项目一、了解不同的会议类型

1项目一、了解不同的会议类型•学习目标•主要内容•本章小结•思考与练习下一页2第一节会议的概述一、会议的概念二、会议的类型下一页3一、会议的概念会议------指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。下一页42005.1.27，在瑞士东部城市达沃斯，（从左至右）美国前总统克林顿、美国微软公司总裁比尔·盖茨、南非总统姆贝基、英国首相布莱尔、爱尔兰歌手博诺和尼日利亚总统奥巴桑乔在参加2005年世界经济论坛年会非洲会议前合影。本届世界经济论坛年会于26日至30日在此召开，其主题是“为艰难抉择承担责任”，共有2000多名代表参加。52005年1月26日，在巴西南部的阿雷格里港，世界社会论坛的的开幕游行。第五届世界社会论坛于当日开幕。该论坛是与瑞士达沃斯世界经济论坛相对立、由全世界非政府组织、知识分子和社会团体代表参加的大型会议。论坛反对由自由市场控制的全球化以及“新自由主义的过分做法导致的灾难、不平等和不公正现象”。它与世界经济论坛的最大区别是更加开放，与会代表不管持何思想，来自何阶层，都可以自由讨论与全球化有关的问题。历史上规模最大的国际会议62005世界社会论坛年会被称为历史上规模最大的国际会议。据组委会介绍，共有来自135个国家的15万各界人士与会，其中包括巴西总统卢拉、委内瑞拉总统查韦斯以及许多国际知名人士。在为期6天的年会期间，与会者就维护和平、消除贫困、普及教育、保护弱势阶层权益、新的社会经济发展模式等问题进行了广泛的讨论。巴西总统呼吁反贫困7世界各地的青年是这次论坛的生力军8（一）按照会议主办单位划分•1、公司类会议•会议主办者为一家企业或多家同行业、同类型及行业相关的企业的会议活动。•2、协会类会议•会议主办者为由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成的社团组织的会议活动。•3、其它组织会议•不能归于以上两类的会议活动二、会议的类型9-年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。商务（公司）会议的类型-研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般会让与会者相互之间充分交流.-销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。-产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。交流并有意见反馈。-专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。-奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。-培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。10会展新市场——公司年会11（二）按照会议活动的特征划分•1、商务型会议•为了企业的业务和管理工作发展的需要而进行的会议活动。•2、度假型会议•企业等组织机构利用周末假期组织员工边度假休闲，边参加会议的会议活动。•3、文化交流型会议•各种民间和政府单位组织的以跨区域的文化学习交流为主的会议活动，常以考察、交流等形式出现。12•4、专业学术型会议•某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议活动，主要表现为专题研究会、学术报告会、专家评审会等。•5、政治型会议•国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题而开展的会议活动。一般采取大会和分组讨论等形式。•6、培训型会议•用一个会期对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训的会议活动。一般采用讲座、讨论、演示等形式。13（三）按照会议的性质划分•1、论坛式会议•采取论坛会议形式的会议活动。