员的劳动关系处理法律规定：一、《劳动合同法》第41条及其它规定第四十一条有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：（一）依照企业破产法规定进行重整的；（二）生产经营发生严重困难的；（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。13应对措施：一、按法定程序进行劳动合同终止、解除工作1、劳动合同到期，及时办理终止手续。一天也不能耽搁！稳妥起见，人事部门可以履行提前通知等相关手续。2、劳动合同尚未到期，企业需要裁员的，要有法定的依据。单方面解除合同的，要将理由通知工会并履行相关手续后办理。应对措施：二、依法依规，减少经济补偿和劳动争议1、制定合法操作性强的规章制度，对于严重违反规章制度的员工实施解除劳动合同（不须支付经济补偿）2、注意不能解除劳动合同的情形，避免支付赔偿金，减少劳动争议。14采取有利的用工形式和工时制度，规避风险案例◆某公司对于门卫人员规定：门卫负责公司大门的值班任务：即接听电话、来访登记及安全警卫，每天有两人轮班，每人12小时，值班时不能离岗，但无事时可休息、睡觉或者处理自己的事。值班室里可做饭、有单独的卧室，约定工资1200元/月。某员工2000年进入该公司当门卫，2007年因琐事提出离职并提起劳动仲裁要求支付工作7年的加班工资40余万元并支付经济补偿金。◆该员工的主张是否会得到法律支持？15完善工时管理制度，规避风险一、审视现有的用工方式，根据企业的实际情况，对全日制、非全日制、劳务派遣等用工形式进行准确定位。二、建立完善包括工时规定在内的规章制度，对工作时间、休息休假、特殊假期、年休假安排等做出明确规定。三、实行工时分类管理，对适宜实行特殊工时制的各类岗位进行梳理，按规定报批。四、加强日常工时管理，依法确定定额标准，杜绝劳动争议隐患。对特殊情况下，使用每日工作不超过4小时，每周工作时间累计不超过24小时的劳动者，建议企业采取非全日制用工形式。16使用非全日制用工的优点及注意事项用工形式灵活、法律约束少。可多重劳动关系、可口头协议、可随时终止、不交纳社保，不须支付经济补偿金。注意工作时间、报酬及支付周期。每天工作不超过4小时，每周不超过24小时，按小时计算工资，且不低于最低小时工资标准，支付周期最长不能超过十五日。非全日制用工目前非全日制用工形式主要用于保洁、配送服务、护理、临时翻译及其他临时性、可完全替代性工作。17建议企业企业按照规定申报、实行特殊工时制。特殊工时制有两种：综合计算工时制和不定时工作制。企业实行综合计算工时和不定时工作制，可按照企业生产要求实行集中工作，集中休息，发挥员工的主动性、创造性。企业对符合条件的岗位申报实行特殊工时制，可以减少企业对工作时间的困扰以及因加班工资带来的争议隐患。特殊工时制申报程序：登陆：→→网上服务网上服务→→表格下载→→企业实行不定时和综合计算工时工作制许可→→学习政策，制定方案→→网上审批（将实施方案发送电子邮件到：xmgongshi@tom.com进行网上审批）咨询电话：12333、532582718谢谢！联系电话：5325827、5086019厦门市劳动和社会保障局