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1/5应用文修改应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。有的应用文还被用来作为凭证和依据。应用文是人们在生活、学习.工作中为处理实际事物而作，有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。(一)分类中学阶段常见应用文主要有:1.感谢信为表示感谢而写的一种专用书信。①标题:第一行正中写“感谢信”三个字。②称呼:第二行顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹，赞扬好的品德作风，以及产生的效果。④结尾:写表示感谢、敬意的话。⑤署名:右下方写提出感谢的单位名称或个人姓名。⑥日期:写在署名下一行的右边例一感谢信尊敬的市二院护理部领导及各位护士长老师:我代表省中医药高等专科学校2017-2018级赴二院实习的47名同学,对辛勤培育我们的护理部领导及各位护士长老师表示衷心的感谢！十个月前，我们带着对实习生活的憧憬与向往开始了为期十个月的实习生涯，转眼间十个月已结束。我们忘不了第一次打针的紧张与激动，忘不了第一次查看病人病情的喜悦之情，更忘不了各位老师的句句叮嘱与鼓励、教导与信任。虽然只有短短十个月,但我们学到了很多知识，收获了友情与师生情。最后，再次对各位领导及老师表示感谢！此致敬礼！省中医药高等专科学校2017-2018级全体学生20XX年X月X日2.留言条指找人没有找到，又没有时间等候，留给对方的一个简短而明了的字条。①称呼:称呼要顶格写，字条留给谁就称呼谁。②正文:转行空两格写正文，简单明了地把你要对对方说的事情写清楚。③署名和日期:在正文右下方写清楚留字条的人的姓名，并在姓名的下行写清年、月、日。例二刘磊同学:由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改为星期六，上午八时，在校门口集合，请你准时参加。同学:王明20XX年X月X日2/53.请假条①标题:第一行正中写“请假条”三个字。②称呼:顶格写称呼,即向谁请假，注意加上其职务,以示尊重。③请假原因:转行空两格,说明请假事由,如病服，事假等。④请假起止时间:X月X日至X月X日,共X天。⑤祝颂语:如“此致敬礼”(可要可不要)。⑥请假人签名:右侧对齐。⑦请假时间:在签名下面,写上书写请服条时的日期。例三请假条尊敬的李老师:因我的生活费所剩无几,需回家去取，特向您请假两天(3月16日、3月17日),请您批准。学生:张小光20XX年3月15日4.收条①标题:写在正文上方中间位置。②正文:转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明收到的钱物的数量、物品的种类与规格等情况。③落款:一般要求在正文下一行的右边写明收钱物的个人姓名或单位名称,写明收到的具体日期，一般还要加盖公章。例四收条今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺两位同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。XX省农业科学研究院(盖章)经手人:张XXXXXX年X月X日5.通知①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。③正文:转行空两格写通知内容,如会议通知应写明会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。④署名:正文下一行的右边写发出通知的单位或组织名称。⑤日期:写在署名下一行的右边。例五通知各班班主任和政治老师:明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家提前准备,准时参加。校党支部办公室20XX年X月X日3/56.启事①标题:第一行居中写明“XX启事”。②正文:另起一行空两格写启事内容,交代事情的原委和目的，提出要求和希望,说明注意事项及办理程序等。③署名:正文下一行的右边写提出启事的单位或个人。④日期:写在署名下行的右边。各类启事具体要求:寻物(人)启事:要将物品的特征、数量、种类,或人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语礼貌。招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间、地点要写清楚。招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。例六《国庆特刊)征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期《国庆特刊》，希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国的无限热爱之情,体裁不限。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。高二(1)班墙报编辑组20XX年X月X日7.申请书①标题:第一行居中写明“申请书”或“XXX申请书”,加上标明性质的字样。②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。③正文:另起一行空两格写申请内容，内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。