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深圳市科迪印刷有限公司程序文件文件编号:KD-QP-JH-11版本/版次：A文件名称：外发加工控制程序共3页第1页1.0目的为确保外发加工产品的质量和数量并满足客户交期,规范外发加工程序,明确相关部门、人员职责加强各部门之间的沟通协调,制定本文件。2.0范围适用于深圳市科迪印刷有限公司的外发加工作业。3.0职责3.1计划部:负责外发加工作业和外发进度跟进。3.2采购部：加工单价的洽谈，加工合同的拟订与下达。3.3品管部:a、负责外发加工过程产品质量控制和外发加工产品的验收；b、外发加工的工艺及样板确认。C、资料袋的收发。3.4工程部：负责外发菲林的核对及提供。3.5啤机：负责外发木样的核对及提供。3.6仓储部:负责外发加工产品的运输及数量交收。4.0定义外发加工:客户新产品经评审确定本厂生产工艺达不到或者计划部根据生产状况确定本厂生产能力出现饱和时,将订单部分或者全部工艺委托其它工厂代为加工的生产作业,称为外发加工。5.0运作流程5.1确定外发订单的时机5.1.1计划部接到工程部开出的[生产通知单]之后，进行生产排期。5.1.2对于订单产品本厂做不到的生产工序，计划部将其进行外发。5.1.3根据本厂生产状况确定生产能力出现饱和时，计划部确定外发加工的产品及工序建立清单交采购编制[外发加工合同]一份传加工商，一份交给仓库进行外发工作。5.2外发加工过程5.2.1[外发加工合同]其中要包含外发加工产品的名称、货号、规格、加工工艺、加工数量、加工价格、交期、本厂提供外发加工物料清单等内容。5.2.1.1合理控制成本，外发价格不能超出预期价格，参考《附件》。5.2.2采购部将[外发加工合同]传真给加工商，并要求加工商签字盖章后回传确认，并电话确认回传情况。采购部将[外发加工合同]分发品管部，（如果是成品外发要回厂全检的将外发加工单给一份成品部存档）。5.2.3计划部跟进相关部门外发加工技术资料和物料的提供，计划部及时用内部联络单形式知深圳市科迪印刷有限公司程序文件文件编号:KD-QP-JH-11版本/版次：A文件名称：外发加工控制程序共3页第2页会各相关部门负责人将外发物料和资料备好。外发的资料：比如资料袋：由外协QC到资料室领取（必要时），如厂内有做货或打样则由相关部门提供两份首件样，一份留厂，一份交外发员作为外发标准样。菲林、啤版：分别由版房与啤机部核对并提供正确无误的相关菲林与啤版给外发员，由外发员统一跟仓库交接。各类外加工物料则由外发备料专员与仓库交接。各部门在收到计划部相关资料后需在半小时内完成备料，计划部将外发物料的资料给仓储部，仓库核对物料和资料齐备后（仓库可指定人员对外发物料进行跟催），填制[送货单]送出技术资料以及物料，要求加工商与本厂交收人员交接清楚，并由加工商一方收取人员签收本厂[送货单]。5.2.4计划部跟进外发加工进度以保证加工商按期交货，在加工商交期延迟的情况下及时与加工商沟通。5.3外发加工产品质量的监控5.3.1计划部将外发加工产品的预计加工时间提前给一份[外发加工合同]于品管部负责人，以利于品管部对外发产品的质量进行监控。5.3.2对于首次外发加工的产品,品管部负责全程跟进产品的质量,携带客签样板或品质部确认的样板对外发产品每一个工序跟踪检验。5.3.3外发加工回厂产品IQC判不合格的外发加工来料选用的，选用后不良品数由选用的生产部门填写“品质异常处理报告”反映给IQC，选出的不良品不能使用经IQC判定要报废的，IQC要在报告内注明报废数量。财务部按品管部品质异常内报废数量对供方进行扣款，如果加工商的加工费不够扣，知会计划部向加工商索赔。5.3.4IQC判不合格的外发加工来料如果急用，采取加工后使用的工时按25元每小时进行扣款，返工耗时由返工的生产部门填写“品质异常处理报告”反映给IQC，IQC在报告上注明加工总工时。5.3.5其他情况由IQC跟进处理结果在报告上注明清楚才能交财务。5.7外发产品送回5.7.1外发产品生产完成需要收回的,加工商将产品送至本厂，如有约定是本厂取回的，仓库按排车将货运回.（资料袋要跟随第一批回厂产品运输回厂）。5.7.2加工产品回厂或取回,仓储部负责与加工商交收货物,签收加工商的[送货单],并通知品管部进行进料检验,检验合格.产品存于成品仓待出货或者进入下一生产工序.5.9月结付款5.9.1月结时,采购负责与加工商进行当月送货数量的核对签字,无误后将相关单据交财务部。5.9.2财务部核对加工商“外发加工单”、核对数量、单价、总金额，并将当月的扣款、扣数情况进行计算付款，所有外发来料的质量问题无最终解决之前均不安排付款。深圳市科迪印刷有限公司程序文件文件编号:KD-QP-JH-11版本/版次：A文件名称：外发加工控制程序共3页第3页6.0相关文件6.1《生产计划和物料控制管理程序》6.2《进料检验管理程序》7.0相关记录记录名称编号[外发加工合同]KD-QR-JH-06A8.0附件序号加工项目单位单价范围每张最低价范围(元/张)开机费（元）备注1过光油千平方英寸0.12-0.140.06-0.08505K以上2过哑油千平方英寸0.18-0.250.08-0.10805K以上3过油磨光千平方英寸0.18-0.200.06-0.0810010K以上4UV千平方英寸0.28-0.300.10-0.121005K以上5普通吸塑油千平方英寸0.20-0.220.08-0.10805K以上7环保吸塑油千平方英寸0.30-0.400.10-0.121005K以上9光胶千平方英寸0.28-0.300.08-0.10805K以上10哑胶千平方英寸0.38-0.400.10-0.121005K以上11压纹哑胶千平方英寸0.4-0.450.12-0.141505K以上12裱坑千平方英寸0.11-0.140.06-0.08505K以上,双坑按裱灰咭计13裱卡千平方英寸0.200.08-0.1080对裱粉灰，5K以上14裱卡千平方英寸0.2-0.250.10-0.1280对裱单粉，5K以上14局部UV平方米2.3-2.60.13-0.151305K以上15烫金平方米2.0-2.50.08-0.1080提供烫金料，5K以上16啤卡盒千平方英寸/0.05自/0.06手80自动啤，全开手啤另报17啤坑盒千平方英寸/0.06自/0.07手80自动啤，全开手啤另报18粘盒千平方英寸/0.005-0.02元/PCS/视具体情况定价