excel综合案例

3.5综合案例3.5.1案例分析本节通过建立一个工资表的Excel电子表格，使读者进一步掌握电子表格的输入技巧，如何查看数据量大的表格，了解数据透视表的使用。设计要求本电子表格共有四个工作表，其中，一个工作表为9月工资表，如图3.88所示；一个工作表为9月水电读数；一个工作表为应发工资统计图，如图3.89所示；一个工作表为数据透视表，如图3.90所示。图3.889月工资表图3.89应发工资统计图图3.90数据透视表3.5.2设计步骤打开电子表格文件“工资表原始”，执行以下操作。1．工作表管理（1）修改工作表的名称具体要求将sheet1工作表改名为“9月工资表”操作步骤在“Sheet1”标签上双击，“Sheet1”处于反白状态，输入新的工作表名称：“9月工资表”，按回车键确认。（2）删除工作表具体要求删除Sheet2工作表操作步骤在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。（3）复制工作表具体要求将“水电表原始”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。步骤1打开“水电表原始”工作簿，切换至“9月水电读数”工作表，选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作簿”对话框。步骤2在“移动或复制工作簿”对话框中，如图3.91所示。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”，选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮后，在本工作簿的最后，新增了一个“9月水电读数”工作表。图3.91“移动或复制”工作表对话框图3.92录入数据的快捷菜单图3.93从列表中选择数据2．编辑“工资表”数据单击“工资表”标签，切换到“工资表”工作表。（1）插入行具体要求在第11行前插入一行：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。操作步骤选中11行（姓名张志峰）的任一单元格作为活动单元格，选择“插入”|“行”命令，则11行的前面插入了空行。在空行中输入数据：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。技巧输入数据在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时，选中单元格后，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”，如图3.91所示。单元格的下面出现列表，显示出上面的行中曾输入的数据，如图3.92所示。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。（2）填充等差序列具体要求在A3至A32单元格中填充工号：1到30。操作步骤工号1-30是等差序列，可采取下列方式填充。在A3单元格输入1。将鼠标放在A3单元格的填充柄上，按住Ctrl键，鼠标指针变为带有加号的实心十字架。向下拖曳鼠标，填充到A32单元格。在A3单元格输入1，在A4单元格输入2。选中A3到A4单元格，鼠标指向A4单元格的填充柄，向下拖曳鼠标，填充到A32单元格。在A3单元格输入1，选择“编辑”|“填充”|“序列”命令，打开“序列”对话框。如图3.94所示。在“序列产生在”选择“列”单选按钮，在“类型”选择“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入1，在“终止值”文本框中输入30。图3.94“序列”对话框图3.95“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡（3）在多个单元格中输入相同的数据具体要求在H3至H32单元格中输入相同的生活补贴：220。操作步骤在多个单元格中输入相同的数据，可采取下列方式：在H3单元格输入220，鼠标指向H3单元格的填充柄，向下拖曳鼠标，填充到H32单元格。选中H3到H32单元格，输入数据220，再按Ctrl+Enter键。（4）设置数据有效性具体要求在G3到G32单元格设置数据有效性：1000到4000。步骤1选中G3到G32单元格区域，选择“数据”|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。步骤2在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入“1000”，在“最大值”文本框中输入“4000”。步骤3选择“输入信息”选项卡，如图3.95所示，在“输入信息”下拉列表中输入“1000-4000”。步骤4选择“出错警告”选项卡，在“错误信息”下拉列表中输入“基本工资最低1000，最高4000”。当选中基本工资列的单元格为活动单元格时，下面出现标签显示设置的输入信息。若输入的数据小于1000或大于4000，将会打开出错警告窗口，显示所设置的出错信息。3．自定义序列具体要求将9月工资表的B3到B32单元格中的数据导入为自定义序列，在“9月水电读数”的A2到A31单元格中填充此序列。输入数据时，用户可以填充“星期一、星期二、星期三……”或“甲、乙、丙……”等序列，这些都是系统预先设置的序列。通过“工具”|“选项”，用户可根据自己的需要来定义序列。步骤1选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框。步骤2在“选项”对话框中，选择“自定义序列”选项卡，如图3.96所示。单击“从单元格中导入序列”文本框右边的按钮，选定单元格区域B3到B32，单击“导入”按钮。各位员工的姓名“陈源、邓小玲……”被定义为一个序列。图3.96导入自定义序列步骤3切换到“9月水电读数”工作表，在A2单元格中输入“陈源”，鼠标指向单元格的填充柄，向下拖曳到第31行，将其他各位员工的名字将被填充出来。4．编辑公式首先，通过公式数计算第一位职工的岗位津贴、应发工资、水费、电费、个人所得税、扣款合计和实发工资，再将公式填充到其他行。（1）计算岗位津贴具体要求根据职务等级计算岗位津贴：厅级职务津贴为3000；处级职务津贴为2000；科级职务津贴为1000；办事员职务津贴为500。操作步骤选中I3单元格，输入公式=IF(F3=厅级,3000,IF(F3=处级,2000,IF(F3=科级,1000,500)))（2）计算应发工资具体要求计算应发工资，应发工资为基本工资、岗位津贴和生活补贴的和。