第8章演示文稿制作软件powerpoint2000演示文档制作概述演示文稿的制作幻灯片制作设置演示文稿的外观幻灯片放映PowerPoint与Internet中文PowerPoint的学习内容PowerPoint相关概念认识PowerPoint的工作环境创建一个演示文稿图形、图片、艺术字加工Office套件信息共享母板与模板中文PowerPoint的功能与特点利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等,同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2000的突出体现。在PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体、字号、字形、颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理、更整齐;给段落设置对齐方式、段落行距和间距,使文本看起来更错落有致。演示文稿的概念一个演示文稿就是一个文件(.ppt)一个演示文稿由若干张幻灯片组成幻灯片幻灯片是视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿如果用计算机来演示,每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。演示文稿如果用投影机演示,每张幻灯片就是一张35mm的幻灯片。演示文稿的制作中文PowerPoint演示文稿的创建利用内容提示向导创建演示文稿利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿启动PowerPoint的第一个对话框中文PowerPoint的工作窗口介绍标题栏绘图栏常用格式菜单栏工具栏幻灯片编辑区视图栏状态栏演示文稿的创建普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映使用不同视图观看演示文稿空白演示文稿的创建版面设置幻灯片中各对象间的搭配布局认识占位符标题对象占位符文本对象占位符剪贴画对象占位符幻灯片的处理幻灯片的插入、修改、删除幻灯片的复制与移动文字的输入与格式幻灯片色彩的调整幻灯片的插入、修改、删除(一)插入新的幻灯片,具体操作如下:(1)首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。(2)单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项,或者单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。(图5-15工具栏)(3)在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。(二)删除幻灯片,可以通过以下几种途径实现:(1)在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标,如果有多张幻灯片要删除,按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标,然后按Delete键。(2)在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按Delete键。幻灯片的复制与移动(1)复制幻灯片(2)移动幻灯片具体内容的制作文字的编辑插入表格加工图形处理图片制作艺术字文本编辑插入表格加工图形自选图形的绘制、更改、修饰自选图形文字加入图形对象的分布对齐效果图形对象组合与取消插入图片的再加工插入图片的再加工幻灯片色彩的调整单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案,在合适的方案上单击。若不满意已有的方案,可以在如图5-21所示的配色方案中选择“自定义”。图配色方案演示及打印加入动画效果加入声音效果演示文稿的超级链接放映演示文稿演示文稿的打包保存和打印演示文稿加入动画效果图文本的预设动画图图形的预设动画图设置放映时对象出现的顺序和时间加入声音效果单击“插入”菜单,选取“影片和声音”项,在子菜单中选取“文件中的声音”命令。插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击“插入”菜单,选择“影片和声音”命令,在子菜单中选取“文件中的影片”命令。演示文稿的超级链接创建超级链接的具体操作是:选定任意的文本或对象(包括按钮和图片)。单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。在如图5-25所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。最后按“确定”按钮。图动作设置放映演示文稿制作完成自己的演示文稿,一般说来遵循以下这几个步骤:第一步:设置放映方式第二步:插入动作按钮第三步:自定义动画第四步:切换设置第五步:观看放映第六步:排练计时第七步:完成制作第一步:设置放映方式图设置放映方式第二步:插入动作按钮图动作按钮设置图动作按钮动作设置第三步:自定义动画图“自定义动画”对话框第四步:切换设置图幻灯片浏览第五步:观看放映演示PowerPoint文稿的方法很简单,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单,或是点击工具栏中的图标,都可以演示当前文稿。第六步:排练计时第七步:完成制作排练完成后,统计出幻灯片的总共放映时间,演示文稿的制作也就告一段落了。演示文稿的打包PowerPoint的“打包”功能提供了一个“向导”,这个“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内,然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上,哪怕这台计算机没有安装PowerPoint,照样能够进行幻灯片放映。图打包还原保存和打印演示文稿保存:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框。打印:单击“文件”菜单,选择“打印”命令,弹出“打印”对话框。