学生会干部培训ppt

贵阳学院文化传媒学院学生会培训课程学生会各类申请及办事流程内容摘要1学生会常用公文写作方式2学生会学生干部礼仪规范34学生会各类会议注意事项校园活动开展的一般工作思路1.活动提出举办活动前要思考清楚举办活动的目的与意义，以及受众群体。遵循三一致原则：要和学生会性质相一致要与广大学生会会员利益相一致要与校园主流文化导向相一致学生会活动开展的一般工作思路2.可行性分析就活动创意进行分析，可操作性的强度，效果影响及其优缺点，明白活动的难点、关键所在。3.调查验证多方面考察，了解活动能否实现。针对学生会成员进行口头调查，了解其对活动的意见。与其他部门负责人、有经验的学长以及校其他社团负责人交流。根据意见反馈及时调整修改活动创意内容。学生会活动开展的一般工作思路4.编写活动策划方案根据已知实际情况和活动参与者的意见提议，认真编写策划方案。策划方案包括：活动名称活动主题活动目的活动人员安排活动时间活动地点活动流程经费预算学生会活动开展的一般工作思路5.实际开展活动实际开展活动按策划方案进行。其中包括前期宣传，现场宣传。前期宣传在于吸引目光，现场宣传重在调动气氛、提高效果。实际开展活动关键在于人员安排，各司其职统一指挥，协调一致。人员安排一定要有机动人员，以预备紧急情况。实际展开工作时，实事求是，随机应变。学生会活动开展的一般工作思路6.场务收拾，分期总结。场务收拾做到迅速整洁，并及时就本次活动出现的问题进行分析，明白活动的优缺点，以免以后再有失误。7.收集意见，总结效果收集部分活动参与者的意见，对比活动的最初构想，和活动实际情况对比分析，提高对本次活动的深层理解，加快工作经验的积累。前期准备从如何办好一个活动说起——活动举办工作流程1会前准备2人员安排3应急方案45结束后工作前期准备成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。围绕相关事宜小组成员进行讨论，如：节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等，借用集体的智慧力求想到每一个细节，并有对策，有责任人。前期准备写好策划书：1、分析活动的可行性，说明活动的目的、意义2、制定一份《XX工作分配表》，即：何人何时之前完成何项工作。3、列一份财务预算详单，在节俭的原则下适当留出一部分流动资金，切忌夸大预算。前期准备-以晚会为例节目征集：一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在一个半小时到两个小时之间，相应节目数量也应该控制在10-16个为宜。视晚会主题不同，晚会内容也不尽相同，综合类晚会歌曲、舞蹈、戏曲、语言类节目（包括相声、小品、朗诵）等节目类型最好都要有。前期准备申请书尊敬的*****领导：兹有贵阳学院文化传媒学院学生会开展XX活动，现需向贵处借用多媒体教室1间，借用时间为x月x日-x月x日。我们承诺将在规定时间内将教室完好归还。特此申请，恳请批准。文化传媒学院x年x月x日前期准备申请书尊敬XXX领导：兹有贵阳学院文化传媒学院学生会开展XX活动，现需借用X教学楼X教室作为活动场地，借用时间为x月x日下午x点-x点。特此申请，恳请批准。贵阳学院文化传媒学院X年x月X日前期准备节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必须符合晚会主题要求。需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。序号节目名称类型时间长度负责人联系方式前期准备主持人：选取有经验的主持人（可以一个有经验的带一个，这样可以为以后开展活动做准备)涉及到主持人的事项还有主持人的化妆、服装，确定节目后主持人的串词等等。前期准备评委或嘉宾：比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校相关老师担任评委或嘉宾，在晚会前就应与相关老师联系好，确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。到场的嘉宾名单需提前交给主持人。邀请函格式邀请函尊敬的xxx：我文化传媒学院学生会将定于x年x月x日（星期x）晚上x点在x举办x晚会，敬请莅临。文化传媒学院x年x月x日会前准备整个会场布置大致分两大块：一、舞台布置1.舞台背景：背景大小（具体地点具体大小）2.条幅悬挂：条幅长度在x米左右为宜。室外条幅悬挂注意事项1、条幅规格：一般为8米或10米。2、悬挂地点：一品堂门口，三教门口和其他人员密集地3、内容规范格式：预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝地址：XXX二、台下布置1.装饰盆栽：假花盆栽2.地面和桌面：地毯、桌布等3.嘉宾席布置：座位牌、出此之外还需准备好茶叶、水杯、水果、点心等。4.调音台安置：无线话筒的借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前可换上新电池。（可多备用）会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。晚会人员安排1.礼仪服务：要提前选好礼仪人员进行培训，要是颁奖典礼活动需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。2.催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。3.道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。4.摄影人员：负责晚会照相和摄像5.统分：需自备计算器。（比赛性质的晚会）6.突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。节目应急方案1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。晚会结束后工作1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在规定的时间内由原定负责人送达。3.及时撰写简报报送给宣信部，并写好本次活动的工作总结归档。学生会干部常用办公文档策划书的写法一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。六、活动开展作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）。注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。七、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。八、活动安全对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：注意事项1。、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。工作计划的写法怎样写好工作计划首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容（做什么：WHAT）(2)工作方法（怎么做：HOW）(3)工作分工（谁来做：WHO）(4)工作进度（什么做完：WHEN）缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在社团里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。工作计划工作计划的格式1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“贵阳学院学生联合会组织部2015-2016年工作计划”。2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。3．最后写订立计划的日期。标题+正文+结尾工作计划二）工作计划的内容1．情况分析（制定计划的根据）。2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。工作计划——四大要素1、工作内容：做什么（WHAT）--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。3、工作分工：谁来做（WHO）-----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。4、工作进度：什么时间做（WHEN）------完成期限。工作总结的写法工作总结内容分为以下部分：1．基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。2．成绩和做法工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。工作总结内容分为以下部分：3．经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。4．今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样