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第5章Excel2003的基本操作Excel2003入门5.1工作表的编辑与管理5.25.1Excel2003入门5.1.1Excel2003的启动5.1.2Excel2003的窗口组成5.1.3新建和打开工作簿5.1.4保存与关闭工作簿5.1.5案例分析Excel能够干些什么？Excel是目前使用最广泛的专业电子表格软件，可以对数据进行处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，并能与Internet网络共享资源。5.1简介5.1Excel2003入门5.1.1Excel2003的启动启动Excel2003有多种方法，用户可根据自己的习惯或喜好选择一种，以下是一些常用的方法。（1）选择【开始】/【程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftExcel】命令。（2）如果建立了Excel2003的快捷方式，双击快捷方式图标。（3）打开一个Excel工作簿文件。5.1Excel2003入门5.1.2Excel2003的窗口组成5.1Excel2003入门5.1.2Excel2003的窗口组成——编辑栏名称框命令按钮编辑框与其他Office软件（例如Word、PowerPoint）的区别？●工具区的特点：多了与表格制作编辑、修饰相关的工具栏，如“编辑”栏、“名称”栏、行标与列标等●制表工作区的特点：只提供制作网格，表格的排版应通过预览查看●视图特点：“普通”视图，用于制作表格“分页浏览”视图，用于整体查看表格内容与页面的关系窗口环境的特点5.1Excel2003入门5.1.3新建和打开工作簿一、新建工作簿启动Excel后，系统会自动建立一个新的工作簿文件。除此之外，还可以在启动Excel后，采用如下的任一种方法创建新的工作簿文件。（1）选择【文件】/【新建】命令。（2）单击【常用】工具栏中的【新建】按钮。（3）按Ctrl+N组合键。二、打开工作簿（1）选择【文件】/【打开】命令。（2）单击【常用】工具栏上的“打开”按钮。（3）按Ctrl+O组合键。5.1Excel2003入门5.1.4保存与关闭工作簿一、保存工作簿1、新建文档的保存（1）选择【文件】/【保存】或【另存为】命令。（2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。（3）按Ctrl+S组合键。2、修改过文档的保存（1）选择【文件】/【保存】命令。（2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。（3）按Ctrl+S组合键。5.1Excel2003入门5.1.4保存与关闭工作簿3、对工作簿文件设置密码。（1）选择【文件】/【另存为】命令（2）单击【工具】按钮，选择【常规选项】（3）输入密码并确认密码5.1Excel2003入门5.1.4保存与关闭工作簿3、对工作簿文件设置密码。面对可能遭遇的破解风险，用户在使用以上保护功能时，应该了解设置密码的注意事项，以提高安全性。●密码长度：至少6位长度的密码●密码复杂性：不要只使用某一类字符(特别是是数字)作为密码。Excel的密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角)，设置密码时应该尽可能每种都用到。千万不要用英文单词、生日、电话号码之类的信息当密码，这样的密码即使不被人为猜出，也会很容易地被采用字典攻击方式的软件破解。5.1Excel2003入门5.1.4保存与关闭工作簿二、关闭工作簿1、选择【文件】/【关闭】命令。2、单击菜单栏右侧的【关闭】按钮。5.1Excel2003入门5.1.5Excel2003的退出关闭窗口即可退出创建规范的数据表格1、设计表格2、输入数据3、修饰表格4、保存并打印数据5.1.5案例分析5.1.5案例分析案例目标：建立一张某一班学生档案和考试成绩的统计表，并对成绩进行各种统计，进行名次的排定，绘制相应的图表进行成绩分析。