(分享)PPT制作技巧

（分享）PPT制作技巧周梦中国电信临汾分公司市场部2013年5月23日目录一学会功能、打好基础二理清思路、列好大纲三化繁为简、用好布局四运用技巧、增强效果五积极实践、分享收获一、学会功能、打好基础为什么要学PPT制作？同样的内容，哪个PPT直观的表达了主题？哪个PPT能让参会者更有兴趣的去看、去听、去学？看完两个PPT，你记住了哪个？一、学会功能、打好基础为什么要学PPT制作？图文并用、简约直观（节约会议时间）主题明确、逻辑清晰、动态展现（增强说服力）少的时间、好的效果(突出卖点、说服力)一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“开始”功能菜单栏上图列示“剪切板、字体、段落、绘图、编辑”以及左图中“新建、打开、保存、另存”使用方法与WORD一致，不做赘述。分享：如果你要做的PPT是不再需要修改的、或者作为附件插入的，建议选择另存为“PDF”格式（避免误操作、兼容性）。一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“插入”功能菜单栏(1/3)超链接和对象都可以插入附件，区别：超链接：放映模式时可打开附件；发送邮件时必须将主PPT和超链接的附件一同打包发送。下载另存时需检查超链接的路径（可能需要重新设置）；对象：普通编辑浏览模式可打开附件；发送邮件时只需要发送主PPT，则其插入对象一同发送。直接点击插入或者绘图使用左键拖放即可。建议不直接使用此功能，在EXCEL中绘制好后直接粘贴至PPT中即可。返回把一个图片变成你想要的形状：一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“插入”功能菜单栏（2/3）运用Smartart轻松图示展现马斯洛从理论上提出了人类需要的五个层次：生理需要安全需要社交需要尊重需要自我实现需要选中图表，点击右键选择“添加形状”；选择“在前（后）面添加形状”；打开，选择“棱锥图”；点击确定自我实现需要尊重需要社交需要安全需要生理需要左键选中要改变形状的行格，点击右键“设置形状格式”选择“填充颜色”、三维格式；目的：图表有层次，增强说服效果。一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“插入”功能菜单栏（3/3）自我实现需要尊重需要社交需要安全需要生理需要马斯洛从理论上提出了人类需要的五个层次：一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“设计”功能菜单栏设计里最常用的是使用预设的“主题模板”。如左键选中上面的主题后，则该PPT的主题如右图示：建议:公司正式材料统一使用公司图标自制母版。母版底格颜色尽量简约（如白色、浅灰）。一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“动画”功能菜单栏（1/2）幻灯片之间切换时出现方式。例：下页幻灯片将以“溶解”方式出现。选中你要做动画的对象（文字、图片等），点击添加效果，就可以做出动画了。下页将重点举例一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“动画”功能菜单栏（2/2）点击自定义动画示例一：让箭头从左边进入。选中“箭头”选择进入—飞入选择方向“自左侧”一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“幻灯片放映”功能菜单栏自定义幻灯片放映指有选择的放映（如：只放映第5.7.8张PPT）设置幻灯片放映可视作“自定义的补充”，如果设置成“自定义”（如右图），则按F5时默认为第5.7.8PPT放映）“隐藏幻灯片”时，该张幻灯片在放映时将不可见。一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“视图”功能菜单栏（1/3）在PPT下方可添加备注。备注在放映时如何可见(下页实例)？幻灯片母版：用来布置PPT母版使用的图标、底色等。一旦完成设置，则新增的PPT自动沿用母版格式。设置两个以上母版，使用“开始”菜单栏里“新建幻灯片”功能选择新建的幻灯片将使用哪个母版（如下图）。一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“视图”功能菜单栏（2/3）认识Powerpoint——“视图”功能菜单栏（3/3）一、学会功能、打好基础课后试一试：在幻灯片中加入备注后,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,如何实现？点击我获取答案.doc一、学会功能、打好基础认识Powerpoint——“右键”在幻灯片列表中的功能选中一张幻灯片，点击右键对幻灯片实现剪切、复制、粘贴操作。新建幻灯片：新建一张附带母版格式的空白幻灯片；复制幻灯片：在选中的幻灯片下复制生成一张与选中幻灯片相同的幻灯片。板式：可以选择本张幻灯片的母版。背景格式：设置本章幻灯片的背景颜色等格式。隐藏幻灯片：放映时不可见。