志书资料的搜集整理

志书资料的搜集整理一、地方志资料的概念和特点方志资料是经过搜集、整理后能反映和记述一定行政区域（某个行业）的历史和现状的材料。方志资料的特点是真实、全面、系统、实用、具体。志书编写过程中，所搜集的原始资料字数与录入志书的字数之比大约为15:1，资料搜集工作应占志书编纂工作时间的15％左右，但资料的搜集与补充，应伴随志书编纂全过程。二、地方志资料的种类地方志资料按存在形式分为文字资料、口碑资料、实物资料、电子和其他资料。1、文字资料，也称文献资料，主要包括档案、图书、报刊、部门文件和文献、私人著述、统计资料以及其他的文字资料等。文字资料在修志资料中占主导地位。2、口碑资料，也称“活”资料，主要包括活着的当事人的回忆和口述资料（需经考证鉴别后再慎重采用），逸闻轶事和民间传说，民间文化遗产，歌谣谚语、网络语言、手机短信等。这些资料经过考证核实后去粗取精，加以采用。3、实物资料，指具有历史价值的历代实物，包括纪念物、文物、金石碑刻及拓本等，这部分资料可排成照片加以采用。4、电子和其他资料，包括音像资料（要与其他资料进行互证）、图片资料和网络信息资料等。三、资料的搜集1、搜集渠道。资料搜集的渠道包括如下8种：①查阅档案馆和本单位保存的档案资料；②查阅书籍报刊资料；③实地调查；④利用方志馆馆藏资料；⑤广泛征集资料；⑥利用座谈、登门拜访、约请有关人员撰写回忆录等方式搜集活资料；⑦查阅外文资料；⑧网上搜集资料。2、搜集步骤。资料搜集可按照如下步骤进行：①先普查后细查，先根据所搜集资料的存在形式和来源，编出一个资料目录，然后根据目录作深入细致的查阅、收集；②先内后外，先从本单位现存资料入手，清点缺漏后，再有目的地外出查阅搜集；③先远后近，先着手搜集早期的资料，再搜集近期资料；④先面后点，先全方位搜集某级集体资料，后搜集某方面的典型资料；⑤先口碑后文献，先抢救活资料，再收集文献资料；⑥先文字后实物，文字记载不全或有疑问，再进行实地考察；⑦先易后难，先收集省时省力、易查易找的资料，在确实无法找到直接资料的情况下，再进行间接资料的收集。四、资料的鉴别志书的资料来源广，种类多，数量大，时间长，一事异载、一提几说、真伪相间、正误互见等问题在所难免，这就需要对资料进行严格的核实、甄别、考证、校正。资料的考订工作要贯穿于志书编纂的全过程，以达到万无一失。1、鉴别资料真伪一是从资料来源分析其真实性与可靠性，资料来自档案、书刊、口头时，一般应以档案资料为准。还要根据资料提供者的身份、地位、职业等进行判断，经过比较分析，判断其真实性。二是从资料内容本身判断资料的真实性和重要性，从资料涉及的时间、地点、人物分析辨别真伪，从史料的内容分析判断其反应的问题是否与事实相符合。三是从稿本分析，看稿本是原始记录还是根据原始记录整理后的成文，看稿本是草稿、底稿还是正稿。2、鉴别资料正误一是书证，即将同一问题在同一本书内或不同文献之间进行对照比较，避免以讹传讹的现象。二是物证，即以实物资料验证文献资料或者口碑资料，以防史实不真、错漏、讹误。三是人证，即用口碑资料验证文献资料，通过知情人和各界人士进行核实。四是理证，即运用逻辑推理论证资料正误，以验证人的思想水平、学识水平并运用辩证逻辑推理判断是非。五是用阶级分析的方法进行鉴别，来自社会的书刊、档案不可避免会有阶级的烙印，修志工作者要有清楚的认识。六是对资料进行若干技术性的鉴别和考核。包括：从资料的保存经过和流传过程考核真伪；从制作史料的原料和技术鉴别真伪；从史料的行文格式、思想主题及其变化是否适合当时当地的制度、规定考核史料；从史料印章的样式、尺寸、花纹、字体、文字内容的变化鉴别真伪；从史料的字体、文字的变化进行考订；用理证的方法进行鉴别等。五、资料的整理通过各种途径收集到的大量资料内容丰富，种类繁多，应认真整理，确保资料真实、可信，为方志编纂做好准备工作。由于搜集资料工作量大，时限跨度长，不能等资料搜集齐全后再开始整理，应边搜集边整理。资料整理大致有以下几个步骤：1、编号登记登记方法有三种：一是建立《文献资料登记簿》，内容包括顺序号、资料名称、编纂者、出版时间、资料来源、提供或摘抄人、资料种类（书籍、报刊、档案、账簿、合同、契约规章、手稿、书信、日记等）、备注等。二是建立《实物资料登记簿》，内容包括顺序号、资料名称、发现时间、地点、提供资料者姓名、单位、住址、实物种类、应付报酬、备注等。三是建立《口头资料登记簿》，内容包括顺序号、资料名称、被采访人、性别、年龄、职业、住址、采访人、采访时间、采访地点、资料种类、备注等。如有条件，在备注栏内要写明资料的价值、可靠程度、是否已经鉴别等，供以后考证和利用时参考。2、建卡归类为方便汇编资料和编写工作，可按照编写提纲，每章为一类，按照一事一卡的原则按章归类。对于图件、照片、图像等，按照资料编目归类，分别装订到相应的资料中去，不另行造册。为方便查阅，归类时可根据章、节编制代号，标于卡片上，如5-4，代表第五章第四节。3、立卷保存对通过建卡归类的大量资料进行仔细核对，分章装袋。资料装袋不能跨章，但一章资料可装数袋。各代资料均在袋面附上本袋资料的目录，包括：序号、资料名称、登记流水号等，这些应与资料登记簿一致。无论是从什么渠道搜集来的资料，都要按照一事一卷编好储存，这样，撰写时只需取出此卷，便可获得查阅、考订、研究某事的全部资料。