操作步骤选中J3单元格，输入公式=G3+H3+I3或=SUM(G3:I3)（3）计算水费具体要求计算水费，水费为用水度数与水费单价的乘积。操作步骤选中K3单元格，输入公式=9月水电读数!B2*9月水电读数!F$2由于输入公式所在的工作表是“9月工资表”，需要引用的是“9月水电读数”工作表的单元格，须在单元格名称前加上表名和！。另外，向下填充公式时，所引用的水费单价F2单元格的名称不应变化，须在2前要加上$,表示对行号的绝对引用。（4）计算电费具体要求计算电费，电费为用电度数与电费单价的乘积。操作步骤选中L3单元格，输入公式=9月水电读数!C2*水电表读数!F$3（5）计算个人所得税具体要求根据应发工资计算个人所得税，1000元以下不扣税，1000～2000元之间扣税5%，2000以上扣税10%。操作步骤选中M3单元格，输入公式=IF（J31000,0,IF(J32000,(J3-1000)*0.05,1000*0.05+(J3-2000)*0.1))（6）计算扣款合计具体要求计算扣款合计，扣款合计为水费、电费和个人所得税的和。操作步骤选中N3单元格，输入公式=K3+L3+M3或=SUM(K3:M3)（7）计算实发工资具体要求计算实发工资，实发工资为应发工资减去扣款合计。操作步骤选中O3单元格，在编辑栏中输入公式=J3-N3（8）填充公式具体要求将公式填充到其他行。操作步骤选中I3到O3单元格区域，鼠标指向选定单元格区域右下角的填充柄，填充到第32行，释放鼠标。5．设置表格格式（1）设置单元格的数字格式具体要求设置C3到C32单元格的格式为“年月日”，J3到N32单元格保留小数点后一位。步骤1选中C3到C32单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡，如图3.97所示。在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择“2001年3月14日”。步骤2选中J3到N32单元格，同样，打开“单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡，如图3.98所示，在“分类”的列表框中选择“数字”,在“小数位数”的数值框中输入“1”。图3.97“单元格格式”对话框的“数字”选项卡图3.98“单元格格式”对话框的“数字”选项卡（2）格式化单元格具体要求合并A1到O1单元格，设置单元格对齐方式为居中，字体为华文彩云，字号为24，字形加粗，字体颜色为红色。步骤1选中A1到O1单元格，单击“格式”工具栏的“合并及居中”按钮。步骤2在“格式”工具栏的“字体”下拉列表中选择“华文彩云”，“字号”下拉列表中选择24，单击“加粗”按钮，单击“字体颜色”按钮右边的小三角形，在其菜单中选择“红色”。（3）设置单元格填充颜色具体要求设置C3到F32及K3到N32的填充颜色为浅绿色，G3到J32及O3到O32单元格的填充颜色为浅黄色操作步骤选中C3到F32单元格，按住CTRL键，再选中K3到N32单元格，单击“格式”工具栏的“填充颜色”按钮右边的小三角形，在下拉菜单中选择“浅绿色”。选中G3到J32单元格，按住CTRL键不动，再选中O3到O32单元格，在“填充颜色”按钮的下拉菜单中选择“浅黄色”。（4）复制格式具体要求选中A2到O2单元格，设置居中对齐，字形加粗，填充颜色为蓝色，字体颜色为白色。并将此格式复制到A3到B32单元格。步骤1选中A2到O2单元格，单击“格式”工具栏的“居中”按钮，“加粗”按钮，单击“填充颜色”按钮右边的小三角形，在其下拉菜单中选择“深蓝色”。单击“字体颜色”按钮右边的小三角形，在其下拉菜单中选择“白色”。步骤2选中A2单元格，选择“编辑”|“复制”命令。步骤3选中A3到B32单元格，选择“编辑”|“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。如图3.99所示，选中“粘贴”下的“格式”单选按钮。复制格式后，A2到B32单元格的格式为与A2单元格的格式一致，而数据并无变化。图3.99“选择性粘贴”对话框图3.100“单元格格式”对话框的“边框”选项卡（5）设置边框具体要求设置表格的外边框为粗线，内边框为细线。操作步骤选中A2到O32单元格区域，选择“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。选择“边框”选项卡，如图3.100所示。在“线条样式”中选择一种粗线，单击“预置”的“外边框”按钮；在“线条样式”中选择一种细线，单击“预置”的“内边框”按钮。（6）设置列宽具体要求设置表格各列为最适合的列宽。操作步骤鼠标指向A列的列号处，鼠标指针变为。按住鼠标左键不动，向右拖曳鼠标，直到O列的列号，选中A到O列。选择“格式”|“列”|“最适合的列宽”命令，系统根据各列的内容自动调整各列的宽度。设置完成后，9月工资表如图3.101所示：图3.101格式化后的表格6.查看数据当用户要处理数据量大的工作表时，可以通过改变显示比例，暂时地隐藏列，冻结窗格来查看工作表。（1）改变显示比例具体要求改变工作表的显示比例。操作步骤在“常用”工具栏的“显示比例”下拉列表框中选择或输入显示比例，可放大或缩小数据表。（2）隐藏列具体要求隐藏K列到M列，再取消隐藏。操作步骤鼠标指向K列的列号处，鼠标指针变为。按住鼠标左键不动，向右拖曳鼠标，直到M列的列号，选中K列到M列。在列号上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“隐藏列”命令，或选择“格式”|“列”|“隐藏”命令，这几列暂时不会显示，被隐藏起来。当需要查看隐藏列的时候，选中跨越了隐藏列的J列到N列，在列号上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，或选择“格式”|“列”|“取消隐藏”命令，这几列又显示出来。（3）冻结窗格具体要求将工作表的1、2行和A、B列冻结起来。操作步骤选中C3单元格，选择“窗口”|“冻结窗格”命令，则C3单元格上面的1、2行和左边的A、B列被冻结起来。当窗口向下滚动的时候，第1、2行不会滚动；当窗口向右滚动的时候，第A、B列不会滚动。选择“窗口”|“取消冻结窗格”命令，用户可取消窗口的冻结。7.数据处理（1）数据排序具体要求数据首先按职务等级从低到高排列，职务等级相同的按基本工资从高到低排列。默认情况下，汉字是按拼