3.1.1设计表格—设计表格流程准确描述管理目标确定管理项目名称建立表格结构例如建立一个学生档案，目标中应包含如下关键词：学号、姓名、性别、出生日期、邮政编码、家庭住址、联系电话等内容。简明清晰目标中应含有一些关键词用关键词确定管理项目名称原则：待管理的项目应独立成列必须先建立表头框架表头内容必须为文本值表头内容避免空项3.1.1设计表格—表体结构组成表体结构抬头区正文区落款区标题建表日期表头区数据区上表头左表头原始数据，手工输入加工数据，如公式制表人等信息实例：“学生档案”5.2工作表的编辑与管理5.2.1单元格的激活与选定一、激活单元格活动单元格是当前对其进行操作的单元格，活动单元格的边框比其他单元格的边框粗黑。激活单元格最简单的方法是用鼠标在某一个单元格上单击即可。除此之外，还可以通过键盘来激活。按键功能按键功能按键功能按键功能↑上移一格↓下移一格←左移一格→右移一格Shift+Enter上移一格Enter下移一格Shift+Tab左移一格Tab右移一格PageUp上移一屏PageDown下移一屏Home到本行A列Ctrl+Home到A1单元格5.2工作表的编辑与管理5.2.1单元格的激活与选定二、选定单元格区域1、使用Shift键选择大区域●单元格区域较小可以简单地使用鼠标来完成●单元格区域超出屏幕可显示的范围使用键盘来操作。先选中待选区域中的1个单元格，然后按住Shift键，使用方向键或者Home键、End键、PgUp键、PgDn键来扩展选区。例如，要选择A1：H50这样一个单元格区域，可以分别使用以下两种方法．方法一：先定位到A1，然后按住Shift键．再按右箭头键直到A1：H1都被选择．接着按下箭头键到达50行．这样就选择了A1：H50．如果是选择A1：H500．那么可以用PgDn键代替下箭头键加快速度．方法二：先定位到H1,然后按住Shift键．再按Home键．这样A1：H1就都被选择了．接着按下箭头键到达50行．这样就选择了A1：H50．5.2工作表的编辑与管理5.2.1单元格的激活与选定二、选定单元格区域1、使用Shift键选择大区域●特别大的单元格区域需要使用键盘和鼠标来配合操作。方法是先选中待选区域左上角的单元格，然后拖动工作表滚动条到待选区域的右下角，按住Shift键，再单击最右下角的单元格。2、选择当前数据区域最方便的方法是：先选中数据区域中的任何一个单元格，然后按CtrI+*组合键．5.2工作表的编辑与管理5.2.1单元格的激活与选定二、选定单元格区域3、选定整行单击行号能选定整行。如果单击行号以后，再往上或往下拖动，就能选择多个连续的行。如果要选定不相邻的行，可以按住CtrI键再去单击相应的行号。4、选定整列单击列标能选定整列。如果单击以后再往左或往右拖动，就能选择多个连续的列。如果要选定不相邻的列，可以按住CtrI键再去单击相应的列标．5.2工作表的编辑与管理5.2.1单元格的激活与选定二、选定单元格区域5、反向选择剩余的行有时需要反向选择指定行以外的所有行．这会是一个相当大的区域．先整行选定指定行的下一行．然后按CtrI+Shift+下箭头组合键．就能选择从指定行的下一行开始．到第65536行的所有行．按CtrI+Shift+上箭头组合键则可以选定指定行开始到第1行的所有行．6、反向选择剩余的列有时需要反向选择指定列以外的所有列，这也会是一个相当大的区域．先整列选定指定列的右一列．然后按Ctrl+Shift+右箭头组合键．就能选择从指定列的右一列开始．到IV列的所有列．按CtrI+Shift+左箭头组合键则可以选定指定列开始到A列的所有列．5.2工作表的编辑与管理5.2.1单元格的激活与选定二、选定单元格区域7、全选（1）按Ctrl+A组合键（2）单击行号和列号交汇处的【全选】按钮8、选定非连续区域按住Ctrl键的同时用鼠标去选择不同的区域。