用友财务R9操作培训

R9财务管理软件操作手册中方县国库集中支付局账务处理操作步骤启动软件开始—程序—R9财务管理软件—账务处理系统帐套建立帐套登录界面选择帐套管理选择帐套管理登录数据库输入用户名和密码用户名为sa密码为安装数据库时设置的密码输入用户密码建立帐套帐套管理—新建帐套选择新建帐套新建帐套账套号：长度4位，只可为数字0-9，非空且唯一。账套名称：最多可输入40位字符，可以是汉字、数字或英文字母；非空且同一系统下账套名称唯一。单位代码：最长12位，可以由0-9或A-Z组成。非空且不同单位代码具有唯一性，不允许重复。单位名称：最多可输入20个字符，可以是汉字、数字或英文字母；非空且同一系统下单位名称唯一。【注意】：该内容一但经存盘确定，则其中部分信息不再允许改动。按以上要求输入相关信息帐套参数设置按照各单位实际情况设置如下参数启用期间会计年度起始日期会计期数科目编码规则所属行业财务主管如下图：按实际情况设置参数用户登录设置好帐套参数确定退出用户登录选择建立的帐套业务日期输入密码（系统管理员默认密码1）输入用户名密码登录软件基础资料设置基础资料包括以下内容基础资料设置基础资料设置包括以下内容会计科目设置部门资料设置项目往来设置往来单位资料设置如下图：基础资料-建立会计科目4填写完内容后点击确认3根据实际情况选择辅助核算2内容里填写相应的代码名称1,选择增加基础资料-部门资料点击增加按照编码规则设置代码填写部门资料基础资料-项目资料往来单位项目资料往来单位设置方法和会计科目及部门信息一样各单位按照实际情况自行设置基础资料-帐套参数设置此设置和后台建立帐套时设置的参数为同一参数，不在重复论述基础资料-用户建立系统功能-操作员管理选择操作员管理基础资料-用户建立操作员管理-增加工作组1,点击增加组2,输入工作名称3确定基础资料-用户建立操作员管理-增加操作员1,选择上一步建立的工作组2点新增操作员基础资料-用户建立操作员管理-增加操作员1输入新建的操作员姓名及登录密码2确定建立操作员成功账务系统账务系统包括以下几部分凭证管理帐表输出辅助核算期末处理期初建账账务-初始建帐数据初始建帐数据包括以下内容：期初余额装入银行期初未达账单装入往来期初业务装入下面以期初余额装入为例进行讲解（其他两个原理相同,不在重复论述）账务-期初余额装入初始建账-期初余额装入点箭头所指按钮选定科目账务-期初余额装入在箭头所指地方填写相应科目的年初余额账务-期初装入试算1录完期初点击试算看借贷是否平衡2保存退出账务-凭证管理凭证管理包含以下内容编制凭证凭证处理常用凭证摘要信息凭证内型设置以下重点讲解凭证编制和处理账务-编制凭证账务-凭证管理-编制凭证1选择制作凭证的日期5凭证附件数量2凭证摘要3点击此按钮选择会计科目6编制完毕保存4输入金额账务-凭证处理-审核审核在窗口下方选择未审核选择凭证点击审核按钮2选择凭证3审核1窗口下方选择未审核账务-凭证处理-审核（接上图）点击审核跳出如下窗口4根据实际情况选择要审核的凭证然后点开始账务-凭证处理-记账窗口下方选择以审核然后选择凭证点记账1窗口下方选择2选择凭证3点记账账务-凭证处理-记账（接上图）点击记账跳出如下窗口4根据实际情况选择要记账的凭证5点开始凭证管理小结1，编制凭证2，审核凭证3，凭证记账账务-帐表输出帐表输出包括以下内容帐表相关功能基本相同以下以总账为例进行说明帐表输出总账1选择查询的期间2点击增加选择查询科目3选择科目4按实际情况选择5打开帐表输出总账总账余额表可以选择相应科目进行总账查询账务-辅助核算辅助核算查询方法与帐表输出原理相同辅助核算其他与帐表输出一样差别就是在此处选择核算项账务-期末处理结账账务期末处理结账向导选择结账月份一直点下一步选择结账月份账务系统小结1，录入相关基础资料2，凭证管理（制做凭证，审核记账）3，期末处理结账4，当月相关账务处理完毕账务-反结账反记账消审如果结账完毕发现问题要修改凭证就要反结账然后反记账再消审才能修改退出所有窗口返回到软件进入时界面执行如下操作反结账反记账消审点击帮助下拉菜单选择关于反结账反记账按住键盘上Ctrl键用鼠标点击此图标开启反结账反记账功能反结账功能菜单选择期末处理—反结账反记账打开凭证选择文件菜单—反记账消审打开以反记账或者未记账的凭证选择文件-消审总结1基础资料录入→期初装入→凭证编制→凭证审核→凭证记账→期末结账修改以结账的凭证进行以下操作2反结账→反记账→消审→凭证修改3修改完凭证执行步骤1红色部分凭证编制完后就可以进行帐表输出查询相关功能报表功能启动软件开始—程序—R9管理软件—报表处理系统报表功能用户登录输入用户名密码报表功能登录数据库1选择数据菜单-登录数据库报表功能登录数据库2双击账务系统跳出下面窗口3选择相应的帐套用户名密码确定-退出报表功能报表管理选择工具菜单报表管理报表功能增加表组报表功能1先点击报表树2点增加表组3输入数字组合代码4输入汉字组合名称5提前建立好保存报表的文件夹,复制文件夹路径粘贴到此6保存退出报表-新建报表1,点击此图标报表-新建报表2,选择建好的表组3,输入报表的代码和名称4,选择存放报表组的文件夹报表-新建报表选择上一步建好的报表在Excle中编辑报表格式报表-新建报表代入公式1,选择需要取数的单元格2,选择插入菜单点击函数报表-新建报表函数引导选择函数引导报表-新建报表定义公式1,点击下拉箭头根据实际情况选择取数类别2,点击下拉箭头根据实际情况选择会计期间3,点击科目代码按钮选择取数科目5,根据报表逻辑关系选择运算符4,代入6,完成报表-新建报表按照上图讲解代入各个单元格取数公式保存后报表制作完毕报表-取数选择取数日期1,点击窗口中下方次按钮2,选择取数日期报表-取数选择日期确定报表-取数取数1,在窗口左下方选择新建的报表日期2,工具栏选择编制3,报表编制完成4,打印报表-总结登录软件→选择用户→登录数据库→建立表组→建立报表→编辑报表格式→代入公式→报表取数→编制完成→打印谢谢大家技术支持：TEL：[phone]QQ：761857372011年10月