论坛一般由小组组长或演讲者来主持，有许多听众参与，各种各样的问题分别由小组组长和听众提出讨论，两个或更多的发言人可以就各自的不同意见向听众进行阐述，会议主席将总结各方意见并引导讨论，听众可以提出各自的问题。论坛的特点是反复深入的讨论。•2、研讨式会议•采用研讨会形式的会议活动。研讨会一般由一些个人或专门小组做示范讲解，一定数量的听众会参与讨论。相对论坛而言，研讨会更正规，会议中观点和意见的交流较少。专题讨论会、座谈会、进修会、讲习会、讲座、演讲等也属于研讨会形式。14•3、报告式会议•采取报告会形式的会议活动。报告会通常由个人或专门小组进行专题讲演，一般不存在讨论，更加正式，组织也更加严密。传达会、表彰会、纪念会、动员大会等也属于报告会形式。15（四）按照会议的规模划分•1、小型会议•与会人数少于100人的会议活动。•2、中型会议•与会人数在100至1000人之间的会议活动。•3、大型会议•与会人数在1000至10000人之间的会议活动。•4、特大型会议•与会人数在10000人以上的会议活动。16（六）按照会议代表的范围划分•1、国内会议•会议代表均来自会议举办国的会议活动。一般又分为全国性会议和地方性会议。•2、国际会议•会议代表来自不同国家的会议活动。一般又分为全球性会议和区域性会议。•根据ICCA（国际会议协会）的定义标准，只有与会人数在50人以上，至少在3个国家轮流举行的固定性国际会议才被纳入国际会议活动的统计范围17•按照世界上权威国际会议组织——国际大会和会议协会（ICCA）的统计，每年全世界举办的参加国超过4个,参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个以上，会议总开销超过2800亿美元。•国际会议市场的巨大潜能和会议产业的高额回报，使得越来越多的国家和地区的政府民间组织加入到了国际会议市场竞争的行列。能够成为国际会议目的国的国家又无一例外地必须具有良好的经济、人文环境和完善的设施条件以及必要的安全保障。因此，一个国家和地区举办国际会议的多少，有着很强的象征意义。18APEC会议•APEC是亚太经济合作组织的英文简称，其英文全称是AsiaPacificEconomicCo-operation。1989年11月，首届亚太地区部长级会议在澳大利亚首都堪培拉举行，亚太地区12个国家的外交、经贸部长参加了会议，APEC由此诞生。1991年11月，中国作为主权国家正式加入APEC，同时中国香港和中国台北作为地区经济体加入。到目前为止，APEC成员已发展至21个，除前述国家和地区外，智利、墨西哥、秘鲁、巴布亚新几内亚、俄罗斯、越南也相继成为它的成员，使APEC人口达到25亿，约占全球人口总数的40%。•APEC成立之初，基本上是一个松散的区域经济论坛，每年只召开外交、贸易部长会，较少开展其他活动。1993年11月，在美国西雅图举行的APEC首次领导人非正式会议，成为APEC发展进程中的一个里程碑，它使高官—部长级—首脑会议三个层次的决策机制得以形成。19APEC第四次高官会议202001年10月20日，前来参加亚太经合组织（APEC）领导人非正式会议的经济体领导人在上海国际会议中心合影。212001年上海APEC第九张合影222002年APEC领导人身着墨西哥“瓜亚贝拉”232003APEC合影242004智利APEC合影服装查曼多文莱APEC合影252005韩国APEC合影APEC会议“非正式”惯例：领导人身穿特色服装大合影26我国近年来举办的国际会议22届万国邮联大会（1998）世界建筑师大会（1999）世界石油大会（1997）世界数学家大会(2002)世界妇女大会（2005）APEC会议博鏊亚洲论坛第28届世界遗产大会（2004）27（七）按照会议举办时间的特点划分•1、固定性会议•按照规定的时间定期开展的会议活动。主要形式有年会、例会等，具有周期性的特点。•2、非固定性会议•按照实际情况的需要适时开展的会议活动，具有不定期和灵活性的特点。•此外，还可以按照会议的主题来划分，如医药类会议、科学类会议、工业类会议、技术类会议、教育类会议、农业类会议，等等。