部门志书编写方法

部门志书编写方法体裁志书的体裁，一般有记、传、图、表、录等。这些体裁，各有特点和用途，不能互相取代。一、记“记”作为志书的一种体裁，是用来编写大事记的。编写大事记要掌握好三个特点：一、以编年体为主，记事本末体为辅。二、竖排竖写。三、只记不述。下面分别讲这三个特点。1、以编年体为主，记事本末体为辅编年体为主，就是按年记载发生的大事。其特点是：同一件事、于上年发生，在上年列条目记载发生的情形；于下年结束，又在下年列条目记载结束的情形。记事本末体，就是同一大事，其发生、经过、结尾不论跨度有多少年，均在这件大事发生的年份列条目记完全过程。采用记事本末体的写法，使读者便于看到大事的全貌。2、竖排竖写竖排:就是编写志书记事的标题有年、月、日，以时间先后为序，进行编排，称为竖排。竖写:就是要按事件发生的时间先后进行编写。3、只记不述这是对编写大事记条目的要求：只记概要，不展开叙述，更不要议论。在编写大事记时，一个条目记载一件事，力求文字准确、简洁。二、传“传”是用来记述立传人物的。即生人不立传，传体的主要要求是：（一）、人物的生卒时间、身世。（二）、主要政治思想和主张或重要学术思想和著作。（三）、一生的主要活动和事迹。（四）、人物的生活习惯和爱好。编写人物传，要选取最能体现人物品德优劣的记实材料，进行叙述；选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要写实，写得具体、生动，写出人物的个性；不要写虚，写得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空发议论。三、图“图”，也称图照，包括地图、插图和照片。图照作为“无言之史”，是志书记事的一种辅助手段。照片的说明文字，应准确、简洁。四、表“表”是地方志记事的一种特殊方法。表的种类有二：有数据的称为统计表，无数据的称为类目表。如《革命烈士名录》，就是类目表的一种。统计表的表文是指表中的数字，这是表的主体部份。表中的数字应准确无误。表中的数字应尽力搜集齐全，力求不留空格，当数字为零时，应写“0”当没有该项数字时，应用“——”符号表示；当缺少某项数字时，用“……”表示。五、录主要是附录，是志书的最后一个部份。附录，是将不属于志书的内容，但又有保存价值的资料。志体一、纵写事物第一要点，按照时间先后顺序记述事物发生、发展、结果的全过程。一是按时间先后顺序记述-----这就是纵写，二是记述事物发生、发展、结果的全过程。第二要点，记事单一，就是要做到一事一记、一物一记。不要两件或两件以上的事物交叉记述。这次编写志书，许多事物在1988年以前就已发生，并且到2005年还在变化发展。这样，始末就是记述年限的上限和下限。据此，用始末法进行记述：第一种，记述事物的发生----发展变化----结果。第二种，记述事物的1988年情况----发展变化----现状（2005年的情况）。以上两种表现形式中，关键是要写好事物的发展情况。任何事物每时每刻都在发展变化，或增加减少，或兴衰起伏。但是，事物的发展变化，有的年份慢些，不显著，有的年份快些，较显著。在进行记述时，发展变化慢、不显著的年份可以少写或不写,发展变化快的年份必须写并写多一些，写出发展变化的特点、原因等，这样，写了开始，又写了发展变化，最后写了结果或现状。二、据实直书要掌握好据实直书的基本章法，必须注意避免以下几种写法：第一种：不要夹叙夹议。在整部志书中，编写大事记，志书正文，附录等，都要遵循据实直书的原则，只记不议，不要进行评论，也不要摆观点、下结论、抒感情。只要概述、综述序言、后记可以有一些议论，但在概述、综述中，仍以概括事实进行叙述为主，议论不能太多，起到画龙点睛的作用就行了。第二种：不要有工作汇报、工作总结、新闻报道、文艺作品、讲义、教材的写法。第三种：在志书中，不要进行任何解说，也不要对任何名词下定义。三、详细得当在编写地方志时，哪些地方写详细些，写多一些，哪些地方写简略些，写少些，甚至不写，一般来说，要处理好详主略次。事物的主要方面要详写，次要方面应略写。详事业略机构，详写事业的发展变化、兴衰起伏，略写机构的设置撤并。四、志书选材选材时，应注意把握以下几个要点：一、真实性和可信性；二、目的性和针对性；三、思想性。(一)结构结构是指布局，将材料合理编排。编写地方志常用的是线、面、点结构。线，即纵向按时间顺序呈现事物发展的脉络；面，即横向展现事物的整体面貌；点，即对重点部分进行详写，突出局部。总之，就是以线纵述历史，以面横呈全貌，以点突出局部。(二)层次层次，一般分为章节层次，段落层次。在层次安排上，一般要求做到合理、清楚、明白。所谓合理，就是层次的先后排列合乎逻辑，合乎语法。(三)背景按照竖写原则，编写地方地一般从事物的生发或事件的开头写起。但是，事物或事件的出现，往往有其特定的背景。适当地交代这种背景，表明事物兴起的缘由，可提高记述的深度和广度。背景，包括时代背景、历史背景、社会背景，还包括当时当地政治、经济、文化、自然、地理等各方面的种种物质条件和精神条件。1、一笔带过在记述事物时，用很简短的文字交代时代背景，称为“一笔带过”。用“一笔带过”的方法，带出背景。这样记述，文字简洁，因果清晰。2、专门叙述用几句或一段文字，专门交代背景和条件，称为“专门叙述”。对于背景或条件的记述，除了要处理好详略问题外，还要注意以下两点：第一，记述背景和条件，仍须遵循“据实直书”的原则，用“资料说话”，不要发议论，也不要滥作判断。第二，不要记述任何事物均交代背景或条件，凡是“开门见山”，直截了当书写开头、经过、结尾，即能把事物记述清楚，读者也易于理解，就不必交代背景和条件。