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第四章信息资源管理制作：信息组学校：临沭第二中学•问题引导本节课我们要解决以下几个问题：•1、什么是信息资源管理？•2、信息资源管理包括哪几方面的内容？•3、MIS、DBS和IRS分别有哪些特点?•4、日常生活中有哪些管理信息系统的具体应用？一、信息资源管理及特点•信息资源管理（InformationResourceManagement，IRM）。信息资源管理有狭义和广义之分。•狭义的信息资源管理——是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。•广义的信息资源管理——是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。•所谓信息资源管理，就是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。信息资源管理有四个方面的特点：信息资源管理不只是对信息和信息技术的管理，还大量地涉及人和社会的多种因素，既有技术上的因素，也有人文方面的因素。信息资源管理必须有健全的社会和法制环境,这样才能保证信息畅通,为开展公平竞争提供有效的法律保护。信息资源管理体现了国家意志，要求人们遵守统一的标准和规范，确保信息系统的安全和网络的可靠运行。信息资源管理的根本目的是为了促进信息资源的开发和有效利用，推动国民经济和社会信息化的发展。二、影响信息资源管理的三个领域•管理信息系统（MIS）、数据库系统（DBS）、情报检索系统（IRS）是影响信息资源管理的三个重要方面。管理信息系统（MIS，ManagementInformationSystem）把管理信息作为有价值的共享资源，即强调对信息的管理，也要强调对信息处理能力的管理，即对资源的综合管理，包括数据处理、远程通信、信息系统设计、信息的组织、软件的开发、工作人员的管理等各个方面。数据库系统（DBS，DatabaseSystem），DBS是存储和管理数据的计算机系统，它的基本特点是：数据独立于应用它的程序；能为多个用户和多种应用（共享）服务；DBS中的数据具有最小冗余，尽可能地不重复；能保证数据的完整性（正确、一致、有效）；系统具备安全性，能防止不合法使用和人为的破坏。IRS（InternationalRevenueService)的主要功能是情报检索，包括主题检索、关键字检索和全文检索等。•实验体验“管理图书资源的方法”1、活动主题：管理图书资源的方法2、活动内容：了解网上图书馆（）管理图书资源的方法。3、活动步骤：（1）观察首页，我们可以看到“中国国家图书馆”网站上对于图书的分类非常详细，比如大类分为如图1八大类：•2）点击第一项“图书”，观察打开的页面，我们可以看到它下面按照小项分的非常详细，如图2所示：•（3）除了上面的分类方法外，首页上还有按照“出版社”的分类，如图3所示：（4）接下来我们看看这个网站上有没有提供查询书目的方法，有的同学已经注意到了，在每个页面的上方，都有一个搜索框，通过这里可以很快速地找到图书，比如这一章开始学习数据库方面的知识，我想看看关于数据库方面的图书，那么我们在输入框中输入“数据库”三个字，如图4所示，则可以得到关于数据库方面的图书。4.1.4网上数据管理问题引导本节课，我们需要重点回答以下问题：1、网上数据是从何处查询到的？2、如何利用网上数据进行有效处理？3、信息资源管理经历了哪三个阶段?一、网上数据库查询•①登陆各种网站②使用搜索引擎检索信息③利用网上各种查询系统，用这些方法来得到网上数据库的信息。下面我们来做一个练习，查询一下北京到上海的火车车次，体验一下网上数据库带给我们的便利，打开浏览器软件，然后在地址栏里面输入，然后可以看到“中国铁路时刻网”，好，接下来让我们查询一下北京到上海的所有列车车次，在“时刻查询”的“站站查询”中，发站和到站分别输入北京和上海，然后点击“时刻查询”按钮，如图1：•点击“时刻查询”后接下来会出现如下页面信息，我们可以看到通过查询网上的数据库，列出了所有北京到上海的列车信息，列出部分如图2：体验网上数据管理带来的好处•1)访问国家环保总局网站单击导航栏“公众服务”的“数据中心”栏目，如图3所示：(2)在左边的导航栏目“环境质量”中单击“空气质量日报分析”，如图4所示：(3)在页面中部的“全国重点城市空气质量状况”中山东部分城市，如图5所示：(4)在“北京空气质量日报分析”页面的顶部，输入查询的要求，即城市为“北京”，日期从2015年3月1日到2015年3月30日，如图6所示：二、信息资源管理经历的三个阶段1.