28三、会议的构成要素会议目的会议地点会议主办者会议形式与会议有关的人员会议时间29（一）会议目的是会议议题、内容，是会议要商议和解决的问题。（二）会议地点可分成若干个会场，既有主会场，也有分会场。表选择会议地点时需考虑的因素及各因素的重要程度30（三）会议主办者---会议活动的具体组织者会议主办者的选择，有如下几种情况：•1、国际会议，采取申办竞争程序来确定主办者。如：奥运会、世博会等。•2、经常性会议或例会，每一个成员都有主办会议的权利和义务。•轮流主办。如：亚太经合组织。•3.主办者由发起者承担。如:国际性的学术会议。•一般会议的主办者就是会议的承办者。31•（四）与会议有关的人员•1、与会人员•指与会议主题、会议目标的实现有关联的人。•2、秘书人员•3、服务人员•4、四种特殊类型的与会人员•（1）国际与会人员•（2）行为障碍者•（3）老年与会者•（4）贵宾32•（五）会议时间•基本原则：适时开会•（六）会议形式•用以达到会议效果的手段，包括活动式样、传递方式、会场布置等方面。•会议性质与目的不同，与会人员不同，会议形式就不同。第四节、会议的作用经典语录“如果在一个城市召开一次国际会议，就好比有一架飞机在这个城市上空撒钱。”——门图特：德国慕尼黑展览公司总裁一.传递、交流并创造信息二.给所在城市或国家的会议业带来直接收益【实例】1999年9月，《财富》全球论坛年会在上海举行，参加本次论坛的有600多人，每张入场券5000美元（不包括住宿费用），这样仅论坛的入场费收入这一项就超过了300万美元。三.所在城市或国家的旅游业、商业等服务业带来间接收益会议给旅游业、商业等服务业及相关生产行业所带来的间接收益比给会议业所带来的直接收益大得多，后者与前者之比为4—10∶1，此比例依会议目的地服务业及及相关生产行业的发达程度而有所不同1.巴黎每年接待的国际会议有400多个，给这个城市带来将近40多亿法郎收入。2.99’上海《财富》全球论坛年会期间的广告、宣传收入达到1亿元以上，上海宾馆业的收入超过3000万元，机场、航空公司、出租车公司、商场、餐饮、旅行社等行业也都获得不菲的收入。【实例】四.提升会议目的地的知名度会议在进行宣传、促销时顺带把会议目的地推向了全国（世界）各地来自外地（国）的与会者把对会议所在城市（国家）的感性认识传播开去媒体记者在对会议进行采访报道时也把会议所在目的地推向了世界各地达沃斯—“达沃斯世界经济论坛”博鳌—“博鳌亚洲论坛”重庆—“亚洲议会和平协会（AAPP）第三届年会”（2002年4月举行）新加坡—每年二三百场国际会议……【实例】因会议而成名或提高知名度的城镇世界经济论坛2009年年会的会议中心博鳌亚洲论坛国际会议中心五.促进目的地的建设和经济发展高规格的会议一般要提前数年确定举办地，各申办地为了竞办会议，都要对本地提出建设美化计划，取得举办权的申办地为迎接会议的召开，要进行高标准的市政工程建设，对当地“整容”和“美容”，提升当地的环境和管理水平，此举还可以拉动当地或所在国的建筑、钢铁、水泥、装修、装饰等行业的发展，并为当地提供一定的就业机会。……“助推器”。博鳌——“博鳌奇迹”：一座座造型别致的会议场馆（亚洲论坛永久会址，亚洲论坛国际会议中心等）建起来了一条条宽敞笔直的马路修起来了一家家设施齐全的酒店（包括投资二十多亿元的索菲特大酒店……）盖起来了一幢幢异域风格的别墅筑起来了一片片生机盎然的草坪铺起来了（高尔夫）……【实例】因举办会议而获得大发展的城镇博鳌亚洲论坛国际会议中心博鳌海洋馆博鳌高尔夫乡村俱乐部球场博鳌凯宾斯基别墅度假酒店2007博鳌·21世纪房地产论坛重庆——取得AAPP举办权以后，对山城形象进行了大规模的“整容”和“美容”，投资数千万元用于整修道路、增设公共设施、拆除影响市容的违法建筑、建设绿地，使重庆的城市建设一下子前进了好几年，山城变得更加美丽动人了。周庄——为迎接2001年6月APEC贸易部长非正式会议的召开00年启动古镇污水处理工程，01年3月投资2000万元的首期工程主管网完成对河道进行了治理实施了管线地埋工程增加绿地6000多平方米对有关建筑按照粉墙黛瓦的风貌进行改造，进一步突出了江南水乡的风格……六.会议是社会民主的重要手段会议本身就有着民主的内涵。每个与会者都代表着一定数量的社会