第5章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件

第5章演示文稿软件PowerPoint2003河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4本章主要内容5.1PowerPoint2003概述5.2演示文稿的基本操作5.3设计演示文稿的外观及风格5.4加入多媒体成分和动画效果5.5演示文稿的放映、打印与打包河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4简而言之，制作演讲稿。具体来说：1、利用PowerPoint可制作演示文稿(俗称幻灯片)，用于各种会议、学术交流、课件制作、产品演示、工作汇报等一系列活动。2、通过嵌入对象，包括：文本框、表格、公式、艺术字、图形、图片、音频、视频等多媒体信息，设置动画，使演示文稿具有生动的画面、悦耳的声音和强烈的感染力。3、演示文稿可以以联机播放、投影胶片、打印讲义、网页发布等形式输出。5.1.1PowerPoint功能是什么？河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4PowerPoint2003的启动1)利用“开始”菜单启动步骤：单击任务栏左端“开始”菜单按钮，将光标指向其中的“程序”子菜单，在出现的MicrosoftOffice子菜单中选择MicrosoftOfficePowerPoint2003。2)利用快捷方式双击任何一个文件夹中的PowerPoint文档的图标。PowerPoint2003的退出(1)用鼠标单击窗口右上角按钮。(2)选择“文件”|“退出”命令。(3)双击标题栏左边的按钮。5.1.2PowerPoint2003的启动和主窗口河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4PowerPoint2003的窗口组成标题栏：包含了一个系统控制菜单和窗口控制按钮(“最小化”按钮、“还原/最大化”按钮和“关闭”按钮)菜单栏：包括了PowerPoint2003中进行常规工作的全部命令，包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助共9项。工具栏：包含了PowerPoint2003中的大部分命令工作区：文本大纲编辑区、幻灯片编辑区、注释编辑区河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4PowerPoint2003主窗口工作区标题栏菜单栏工具栏幻灯片窗格大纲窗格视图方式切换换换任务窗格状态栏河北金融学院信息管理与工程系2020/3/45.1.3PowerPoint2003视图1.普通视图主要用于对单张幻灯片进行处理。包括三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在幻灯片窗格中可以对幻灯片进行简单的操作（例如选择、移动、复制、删除幻灯片、设置幻灯片切换效果等），还可以对对象进行编辑（例如插入、编辑、格式化对象、设置对象动画等）。大纲窗格中显示了每张幻灯片的标题和文本占位符的内容（注意：插入的文本框内容不显示），在这里可以编辑文本、更改文本的级别等。备注窗格中可以添加与观众共享的演说者备注。河北金融学院信息管理与工程系2020/3/42.幻灯片浏览视图所有幻灯片都以缩略图方式并排放在屏幕上。可重新排列幻灯片的显示顺序。可调整缩略图的显示比例。能够方便地对幻灯片进行组织，包括选定、插入、删除、移动、复制、隐藏等操作，以及设置幻灯片的切换效果。但不能对幻灯片中的内容进行编辑。河北金融学院信息管理与工程系2020/3/43.幻灯片放映视图全屏演示播放效果。文稿播放时，用户可以通过鼠标、键盘来控制幻灯片的播放，按ESC键退出幻灯片的播放河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4思考以上四种视图各有什么特点呢？在什么情况下用哪种视图比较好呢？河北金融学院信息管理与工程系2020/3/45.2.1演示文稿的创建、打开和保存5.2.2演示文稿的文本编辑5.2.3幻灯片的插入、复制、移动和删除5.2演示文稿的基本操作河北金融学院信息管理与工程系2020/3/45.2.1演示文稿的创建、打开和保存1、创建演示文稿建立演示文稿的四种方式：建立空演示文稿利用“模板”建立演示文稿使用“内容提示向导”创建演示文稿“根据现有演示文稿”创建演示文稿河北金融学院信息管理与工程系2020/3/45.2.2演示文稿的文本编辑1、在幻灯片编辑区输入文本内容标题：幻灯片顶部矩形框正文项目：幻灯片主要区域，每条内容前均有一个项目符号。文本框：用户根据需要添加的文本区域占位符与文本框的区别？河北金融学院信息管理与工程系2020/3/42、在大纲窗格中输入文本内容输入演示文稿的主标题在标题版式下，将光标置于幻灯片图标之后，直接输入文字输入层次小标题“视图”—“工具栏”—“大纲”—“+”河北金融学院信息管理与工程系2020/3/43、幻灯片文字的编辑和排版输入文本注：在激活的占位符区域内输入文本设置项目符号、行间距、字体、对齐方式均与word相同。河北金融学院信息管理与工程系2020/3/44、添加批注和备注添加批注：“插入”—“批注”添加备注：“单击此处添加备注”5、插入页脚、日期和时间“视图”—“页眉和页脚”6、插入幻灯片编号“页眉和页脚”—“幻灯片编号”“文件”—“页面设置”—“幻灯片编号起始值”河北金融学院信息管理与工程系2020/3/45.3设计演示文稿的外观及风格5.3.1使用母版5.3.2配色方案5.3.3应用设计模板河北金融学院信息管理与工程系2020/3/45.3.1使用母版设置幻灯片外观什么是母版？它有什么作用？用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4一、PowerPoint母版可以分成4类：幻灯片母版标题幻灯片母版讲义母版备注母版这四类母版各有什么作用？河北金融学院信息管理与工程系2020/3/41.幻灯片母版概念：幻灯片母版是指一张具有特殊用途的幻灯片。它可以控制当前演示文稿中除标题幻灯片以外的幻灯片，使它们具有相同的外观格式功能：更改文本格式设置页眉/页脚和幻灯片编号向母版中插入对象河北金融学院信息管理与工程系2020/3/42.标题母版选择“插入”|“新标题母版”命令在“幻灯片母版”状态下，找到PowerPoint的右侧滚动条向下滚动“标题母版”仅影响使用了“标题”版式的幻灯片河北金融学院信息管理与工程系2020/3/43.讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码(并非幻灯片编号)、页眉、页脚等。4.备注母版主要供演讲者设置备注幻灯片的格式河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4二、生成幻灯片母版和标题母版弹出幻灯片母版视图两种方法1、“视图”—“母版”—“幻灯片”2、Shift键+“普通视图”插入新幻灯片母版插入新标题母版删除母版保护母版重命名母版母版版式河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4弹出标题母版1、使用菜单栏打开标题母版视图第一次操作：弹出母版视图，打开“插入”—“新标题母版”以后操作：打开“视图”—“母版”2、用“幻灯片母版视图”工具栏河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4三、给母版填充颜色1、弹出背景对话框“格式”—“背景”2、设置母版颜色直接从系统给出的8种颜色中选择一种单击“其他颜色”，选择一种从“自定义”中选择一种河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4四、给母版填充特殊效果“格式”—“背景”—“填充效果”河北金融学院信息管理与工程系2020/3/41、幻灯片的背景设置空白演示文稿的幻灯片背景步骤：“格式”—“背景”单击“全部应用”则整个文稿使用同一种背景，单击“应用”则指定的几个文稿使用同一种背景。已设置模板的幻灯片设置背景，可选择“忽略母版背景”5.3.2幻灯片的背景和配色方案河北金融学院信息管理与工程系2020/3/42、配色方案配色方案用于控制幻灯片中各种元素(如文本、背景、填充、强调文字等)的颜色设置。应用了某个配色方案之后，方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同元素。选择新的配色方案的步骤：单击“格式”—“幻灯片设计”—“配色方案”—“编辑配色方案”选择“标准”选项卡如果只是对当前幻灯片应用此配色方案，则单击“应用”；如果对所有幻灯片都应用此配色方案，则单击“全部应用”。河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4河北金融学院信息管理与工程系2020/3/41、使用演示文稿的“设计模板”新建演示文稿“文件”—“新建”在任务窗格上选择“本机上的模板”打开“新建演示文稿”对话框，在“设计模板”下指定一种模板。已打开的演示文稿“视图”—“任务窗格”单击“应用设计模板”选择一个设计模板，或者单击“浏览”打开“PresentationDesigns”文件夹，选择所用的模板。5.3.2幻灯片的背景和配色方案河北金融学院信息管理与工程系2020/3/42、应用多模板步骤与应用单个模板的步骤相似3、查看多模板模板中各个对象的外观可以通过修改母版来进行修改4、禁用多模板功能为了保证PowerPoint2003创建的版本与以前的版本兼容，用户可以禁止使用多模板功能具体步骤为：“工具”—“选项”—“编辑”—“禁用新功能”—“多个模板”5、使用演示文稿的“内容模板”“视图”—“任务窗格”—“浏览”—“2052”—“应用”河北金融学院信息管理与工程系2020/3/41、修改“设计模板”选择一个“设计模板”，进入“母版”视图，进行相应的修改。2、重新设计“设计模板”创建新文稿，生成“幻灯片母版”和“标题母版”，另存为“演示文稿设计模板”，保存路径为：C:programFiles\Microsoftoffice\Templates\PresentationDesigns5.3.4设计演示文稿模板河北金融学院信息管理与工程系2020/3/45.4加入多媒体成分和动画效果5.4.1插入图形、剪切画与图片5.4.2插入声音和影片5.4.3添加动画效果5.4.4幻灯片的切换5.4.5插入超级链接河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4与word操作相似5.4.1插入图形、剪切画和图片河北金融学院信息管理与工程系2020/3/45.4.2插入声音和影片1.插入声音单击“插入|影片和声音|剪辑库中的声音或文件中的声音”。2.插入视频单击“插入|影片和声音|剪辑库中的影片或文件中的影片”。河北金融学院信息管理与工程系2020/3/43、插入Flash动画(1)选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。(2)单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表框中，选择ShockwaveFlashObject选项。(3)右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，打开“属性”对话框，在Movie选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”对话框。(4)单击“幻灯片放映”视图按钮，观看Flash动画的演示效果河北金融学院信息管理与工程系2020/3/41)用“动画方案”对话框设置动画效果选择“幻灯片放映”|“动画方案”命令选择“格式”|“幻灯片设计”命令，然后在打开的任务窗格中单击“动画方案”选项。2)使用“自定义动画”菜单项设置动画效果单击“幻灯片放映|自定义动画”命令5.4.3添加动画效果河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4“幻灯片设计”任务窗格“自定义动画”任务窗格河北金融学院信息管理与工程系2020/3/4单击“幻灯片放映|幻灯片切换”命令，若要将切换效果应用到选定的幻灯片上，单击“应用”，否则单击“全部应用”。5.4.4设置幻灯片间切换效果河北金融学院信息管理与工程系2020/3/41、设置动作按钮2、插入超级链接5.4.5插入超链接河北金融学院信息管理与工程系2020/3/41、设置动作按钮1、选择动作按钮：“绘图”工具栏—“自选图形”—“动作按钮”，或者“幻灯片放映”—“动作按钮”2、绘制动作按钮：鼠标左键拖动调整3、设置动作参数：“动作设置”对话框—“单击鼠标”—“超链接到”4、调整动作按钮外观：双击动作按钮，利用“设置自选图形格式”对话