④结尾:写表示敬意之类的专用词；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”等，用语要恳切，有礼貌。⑤署名:正文下一行的右边写提出申请的单位名称或个人姓名。⑥日期:写在署名下一行的右边。例七申请书尊敬的学校领导:我是高二(3)班学生王XX，家住X乡X村。我自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病，丧失劳动能力；弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于租母治病需要常年花钱，我与弟弟上学也需花钱,因此我家生活十分因难。我平时生活俭朴，学习刻苦,特向学校申请困难补助金二百元整。此致敬礼!高二(3)班学生:王XX20XX年X月X日4/58.请柬用于邀请客人参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时而发的礼仪性书信。①标题(封面):第一行居中写明“请束”(或在封面注明“请束”“恭请”等)。②称呼:顶格写被邀请的单位名称或个人姓名，其后加冒号。③正文:另起一行空两格交代活动内容、时间、地点及其他应知事项。④结尾:具礼、发请柬者名称及时间(有必要时，可加上人场券)。例八请柬尊敬的XXX先生:为促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于20XX年4月25日在厦门召开中国站长论坛暨第X届中国站长大会。协会将邀请有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。在此，诚挚地邀请您参加此次大会。中国站长大会组委会20XX年3月25日9.倡议书个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。①标题:第一行居中写明“倡议书”三字。②称呼:一般顶格写在第二行开头，也可不用。③正文:转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。④署名:正文下一行的右边写发出倡议的单位或组织。⑤日期:写在署名下行的右边。例九倡议书全校师生:今年我国长江流域发生了中华人民共和国成立以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大的不便。“一方有难，八方支援”是中华民族传统美德的体现。我们倡议全校师生捐款捐物，帮助灾区人民渡过难关。钱物有价，情义无价，希望大家竭尽所能，伸出友谊的双手，为灾区人民献出爱心。捐款地址:校学生会办公室联系人:李XX联系电话:XXXXXXXX学生会XXXX年X月X日10.欢迎词欢迎词都是礼仪型的实用文体。欢迎词的拟写，要求感情真挚自然，语言简洁得体。欢迎词的内容包括欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。例十女士们、先生们:值此XXX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XXX厂，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。5/5朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆增添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系做出的努力行动，表示诚挚的谢意！今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友而感到十分高兴。在此，我再次向新朋友表示热烈欢迎，并希望能与新朋友密切协作，发展相互间的友好合作关系。“有朋自远方来，不亦乐乎?”在新朋老友相会之际，我提议:为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！(二)应用文修改注意事项应用文修改，就是使一篇应用文符合其文体特征和表达要求，主要有两方面内容。1、形式上符合应用文的文体特征,主要注意以下几点:一是称呼语。称呼语必须抬头顶格，后面必须用冒号，问候语不能和称呼语在同一行。称呼语要求相对灵活，主要看文体与内容。如:启事的对象不明确，开头可以不写称呼语；邀请函对象不具体，也可以不写称呼语。二是正文首行要空两格。三是致敬语。倡议书、通知、启事、收条、留言条等结尾可以不写致敬语；申请书、感谢信、请假条、请東等结尾一般需要写致敬语；欢迎词因为结尾处往往有致敬、励志之类的语言，可以不必单独写致敬语。要注意的是，致敬语不能和其他内容在同一行，一般在正文之后，转行空两格写“此致”，再转行顶格写“敬礼”，敬礼之后用叹号，也可不用标点符号。四是署名。署名在正文(或致敬语)之后提行偏右,署名下一行偏右位置写年月日。2.表达上准确、简明、得体，一般可以采取以下方法:一是围绕中心，留主去次，去掉与表述主旨无关的内容；二是删除重复、累赘的词语，使行文简洁；三是消除有歧义的词语；四是分清场合,看准对象；五是把握语体，做到用语准确。例大学毕业生王晓明想到一所中学应聘，得知这所学校的校长曾是自己父亲的学生，于是就写了封求职信寄给校长，下面是求职信的主要内容,其中有四处不当，请找出来并加以修改。欣闻您曾是令尊的高足，故冒味打扰，请您在百忙中抽点时间看完我这封求职信及随信惠寄的个人简历。到敞校求职,是我长久以来的夙愿。我想我能胜任教学工作，并将在工作中回报您以惊喜。答: