EXCEL表格基础操作指导

EXCEL表格基础操作指导一•做表格二•读表格三•用表格一、做表格如下图表，满意？一、做表格那这两个呢？一、做表格去掉表格背景网络线（视图→网格线--去掉勾，如下图1）除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。（如下图2或者3，选定需更改表格线的单元格---开始---字体---边框向下小三角或者右下角箭头显示边框对话窗---选择合适的边框。）第1步：更换和弱化表格线，突出显示数据一、做表格填允一行后，用格式刷向下刷（如下开始---字体---填充颜色，选定第5，6行，点击格式刷---鼠标放到第7-11行）稍增加行高（直接把鼠标放行数位置，如下图，选定需更改行高的单元格---单元格---格式—调节行高或者列宽第2步：设置隔行背景色，选浅色系颜色填充一、做表格◇标题用黑体◇数字用Arial◇汉字用微软雅黑◇合计行字体加粗---快捷键（Ctrl+B）或（Ctrl+2）◆第一步，选择需编辑单元格；◆第二步，打开设置单元格格式的对话窗（方式1:快捷键Ctrl+1;方式2：鼠标右键查找;方式3：开始---字体右下角打开显示字体的对话框）◆第三步，点开需完成各个项目，选择适合的字号字体等；第3步：修改字体类型一、做表格选取G5:G11-条件格式-数据条第4步：用条形图增加的年合计的可视性二、读表格打开表格读表说明邮件正文表头上方子表读表顺序从上而下从左到右主题内容唯一值二、读表格读表/填表说明二、读表格SalesUnit&Volume销售单量和金额CurrentDayminus1(昨天)CurrentMonth当前月份LastMonth(上月)SignedUnit(POSL)消费贷签署单量SignedVolume(POSL)消费贷签署金额SignedUnit(XCL)交叉现金贷签署单量SignedVolume(XCL)交叉现金贷签署金额SignedUnit(WCL)无预约现金贷签署单量SignedVolume(WCL)无预约现金贷签署金额SignedUnit(POSL)消费贷签署单量SignedVolume(POSL)消费贷签署金额SignedUnit(XCL)交叉现金贷签署单量SignedVolume(XCL)交叉现金贷签署金额SignedUnit(WCL)无预约现金贷签署单量SignedVolume(WCL)无预约现金贷签署金额ActivatedUnit(POSL)消费贷激活单量ActivatedVolume(POSL)消费贷激活金额ActivatedUnit(XCL)交叉现金贷激活单量ActivatedVolume(XCL)交叉现金贷激活金额ActivatedUnit(WCL)无预约现金贷激活单量ActivatedVolume(WCL)无预约现金贷激活金额SalesPlan销售计划POSLoan消费贷Walk-inCashLoan无预约现金贷读表顺序找出主题内容也就是唯一值）三、用表格数据运算之一使用基本公式进行计算1）求平均值；AVERAGE2）求和；SUM3）计数；COUNTA4）预计完成；=(已完成/过去天数*当月天数）5）剩余每天需做；=（目标-已完成）/（当月天数-过去天数）三、用表格数据运算之二计算名次/前后---RANK函数1）在F4单元格输入=；2）选项卡“公式”--函数参数位置选择“RANK”;3）Number单击F4单元格4）Ref则选择F4:F18，并摁“F4键”绝对引用，变成$F$4:$F$18；5）若Order是指定排序方式，如果填0或者不填，按降序，就是从大到小；否则为升序，就是从小到大；三、用表格数据运算之三按关键词排序1）选定需排序的单元格；2）开始---编辑---排序和筛选下拉键---自定义排序3）“排序”对话框，按需排升序或者降序的关键字三、用表格数据运算之四添加条件格式（重复值，超标值）1)选定要凸显条件的单元格；2）开始---条件格式3）突出显示单元格规则---大于或者小于或重复值等；4）确定参考值和要凸显的颜色；5）若需取消，重复以上1）和2）---清除规则三、用表格数据透视表（统计表）1）选定需统计单元格（注：表头不能出现空格或者合并单元格，若有，先去掉）；2）插入---数据透视表---如下图一,创建透视表；3）右方有个数据透视表字段列表，里面包含所有选定的表头信息；4）把DSM姓名拉到“行标签”位置，要统计的字段“总逾期合同”则拉到数值位置；5）表格左上方则生成以DSM为单位统计的总逾期合同之和。三、用表格V-lookup函数表达式为：VLOOKUP(lookop_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中lookop_value为查找值，为需要在数组第一列中查找的数值；table_array为数组所在的区域；Col_index_num为列序号，即希望区域中查找数值的序列号Range_lookup为逻辑值true或者false,如果为true或者留空，则反馈为近似匹配值；如果为false或者0,将返回精确匹配值；如果找不到，则返回错误值#N/A。小结：做/读/用，关注表格表头的逻辑性从上而下从左到右模块分类层次关系ThankYou