1错账更正方法讲授人:覃勤2思考:同学们,在登记日记账时出现过哪些错误呢?3一、登记日记账时发生错误的种类•方向记错•账户记错•数字移位•邻位数字颠倒•重记•漏记•其他错误10:29:224查找错账方法适用情况2除法顺查法差数法9除法记账方向记反的情况查找数字错位和相领数字颠倒的情况二、常用的查错方法漏记、重记等原因形成的差错期末账簿全面核对、不规则错误5•例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们用3750/2=1875元,这样只要去查找1875元这笔账是否记账反向就是了。6•例如500错记为50,它的差数为450,将此数除以9,商数为50。即在账簿中查500或50得数字,看它是否错位。(数字错位)•例如,将745误记754,则差数是9,以9/9=1即可能1与0、2与1、3与2、4与3、5与4、6与5、7与6、8与7、9与8,相差1的邻位数颠倒,由于商是个位数,则可能是个位与十位颠倒。(相领数字颠倒)7思考:•日记账记录发生错误的原因有哪些呢?一般可采用哪几种错账更正方法来更正呢?8三、日记账记录错误的原因归纳记账凭证填制无误,日记账簿记录错误记账凭证填制错误,日记账簿记录错误文字、数字的笔误会计科目错误记账方向错误应记金额错误画线更正法补充登记法红字更正法9适用范围(一)画线更正法更正方法结账前,证对账错1.画红线注销2.填写正确记录(黑笔或蓝笔)3.在更正处盖章四、错账更正的方法10【实例1】新世纪公司出纳员周俊生2005年7月4日在登记现金日记账时,将3612元在“付出(贷方)金额”栏中误记为3012元;7月10日在登记现金日记账时,又将“对方科目”栏中的“其他应收款”误记为“其他应付款”。1388.003612.00王立王立收王立11题例:在根据记账凭证登记银行存款日记账时,误把5836元记录为5386元,因会计凭证正确而登记账簿时发现差错,因此采用划线更正法进行更正。将金额“5386”用红线划掉,在其上写上“5836”,并加盖记账人员的印章。注意:文字错误——只划错误文字数字错误——错误数字全部划红线12适用范围(1)(二)红字更正法(也叫红字冲销法)更正方法(1)记账后,证错账错。(会计科目、方向记错)1.红字凭证(与原错误凭证一致)2.红字入账3.蓝字凭证(正确凭证)4.蓝字入账13【实例2】新世纪公司出纳员周俊生2005年8月9日以现金支付车间办公用品款500元。在填制记账凭证时,将“制造费用”科目误记成“管理费用”科目。1450000500002005年8月10日发现了该笔错账,并进行了更正冲销05年8月9日现付字5号凭证更正05年8月9日现付字5号凭证15200589现付5支付车间办公用品款500.00200589现付5支付车间办公用品款500.0016200589现付5支付车间办公用品款500.00200589现付5支付车间办公用品款500.0010现付6冲销05年8月9日现付字5号凭证10现付6冲销05年8月9日现付字5号凭证500.00500.0017200589现付5支付车间办公用品款500.0010现付6冲销05年8月9日现付字5号凭证500.0010现付7更正05年8月9日现付字5号凭证500.002005810现付7更正05年8月9日现付字5号凭证500.0018适用范围(2)(二)红字冲销法更正方法(2)记账后,证错账错。(仅为金额多记)1.红字凭证(按多记金额)2.红字入账19【实例3】新世纪公司出纳员周俊生2005年8月12日以银行存款支付前欠华丽公司的购料款9000元。在填制记账凭证时,将金额9000元误记成90000元,并据以登记入账。库存现金2005812现8支付前欠货款应付账款丽华公司9000000¥9000000120库存现金2005813现9冲销05年8月12日现付8号凭证多记金额应付账款丽华公司2005年8月13日发现了该笔错账,并进行了更正810000081000002120052005812现付8支付前欠货款90000.00812现付8支付前欠货款90000.002220052005812现付8支付前欠货款90000.00812现付8支付前欠货款90000.0013现付9冲销05年8月12日现付8号凭证多记金额13现付9冲销05年8月12日现付8号凭证多记金额81000.0081000.0023(三)补充登记法下面同学们来看一道题,看看这道题中哪里错了?应该怎么更正?24【实例4】新世纪公司出纳员周俊生2005年8月15日签发现金支票到银行提取现金3000元。出纳员在编制记账凭证时,将金额3000元误记成300元并据以登记入账。252005年8月16日发现了该笔错账,并进行了更正补记05年8月15日银付字12号少记金额2620052005815银付12提取现金300.00815银付12提取现金300.002720052005815银付12提取现金300.00815银付12提取现金300.0016银付13补记05年8月15日银付字12号凭证少记金额2700.0016银付13补记05年8月15日银付字12号凭证少记金额2700.0010:29:2228适用范围(三)补充登记法更正方法记账后,证错账错(金额少记)1.蓝字凭证(按少计金额)2.蓝字补记入账29总结更正方法名称错账类型发现时间更正步骤要点画线更正法凭证无误账簿记录有误记账后结账前1.画红线注销2.填写正确记录(黑蓝)3.在更正处盖章红字冲销法记账凭证科目或方向错误记账后1.红字凭证(与原错误凭证一致)2.红字入账3.蓝字凭证(正确凭证)4.蓝字入账仅仅是凭证金额记多了记账后1.红字凭证(按多记金额)2.红字入账补充登记法仅仅是凭证正确金额记少了记账后1.蓝字凭证(按少计金额)2.蓝字补记入账30作业:P182:实训3注意有以下几处需要更正10:29:2231Theend谢谢!