校校通软件办公信息化培训简明教程

校校通软件办公信息化培训简明教程2006-4-23第1页共7页校校通软件办公信息化培训简明教程无纸化办公，可以大大提高工作效率，方便、快捷地实现办公自动化。校校通软件通过网络可以实现接收城域网综合平台所下发的文件，可以进行校内传阅。一、接收文件流程1、登录本校的“校校通平台”，地址为(http://校校通IP地址:端口/eissweb)本次培训为了方便各位都能登录校校通平台，现给出一个培训专用的测试地址(:81/eissweb)在用户名处输入自己名字拼音的全拼，密码与用户名一致。例如万古镇中的刘波校长要登录本次测试的校校通平台，正确的应该是：用户名：liubo，密码：liubo输入正确的用户名和密码后，点击“登录”按钮，就可以进入本次测试的校校通平台软件的使用界面。“办公事务管理”可以接收与传阅上级来文、通知的发送与查看、校内文件的发送与传阅、会议管理与日常事务管理等功能。校校通软件办公信息化培训简明教程2006-4-23第2页共7页2、接收文件第一步：点击“上级来文联机查询”按钮，进入如下图所示的接收文件的页面。①下图中的“未阅来文”指的是综合平台已经下发但未接收的文件；②下图中的“已阅来文”指的是本校已经查看了的文件③下图中的“所有来文”既包括“未阅来文”又包括“已阅来文”。第二步：选中“未阅来文”，再点击“检索”按钮，系统会检索出该校所有未接收的文件。第三步：选择一个文件，再点击“签收”按钮，选定的文件就接收到了该校的校校通平台软件的数据库中。校校通软件办公信息化培训简明教程2006-4-23第3页共7页二、文件传阅流程文件接收到以后，我们就要考虑怎样把收到的文件传阅给校内的其它用户。第一步：点击主页面上的“公文传阅”按钮，进入如下图所示的“公文传阅”的页面。第二步：点选“类型：”后的下拉选择框，如下图所示：我们选择“未归档”命令，系统自动调出未归档的所有文件，如下图所示：校校通软件办公信息化培训简明教程2006-4-23第4页共7页第三步：选择任意一个文件，再点击“查看”按钮，出现“收文信息”页面：第四步：点选本页面中“接收者”后面的选择按钮第五步：出现“接收人员选择”页面时，选择左边的任意一个“部门”，然后点选所需要查看文件的人员。校校通软件办公信息化培训简明教程2006-4-23第5页共7页选择后点击“确定”按钮。你就会发现“接收者”就出现了刚才所选择的人员了。第六步：点击“传阅”按钮，系统提示：点击“是”，系统会提示“收文传阅发布成功”。三、文件查看点击主页面上的“通知公文查看”按钮，进入下图所示的页面。第一步：选择“收文”单选按钮，系统就会调用刚才所传阅的文件，再点击“查看”按钮。第二步：进入到“收文信息”页面，双击“正文”内的文件，就可以查看文件内容了。校校通软件办公信息化培训简明教程2006-4-23第6页共7页看了正文以后，别忘了要选择“标记为已阅读”，在出现的对话框里，随意输入一些反馈意见，点击确定按钮即可。四、文件接收情况查看文件传阅给了其它用户，我们需要知道有那些用户阅读了该文件，哪些用户没有阅读该文件，这样做到心中有数。第一步：点击“公文传阅”按钮，进入如下图所示的“公文传阅”的页面。第二步：点选“类型：”后的下拉选择框，如下图所示：我们选择“未归档”命令，系统自动调出未归档的所有文件，点选已发送的这个文件，出现任意一个文件，再点击“查看”按钮，出现“收文信息”页面：校校通软件办公信息化培训简明教程2006-4-23第7页共7页第二步：点击“接收情况查看”按钮，出现“信息查看”页面，该页面就清清楚楚地表现出文件具体接收的情况，如下图所示：