序号类别物料名称1签到处背景板2媒体区背景板3主会场大背景(电子版)4条幅酒店正门欢迎条幅5参会人员吊牌6记者证吊牌7工作人员吊牌8胸花嘉宾胸花9嘉宾礼品10参会人员纪念品11手提袋12会议手册13会刊14会议流程表15签字笔16笔记本17人名桌签18桌签托19禁烟提示牌20引导指示牌21房间号22房间入驻登记表23房间续住申请登记表24缴费信息登记表25支出明细表26用餐券27参会人员签到册28媒体签到册29嘉宾签到薄30水写笔31签到笔32嘉宾签到牌33媒体签到牌34请赐名片盒35桌布36椅子37桌子38参会签到牌39举办会议场地40液晶背景礼品会议用物料清单预算表背景板吊牌会议资料打印资料签到会场(公共休息区)41灯光42音响43调音台44投影仪45幕布46笔记本47播放资料(电子版)48两边投影背景(电子版)49话筒50电池51会议记录薄52鲜花53削笔刀54铅笔55茶叶盒56茶叶57水果58干果59水果盘(大)60糕点盘(大)61茶杯62餐盘63西餐叉64糕点65热水壶66矿泉水67矿泉水68摄像机69照相机70拆装71运输72刷卡机73发票74红包75安检设备76粉色A4纸77蓝色A4纸78黄色A4纸79打印机80A4白纸81对讲机82藿香正气水83创可贴84红花油会场(公共休息区)茶歇摄影其他应急物品85云南白药86棉签87感冒药88接线板89会议主题logo90手提袋视觉效果91会议手册92会刊封面93签到背景板设计94媒体区背景板设计95电子背景板设计96参会人员纪念品图案设计97签字笔图案设计98车辆99接站提示牌100会议标示牌101总计价格接送(是否安排)应急物品设计用途背景板签到合影用(铁架宝丽布材料,根据设计与3553logo色调统一)参会媒体列表会议主题背景挂在酒店正门入口处红绸带上写嘉宾,无姓名,按照出席嘉宾人数定制按照嘉宾人数定制礼品。定制有会议logo的纪念品,包含媒体签到时发放,装参会资料使用会场主席台、参会人员、媒体区桌面摆放,嘉宾按级别座次摆放人名桌签摆放用会场内部张贴禁止吸烟提示牌马路边的酒店入口处,酒店大厅电梯入口处,二层大厅、洗手间、贵宾室、休息区、餐厅入口、电梯间入口、住宿通道入口处、抽烟区引导牌分配好房间,房间号与房卡在缴费完毕后统一交给参会人员等级房间入驻人员信息用会议结束需要继续入驻酒店的人员信息登记使用。参会人员缴费信息登记使用会议支出费用信息记录使用餐厅用餐出示嘉宾报道签到登记信息用媒体报道签到登记信息用嘉宾报道签到登记信息用2支,签到登记处1支,签到背景板处1支嘉宾签到使用媒体、参会人员签到使用嘉宾签到处摆放水牌媒体签到处摆放水牌嘉宾、媒体、参会人员签到处各摆放1个盒子签到处使用,3张6把椅子,嘉宾签到、媒体签到、参会人员签到3处分别2把3张桌子,嘉宾签到、媒体签到、参会人员签到各1把参会人员签到处摆放水牌可同时容纳450人开会(房间费用包括设备应用)播放会议主题会议用物料清单预算表区别身份参会人员姓名前加上地方职位属性签到时发放播放资料用(3台,一台演讲台使用,一台功能室工作人员使用,一台备用)开会前播放会前和无资料播放时显示背景2支移动麦,一支演讲台固定麦,主席台嘉宾一人一个会议麦无线话筒使用参会人员笔记用(酒店提供)演讲台1份。主席台3份削铅笔使用会议记录使用5个,每个贵宾休息室1个(可以协调酒店提供)招待贵宾使用葡萄、小西红柿、樱桃、荔枝(每个贵宾室四样水果拼一个果盘)开心果、榛子、腰果、葡萄干、花生、白瓜子(每个贵宾室拼一盘)装水果和干果使用,一间贵宾室三个装糕点使用,一个贵宾室3个一个贵宾室6支(宾馆提供)吃糕点时使用,一个贵宾室6支(宾馆提供)吃糕点水果时使用,一个贵宾室6支(宾馆提供)桂花糕、杏仁酥、桃酥饼(每个贵宾室拼一盘,每样三块)每个贵宾室1个(宾馆提供)瓶装矿泉水,工作人员和参会人员使用(会场内部开会过程中酒店提供)每个贵宾室1桶2500g怡宝2台,会议前正门迎宾处一台摄像,签到处一台摄像3台,迎宾处一台、签到处一台、主会场一台,抓拍特写和花絮背景板安装与拆卸,拆装媒体和嘉宾签到背景板背景板及物料运输缴费使用1台收费出具嘉宾、媒体、外请工作人员使用是否需要?主要考虑国家部委领导参加的安全嘉宾桌签打印使用参会人员桌签打印使用媒体人员桌签打印使用现场临时需要打印材料使用备选使用现场调度使用,总调度一台,前厅一台、会场一台、会务办公室一台防止参会人员中暑使用酒店提供(包含在场地费用之中)防止意外伤害使用意外感冒使用(冲剂和胶囊各备5盒)防止参会人员笔记本需要充电使用需要加长连接线(酒店提供)首都机场(T1、T2、T3航站楼)、南苑机场各安排2辆车;火车站(南站、北站、西站、北京站各安排2辆车安排接站)站点各出(港)口位置设置明显标示,提示参会人员到指定位置乘车,专人负责引领“3553会议专用车”放置在车辆前端防止意外伤害使用大会对外报道宣传及现场会议使用规格数量单价负责人完成时间备注1张1张1份1条400个20个30个6个6份420份500个500本500本500张500支500本425份425个8张10张4501本1本1本1本500份1本1本2支5支10支1个1个3个3张6把3张1个1间1个会议用物料清单预算表3台2份1份8支20支450张4份10个500支5个500g5000g5000g15个15个30支30个30支45块5个10箱5瓶2台3台2次2次1台3本40个2套1包1包2包1台2包4台5盒5盒5盒5盒1包10盒10个1份1份1份1份1份1份1份1份1份14辆20个14张