《实用公文写作》剖析

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几种实用公文写作邱虎成微信:15241065607主要内容请示的写法报告的写法计划的写法总结的写法一、请示的写法1、理解请示的内涵请示:下级向上级请求指示和批准,是呈批性公文(要做什么、要怎么做或自己做不了需要帮助)应用:一般说来,凡属自己无权决定、无力解决的事项或没有把握的问题,均可向上级请示特点:必要性、事前性、答复性种类:请准类——多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下,向上级请求准予办这件事请帮类——即请求上级给予在思想上或物质上的帮助一、请示的写法2、请示的基本写法缘由——为什么(原因:客观、具体,理由:合理、充分)事项——请示什么(具体、明确、条项清楚)结语——期复请求(以上请示,请予审批)关于×××的请示×××(主送机关):目前……(事实依据),为了……(目的主旨),根据……(道理依据),现拟……(意图主旨),特请示如下(过渡语):……(请示事项)以上请示,当否,请批复/所请当否,请予审批(意图主旨兼结束语)(印章)××年×月×日例:关于组建东电一公司××项目部工会委员会的请示公司工会(主送机关):为更好地发挥工会组织在××工程建设中的作用(目的主旨),根据工会组织法(依据),拟组建东电一公司××项目部工会委员会(意图主旨),现将有关事宜请示如下:××部工会委员会拟于×月××日成立,由5人组成。主席:××委员:××××××××以上请示如无不妥,请批准(意图主旨兼结束语)(公章)××年×月××日一、请示的写法××项目部增加工程岗位人员的请示尊敬的公司领导(××):××项目部一期脱硫按年初工作计划需在××年×月底双投,#4锅炉安装目前正在进行,机务、电气、热控等工程随即展开,我部原专业工程岗位人员明显不能满足该工程需要,为确保工程顺利进行,拟增加若干名工程人员,具体增加岗位请示如下:一、质保部需要增加机务工程1名、电气工程1名、压力工程1名、体系工程1名。二、工程部增加机务工程1名、热控工程1名。三、建筑工地需增加建筑工程1名。以上请示,当否,请批复××项目部××年×月×日一、请示的写法一、请示的写法关于组建东电一公司××项目经理部党总支部委员会的请示公司党委:为落实好公司党委“抓好党建,干好工程”的要求,根据党章中基层组织建设的相关规定,×月××日××项目经理部召开了党员大会,拟组建东电一公司××工程项目经理部党总支部委员会,现将有关事宜请示如下:××工程项目经理部党总支部委员会由5人组成。书记:××副书记:××组织委员:××宣传委员:××纪检委员:××(兼)妥否,请批示。(公章)××年×月××日二、报告的写法1、理解报告的内涵报告:向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级部门询问(提出建议——党、大人、军队)。如工作报告、情况报告、答复报告应用:范围广,按照上级部署或工作计划,每完成一项工作作务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及工作设想等,以取得上级的指导特点:汇报性、陈述性、事后(前、中)性种类:综合报告——定期工作总结专题报告——某项工作,某个问题,某方面情况注意:报告不能与请示结合使用,也不能在报告中夹带请示事项二、报告的写法2、报告的基本写法概括做了什么,怎么样——现在:成果/成绩(少说意义)叙述怎么做的——过去:过程有哪些不足、问题——反思:清醒有什么好和建议、打算、计划——将来:今后如何做——要注意点面结合,突出重点,注重数据,如实报告二、报告的写法关于……工作情况的报告×××(主送单位):……(时间段),……(概述工作背景或基本情况、成绩),为了……(目的主旨)/根据……要求,我们对……工作进行了认真总结(总述,依据)。现将有关情况报告如下(意图主旨兼过渡语转分旨):一、……(基本情况)二、……(做法和成绩)三、……(经验体会/存在的问题)以上成绩的取得是…的结果,也是…同心协力、开拓创新、顽强拼搏的结果。