9、选取多个工作表的相同区域先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住CtrI键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域，所有被选定的工作表的标签会反白显示，Excel标题栏也会显示【工作组】三、取消选定1、单击任意一个单元格2、按任意方向键5.2工作表的编辑与管理5.2.2单元格数据的输入一、数据输入方式（1）在活动单元格内输入数据（2）在选定单元格区域内输入数据（3）在不同单元格内输入相同数据选定单元格，输入数据，按Ctrl+Enter二、不同类型数据的输入方法1、输入文本数据（1）特殊情况●纯数字先输入西文单引号“’”●分段文本输入完一段按Alt+Enter5.2工作表的编辑与管理5.2.2单元格数据的输入二、不同类型数据的输入方法1、输入文本数据（2）文本数据显示特点：●左对齐●分段文本单元格高度自动调整●文本长度超过单元格，截断显示或扩展到右边2、输入数值数据（1）数值形式●整数100●小数3.14155.2工作表的编辑与管理5.2.2单元格数据的输入二、不同类型数据的输入方法2、输入数值数据（1）数值形式●分数11/2等于1.5●百分数10%●科学记数法1.2E3等于1200●带千分位10，000●带货币符号$1005.2工作表的编辑与管理5.2.2单元格数据的输入二、不同类型数据的输入方法2、输入数值数据（2）特殊情况●负数括号+数字如(100)自动转换为-100●输入分数无整数部分，作为日期数据或文本数据如1/2自动转换为1月2日避免转换，将0作为整数部分输入（3）显示特点●右对齐●数值长度超过12位时，自动科学记数法显示●数值长度超过单元格宽度，单元格宽度自动增长●不能正常显示，显示为“###”5.2工作表的编辑与管理5.2.2单元格数据的输入二、不同类型数据的输入方法3、输入日期型数据（1）日期数据类型M/D4/20M-D4-20M月D日4月20日Y/M/D2010/4/20Y-M-D2010-4-20Y年M月D日2010年4月20日5.2工作表的编辑与管理5.2.2单元格数据的输入二、不同类型数据的输入方法3、输入日期型数据（2）快捷键输入系统当前日期Ctrl+；组合键（3）显示特点●右对齐●数值长度超过单元格宽度，单元格宽度自动增长●不能正常显示，显示为“###”例：快速处理日期5.2工作表的编辑与管理5.2.2单元格数据的输入二、不同类型数据的输入方法4、输入时间型数据（1）时间数据类型H:MH:MAMH:MPMH:M:SH:M:SAMH:M:SPM5.2工作表的编辑与管理5.2.2单元格数据的输入二、不同类型数据的输入方法4、输入时间型数据（2）快捷键输入系统当前时间Ctrl+Shift+；组合键（3）显示特点●输入的AM或PM是小写，自动转换为大写●数值长度超过单元格宽度，单元格宽度自动增长●不能正常显示，显示为“###”5.2工作表的编辑与管理5.2.3单元格数据自动填充一、利用填充柄填充将鼠标指针移动到填充柄上面时，鼠标指针变成“+”状，这时拖动鼠标，拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。二、利用菜单命令填充选定一个单元格区域后，选择【编辑】/【填充】下的相关填充命令。5.2工作表的编辑与管理5.2.3单元格数据自动填充是否能够正常使用Excel的自动填充功能：单击菜单【工具】-【选项】，在【选项】对话框的【编辑】选项卡中，选中【单元格拖放功能】复选框如果要在A列中输入数字1—10，最快捷的方法是什么呢？方法1●在单元格A1、A2中分别输入1、2。●选定单元格A1和A2●把光标移动到单元格A2的右下角(也就是填充柄的位置)，这时光标会变成一个黑色的十字架。●按住鼠标左键，然后向下拖曳，这时右方会显示一个数字，代表现在位置的数值。当显示10时，放开鼠标。5.2工作表的编辑与管理5.2.3单元格数据自动填充方法2●在单元格A1中输入1●选定单元格A1，按住Ctrl键的同时往下拖曳到单元格A10。按住Ctrl键的同时拖曳单元格，这个操作方法在填充过程中改变了默认的填充方式。默认情况下，拖曳包含数字的单元格，只会复制数字。如果按住Ctrl键的同时再拖曳，就把填充方式改为按1为步进值进行填充。如果单元格的内容是文本+数字，那么默认情况下，拖曳是按