传统管理阶段。这个阶段以信息的管理为核心，以图书、文档资料和文献为主要载体，以公益性服务为主要目标。人工管理2.技术管理阶段。这个阶段以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以信息管理系统的构建和应用为主要工作内容。这阶段技术因素占主导地位。文件管理3.资源管理阶段。这阶段的主要目标是将信息看作重要资源，对信息实施资源性管理。数据库管理4.2数据库系统和简单数据库问题引导本节课，我们需要重点回答以下问题：1、日常生活和工作中哪些工作需要使用数据库？2、数据库、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库系统这四者有何相互关系？3、ACCESS属于什么系统？4、数据表中的字段和记录有何不同？5、字段有哪些主要类型？各有什么特点？数据库•数据库中，数据是存储在一张张数据表中，数据表之间存在关联性。数据表是二维表，由行和列构成，每一行（除了标题行）是一条记录，每一列称为一个字段。字段名记录记录总条数当前记录认识数据库管理软件•数据库管理软件：用来生成数据，并将数据保存起来以备应用软件或因特网访问而调用数据的管理软件。•常用的大型数据库管理系统有：Oracle,SQLServer,DB2等•常用的小型数据库管理系统有：•Access(扩展名为mdb),Foxpro(扩展名为dbf)四、数据库系统数据库系统（databasesystem）一般由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。数据库系统的组成示意：五、数据表、记录、字段、数据类型数据表是以二维表的形式存在的，由行和列构成，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。我们刚才打开的“唱片收藏”数据表，其中有9条记录，每条记录都包含有“唱片编号”、“唱片名”等7个字段。每条记录中各个字段存放的数据，称为字段的值。例如，“咖啡音乐－－浪漫萨克斯”是第4条记录中“唱片名”字段的值。下面让我们了解一下Access中提供的主要数据类型，如下表：数据类型说明字节数文本文字或不需要计算的数字，例如电话号码0～255备注长文本0～65535数字用于数学计算的数值数据1、2、4或8日期/时间日期与时间值8货币存储货币值数据8自动编号当向表中添加一条新记录时，由Access指定的一个唯一的顺序号（按1递增）或随机数4是/否存储逻辑值，仅能取两个值1位存储链接或嵌入的对象，例如Excel电子表格、WordOLE对象文档、图形、声音或其他二进制数据超级链接存储用作超链接地址的文本巩固练习•1、Access软件保存的文件类型是：•(A)dbf(B)xls(C)doc(D)mdb•2、下图是一个用Access软件创建的数据表，当前记录是•（A）第1条（B）第2条（C）第5条（D）第6条•3、下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字段数是•（A）5（B）6（C）7（D）8•4、Access数据表中的每一列数据称作()（A）一条记录（B）一条备注•（C）一个字段（D）一个链接5.想了解从杭州到北京的火车时间与车次，可以到“中国铁路网”上进行相关信息的检索，这里是对哪个文件进行操作（）A.数据库文件B.幻灯片文件C.Word文件D.文本文件A6.下列是数据库文件的是（）A.data.xlsB.data.mdbC.data.htmD.data.doc7.Access数据库文件的扩展名是()（A）.xls（B）.prg（C）.doc（D）.mdbBD8.在数据库中，表的每一行数据称为()（A）一条记录（B）一个字段（C）一个属性（D）字段名A9．某Access数据表打开后如下图所示，下列描述中正确的是（）①数据表名称是:books②数据表中共有61条记录③数据表中共有3个字段④其中author字段的数据类型应为文本A.①②④B.①③④C.①②③D.①③A