《工作周报管理制度》

XXX科技有限公司文件编号DMJ-ZD-003密级★文件名称《工作周报管理制度》发布日期2017-01-15版本1.0发布部门管理部页码1/2一、目的为充分了解部门工作计划性和完成情况，便于总经办掌握主要工作进度，及时发现和解决问题，特制定本制度对工作周报进行细化。二、适用范围本制度适用于须提交工作周报（包含工作日报）的所有员工。三、职责1、管理部。负责本制度的制定和修订，以及根据本制度的相关规定对违反制度规定的行为进行处罚。2、相关员工。负责按照公司统一模板认真填写工作周报，在规定的时间按规定的方式报送给总经理。3、总经办。负责本制度的审批，以及对员工所提交工作周报的批阅、批示。四、管理内容1、工作周报提交人1.1总经理根据工作需要决定哪些部门负责人和岗位须提交每周工作周报。1.2目前需提交工作周报的岗位：总经理秘书、运营经理、生产经理、人事主管、客服主管、采购员、财务。2、工作周报表格工作周报提交人须使用公司统一制定的表格，如填写不够页可自行加页。（见附件）3、工作周报内容工作周报内容包括但不限于：本周工作内容及进度或状态，工作问题点及解决和建议方案，下周工作计划。3.1本周工作内容分为重点和常规工作。重点工作是指上级领导安排的重点周工作内容，常规工作是指本部门本岗位责权范围内的各项常规性工作。提交人按工作重要性顺序填写本周工作内容。3.2问题点和建议。是指某项工作在进行过程中遇到问题和难点的反馈，并对存在的问题点提出相应的解决方案或建议。3.3下周工作计划。根据本周工作内容完成情况，简明扼要地填写下周准备开展的工作计划及拟可交付的结果。4、工作周报提交4.1工作周报以电子文档的形式通过微信提交给总经理，文件名称为：《工作周报+姓名》。XXX科技有限公司文件编号DMJ-ZD-003密级★文件名称《工作周报管理制度》发布日期2017-01-15版本1.0发布部门管理部页码2/24.2工作周报提交截止时间为：双休周最迟必须在该周周六24:00前提交，单休周最迟必须在该周周日24:00前提交，遇法定节假日则节前24:00前提交。4.3如遇出差在外等情况，周报仍需按时提交，无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。4.4员工请假期间包含周末的，则在请假开始之前提交工作周报。4.5如因特殊原因不能按期提交周报，须向总经理汇报，经总经理批准后方可缓交等，否则视为未交。5、违规处罚5.1无特殊情况，凡未能在规定时间内提交工作周报的，视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚，从第二次开始给予200元/次扣款处罚。5.2逾期未交工作周报的，经总经办或管理部提醒，1天内还未补交的视为不交，给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交，视为严重违反公司规章制度且记大过处分。5.3工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的，视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。5.4工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。6、其它工作日报：总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。6.1要求提交工作日报的岗位，务必在当天24:00前通过微信提交。6.2工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容，格式和形式不限。6.3如遇出差在外等情况，日报仍需按时提交。未出勤期间（请假等）不用提交日报。6.4处罚：逾期未提交工作日报的，给予100元/次处罚，并责成当事人1天内补交，否则，逾期未交再给予提交人100元处罚。五、实施1、本制度经总经理签字批准后即时生效。2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。附件：《工作周报》表格