介绍几个常用的快捷键吧：Ctrl+H在放映时隐藏鼠标Ctrl+A在放映时显示鼠标Escor-停止放映幻灯片Ctrl+S随时保存编辑成果F5开始放映幻灯片Ctrl+B字体加粗/取消加粗一、学会功能、打好基础Alt+鼠标拖动图片大小/位置微调目录一学会功能、打好基础二理清思路、列好大纲三化繁为简、用好布局四运用技巧、增强效果五积极实践、分享收获二、理清思路、列好大纲小王同学做PPT的顺序：制作母版（选择设计模板）添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲这个步骤对吗？请大家将需要补充的步骤默写下来。二、理清思路、列好大纲（推荐）一个好的PPT必经的几个步骤：以目的为导向（列出目的、卖点、对象）设计大纲（目录、子目录）组织素材（数据、图片、图表、文字）设计PPT母版根据目录（子目录）依次将素材添加调整结构、修改内容设计幻灯片切换、动画内容预讲——宣讲细分市场、渠道协同——市场部2013年发言材料.ppt目录一学会功能、打好基础二理清思路、列好大纲三化繁为简、用好布局四运用技巧、增强效果五积极实践、分享收获三、化繁为简、用好布局不要让你的动画（图片、幻灯片切换特效等）喧宾夺主：背景母版简洁、保守：多用图表，少用文字(示例一):三、化繁为简、用好布局2013年主营收入1亿元，较去年同期增长40%；其中：移动业务主营收入0.75亿元，较去年同期增长50%；其中：固网业务主营收入0.25亿元，较去年同期增长17%你注意到颜色了吗？颜色分辨率要高！多用图表，少用文字：(示例二):自有渠道卖场化改造汇报三、化繁为简、用好布局门头设计更换，持续提升天翼品牌形象。厅内卖场化改造，智能机销售助力流量经营。配置、布局改造，营造卖场氛围门头橱窗厅内：实际图片素材胜于描述！三、化繁为简、用好布局不得不多文字描述时，用好布局（1/2）：不好的形式点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里输入文字点击这里不得不多文字描述时，用好布局（2/2）：三、化繁为简、用好布局孙子训练嫔妃孙子武者，齐人也。以兵法见于吴王阖庐。阖庐曰：“子之十三篇，吾尽观之矣，可以小试勒兵乎？”对曰：“可。”阖庐曰：“可试以妇人乎？”曰：“可。”于是许之，出宫中美女，得百八十人。孙子分为二队，以王之宠姬二人各为队长，皆令持戟。令之曰：“汝知而心与左右手背乎？”妇人曰：“知之。”孙子曰：“前，则视心；左，视左手；右，视右手；后，□视背。”妇人曰：“诺。”约束既布，乃设鈇钺，□三令五申之。于是鼓之右，妇人大笑。孙子曰：“约束不明，申令不熟，将之罪也。”复三令五申而鼓之左，妇人复大笑。孙子曰：“约束不明，申令不熟，将之罪也；既已明而不如法者，吏士之罪也。”乃欲斩左右队长。吴王从台上观，见且斩爱姬，大骇。趣使使下令曰：“寡人已知将军能用兵。寡人非此二姬，食不甘味，愿勿斩也。”孙子曰：“臣既已受命为将，将在军，君命有所不受。”遂斩队长二人以徇。用其次为队长，于是复鼓之。妇人左右前后跪起皆中规矩绳墨，无敢出声。突出讲述目的！阶段间留白、更有层次！布局排版的几个示例（1/2）：三、化繁为简、用好布局1234布局排版的几个示例（2/2）：三、化繁为简、用好布局56目录一学会功能、打好基础二理清思路、列好大纲三化繁为简、用好布局四运用技巧、增强效果五积极实践、分享收获四、运用技巧、增强效果什么是技巧？前面讲述的功能使用（如：模板动画设计、SMART使用等）、理清大纲、颜色图表使用、页面布局等都是技巧运用。这一章，还要讲述什么技巧？组合技巧：放大表现力、增强表现效果四、运用技巧、增强效果实例一：理清思路很重要（1/3）吉县有果农1万户，经过1个月的营销，入网6000户。其中：一队营销4000户，二队营销2000户。如果你要做一个实例分析，需要注意哪些要点？理清思路、列好分析大纲：以结果为导向（总体目的）：指导下一步营销工作；考虑60%的市场占比情况下的营销工作开展？二个分队不同的营销效果分别有什么借鉴意义？四、运用技巧、增强效果实例一：理清思路很重要（2/3）入网：6000户营销渗透60%；建议依靠当地已有渠道或发展当地代理点开展持续宣传拓展。人力资源建议转移至其他项目。XX县细分市场效果明显，其他各县需借鉴。从各小队总体情况看，一队占比达66.67%；、一队有效销售举措如下：XXXXXX四、运用技巧、增强效果实例一：理清思路很重要——幻灯片制作要点（3/3）从“0”开始代表与幻灯片切换同步开始；0下所有动作“效果选项”为“下次单击后隐藏”实现图片隐藏。使用轨迹线实现已有图片在单击后自动运动至新位置。四、运用技巧、增强效果实例二：图层叠加的效果（1/2）四、运用技巧、增强效果实例二：图层叠加的效果（2/2）上图对整体功能进行视觉弱化、对主要功能进行突出展现的效果。小技巧：多了一张与本文无关的“矩形”，设置其颜色、透明度。实例三：同一PPT内使用“动作功能”完成切换四、运用技巧、增强效果跟着我，穿越到刚才讲PPT超链接的那一页吧Comeon选中对象，点击“动作”功能目录一学会功能、打好基础二理清思路、列好大纲三化繁为简、用好布局四运用技巧、增强效果五积极实践、分享收获五、积极实践、分享收获千里之行、始于足下；分享收获、共同进步！记得课后动手试一试！