回顾一年来的工作,主要有以下几方面体会:…工作中,虽然我们取得了一定成绩,但同上级期望和先进单位相比,还有差距,主要是…./在看到成绩的同时,也要…..四、……(下一步打算)以上报告如有不当,请指正(结束语)(印章)××年×月×日二、报告的写法关于……工作经验的报告(思想、作法、效果)×××(主送单位):……以来,我们开展了……工作(总述,依据1)并取得了显著成绩(总述,依据2),为了……(目的主旨),现将主要经验总结报告如下(意图主旨兼过渡语转分旨):一、解放思想/转变观念/创新思路……(思想)二、具体做法/打破常规/敢于创新……(做法)一是……。二是…….。三是……。三、…..取得成效/……好评/……认可(效果)以上报告如有不当,请指正(结束语)(印章)××年×月×日二、报告的写法×××关于×××的报告(紧急情况)×××(主送单位):最近/近日,在……发生……事故(一级依据),现将有关情况报告如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨):×年×月×日……(事故情况)事故发生后……领导高度重视……责成……立即赶赴现场抢救(已采取的措施和作用)同时,对事故进行认真调查,调查认为,这起事故是一起……的事故。造成事故的直接原因是:1、……2、……3、…….(原因)根据调查原因,对事故责任者进行了处理。1、……2、……3、……(善后处理)为认真汲取教训,防止同类事故两次发生,我们拟采取以下措施防患未然:1、……2、……3、……(下一步拟采取的措施)同时,建议……(需引进上级部门重视的问题)特此报告/请审示(结束语)(印章)××年×月×日二、报告的写法关于×××的调查报告(情况、问题/原因、对策)×××(主送单位):前言(大型调查)。概述调查本身的情况,调查目的、人员组成,时间和地点、对象或范围、经过与方法,现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,从中引出中心问题或基本结论来/开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。…….对……进行为期…的调查,在此基础上,我们进行认真梳理(依据)。现将有关调查情况报告如下(意图主旨兼过渡语转以下分旨):一、基本情况二、存在的问题及原因分析(一)……(二)……(三)……三、对策措施(一)……(二)……(三)……3、请示与报告的区别行文目的不同:报告——反映情况、汇报工作,不要求批复(阅件——特此报告)请示——请求指示、批准(办件——妥否,请批示)行文时机不同:报告——事前、事中、事后(最多)请示——事前内容结构不同:报告——概括叙述工作动态、成绩、经验教训以及建议请示——体现请求性,一事一文。请原因、陈理由、请求事项如,以上报告当否,请指示二、报告的写法三、计划的写法1、理解计划的内涵计划:是对一段时间内的工作进行提前的打算和安排,是实现工作目标的途经设计。如提出工作任务,指标、完成时限、方法步骤、责任分工、考核措施等特点:预见性、可行性、指导性与可调整性种类:时间较长规划时间较短安排粗粗打算设想简要概括要点详细计划方案2、计划的基本写法标题:单位+时限+事由+文种开头:介绍背景(形势、前段工作经验教训——事实依据),为了……(目的主旨),根据……(道理依据),特制定……(意图主旨+过渡语):主体:四要素——目标和任务做什么和做到什么程度措施和办法怎么做步骤和时间什么时候做,先干啥,后干啥检查和督促如何保障(任务具体、时间性强、如生产计划、培训安排计划也可用表格式写法,分项列出任务、措施、步骤、完成时间、执行人员、有关要求等)结尾:执行要求,也可不写结尾。三、计划的写法1、理解总结的内涵总结:是总的归结,即是某一时期、某一项目或某一项工作告一段落或全部完成后,进行回顾、分析、评价,肯定成绩、积累经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的书面材料要义:实事求是、突出重点、善于归纳、写出特色(事实+观点)种类:全面总结专题总结注意:总结说果,少说意义四、总结的写法2、总结的基本写法一——贯通式:情况——做了哪些工作,采取了哪些方法成绩——取得了哪些成绩(可用统计图表、数据与过去对比)经验——有什么经验和体会问题——还存在哪些问题与不足,有什么教训意见——今后怎么做四、总结的写法四、总结的写法例一:关于20××年工作总结和20××年工作计划的报告在…的重要时刻,我们召开…会议。会议的主要任务是…。下面我代表…作报告。一、20××年主要工作回顾20××年,是公司迁址沈阳,运行“1+6”经营模式的第一年,也是…的开局之年。一年来,....取得了一定成绩。(一)主要指标完成情况……(二)经营管理重点之一是……。重点之二是……。……。重点之九是……(三)项目管理1、....。2、……。3、……。……。8、……。(四)后勤管理一是……。二是……。三是……。……(五)党群工作二、存在的主要问题分析在充分肯定成绩的……不足,一是…。…。五是…。20××年,我们总体工作思路是:………确保完成20××年工作目标。三、20××年工作计划(一)20××年主要工作目标(数字体现)。(二)20××年主要工作安排1、……。2、……。3、……。……。7、…….。××项目部20××年工作总结及20××年工作计划在公司总部、….的正确领导和大力支持下,克服了….困难,经全体同仁的努力拚搏,扎实工作,确保20××年各项工作指标的超预期完成,并达到了里程碑式的节点。20××年主要工作回顾一、经济技术指标完成情况1、经济指标完成情况截至…,……累计….万元,其中….完成….合同的98.52,占××%,……….。2、技术指标完成情况…….机组,…..锅炉……汽机……电气……热工…….二、在建项目进展1、重大施工进度…..(可用图表展示)2、主要工作….(采取的措施)3、工作中的突出成绩,赢得信誉,创立品牌…..三.经营管理工作1、现场结算及时、准确,…….2、分包队伍管理……。3、物资采购管理……。四、工程管理工作1、施工前…..工地申报….审批协调。2、施工中,工程师对照图纸审核、检查、…作业指导书….,3、安装记录,复核……。四、总结的写法五、安全管理工作1、健全安全管理体系,认真落实安全生产岗位责任制……2、开展各种形式有效安全教育培训活动……..应急预案,应急演练…..3、加强风险管控,对重要施工项目排查各类事故隐患,违章处罚……。特种作业人员的管理…..六、质量管理工作1.制度建设…..修订…考核细则及评定标准,责任——阶梯性管理模式2.组织学习,增强职工质量意识3.加强过程控制,质保部….记录信息,发现问题及时整改…..七、党群工作……在看到成绩的同时……工作也存在一些不足,主要是….,为此…….20××年工作计划一、20××年主要工作目标(文字说明+数字体现或图表展示)二、20××年主要工作安排1、……。2、……。3、……。……。7、…….××项目部20××年×月×日四、总结的写法3、总结的基本写法二——总分式主旨——概括做了哪些工作(做了什么),取得了哪些成绩(怎么样)做法——采取了哪些方法,叙述怎么做的效果——收到什么成效有哪些不足、问题——反思:清醒体会——有什么经验和体会(有什么教训)有什么好和建议、打算、计划,今后如何做四、总结的写法四、总结的写法××项目部20××年工作总结及20××年工作计划20××年,××项目部,在….正确领导下,面对….,积极探索、尝试经济、高效、便捷的国内外××运营新模式,成立….,积极开展…..工作,提高了…,推进…管理办法,保证了….,使…管理更加科学合理。下面将…….工作总结如下。一、固定资产管理各项经济指标的完成情况1、至20××年末….“两率”的完成情况…..2、至20××年末固定资产租赁费收取情况……。3、至20××年末新购置固定资产情况……..。4、至20××年末固定资产出帐和报废情况…….。二、工作亮点及经验1、外租机械市场探索取得突破……(典型事例、数字)2、机械购置市场进行了新探索…..(典型事例、数字)3、物资设备运输有了新路径….4、中小型机械的盘

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