背景调查管理规定

项城亿嘉实业集团有限公司管理规定文件文件标题：背景调查管理规定文件编号：文件页码：第1页共4页拟制部门：人力资源部拟制：张清峰日期：2013年08月23日审核：日期：年月日批准：日期：年月日文件控制印章评审栏部门签名部门签名□行政管理部□汇鑫商砼□财务管理部□港航实业□采购管理部□人力资源部□运营部□亿盛达建材更改记录修改日期修改章节修改版本修改人批准人修改概要一、目的：为加强公司的员工招聘管理，全面了解应聘者相关背景的真实性，进一步提高招聘甄选准确率，降低招聘录用过程中存在的风险，特制定本办法。二、适用范围：本办法适用于通过公司最终面试，拟录用的所有人员。主要对关键岗位人员进行背景调查，原则上高层管理人员、部分中层管理人员、核心技术人员、资金管理人员、重要账务处理人员、采购人员必须进行背景调查后方可录用。其他人员可由人力资源部根据实际情况和需要来决定是否进行背景调查。员工在公司的工作期内，人力资源部有权随时对其进行背景调查。三、职责：背景调查的实施和管理部门为人力资源部四、内容：1、背景调查基本程序1.1背景调查应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。1.2背景调查的基本程序：⑴、身份、学历、工作经历等员工应聘登记表上的内容为基本的背景调查项目。⑵、人力资源部应根据其岗位胜任素质要求确定其他背景调查内容。⑶、人力资源部用人部门确定背景调查的对象及采用的方式。⑷、人力资源部和用人部门根据背景调查对象的具体情况选择具体的调查方法、内容，组织实施背景调查。⑸、汇总背景调查的信息，与拟录用者提供的应聘资料进行对比。⑹、确认后编制《背景调查报告》（附表一）并签署意见。提交上级领导在录用审批时做参考。2、背景调查的主要内容及核查方法2.1背景调查的主要内容及核查方法⑴、身份核查。主要为身份证的真实性，可通过联系派出所或通过网络核查。⑵、学历、职称及资格证书核查。主要为毕业证书、职称及资格证书的真实性，可通过发证学校、机关或通过网络核查。⑶、工作经历核查：包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。⑷、品行及工作表现核查：包括上下级关系、同事关系以及为人处事、性格特点等，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。⑸、一般情况下，可向其同事、原单位直属上级、原单位人力资源部做背景调查的问询，问询结果不一致时，应遵循人力资源部＞直属上级＞同事的原则。3、其他注意3.1需要做背景调查的人员，应和被调查者事先签订《背景调查声明及授权书》（附表二），既表示了对被调查人的尊重，也可以作为说服被咨询对象接受询问的有力授权证明。3.2为保证背景调查的质量，应尽量使用《背景调查问询函》（附表三）采取书面调查的方式（可使用电子版），如确实无法书面调查的也可采用电话调查的方式。书面调查之前应充分电话沟通，确保被调查人可以完成《背景调查问询函》的填写。电话调查可参考《背景调查问询函》的内容来进行。3.3调查过程中应尊重应聘者的个人隐私并注意保密工作。3.4《背景调查问询函》及《背景调查报告》填写完整及审批后与人事档案一同归档五、相关记录表单1、背景调查报告2、背景调查声明3、背景调查问询函