大学英语四六级考试考务会 - 南京农业大学工学院教务处

2014年下半年四、六级考务工作培训教务处2014年12月一、考试基本情况二、考前准备工作三、监考操作规程四、重要变更事项五、上次考试出现的问题六、本次考试注意事项内容一、考试基本情况2014年12月20日星期六四级9:00-11:2564个考场1897人六级15:00-17:2567个考场1988人考务办汇贤楼A307（电话：58606733）继续采用“一场多卷”二、考前准备工作•学校代码：32006•考区代码:2•交通车：12月20日早上7:20大桥南路12月20日下午17:50返回大桥南路就餐：提供早餐（B101教室）和中餐（餐卷放在考务袋内）时间地点考务袋、试卷领取、清点地点12月20日汇贤楼一层A10312月20日汇贤楼二层A20712月20日汇贤楼三层A30712月20日汇贤楼四层A40812月20日汇贤楼五层A40812月20日博远楼博远楼1楼值班室考务袋、试卷领取、清点地点分类物品用具类1.签字笔；2、铅笔；3、橡皮；4、小刀；5、胶水；6、耳机张贴类1、“重要时间节点”布贴；2、“特别提醒”；3、门贴；4、桌贴表格类1、考生签到表（有照片）；2、缺考记录表；3、考生缺证登记表其他纸质资料类1、监考手册；2、考生名册证件类1、监考人员工作证（2张）2、午餐券（2张）考试铃声信号铃声四级六级启封、发卷、试听09:0015:00考试正式开始09:1015:10听力考试开始09:4015:40收答题卡110:1016:10打开试题册，继续答题10:1516:15考试结束11:2517:25三、监考操作规程时间执行内容执行要求或方法上午08:10-08:30下午14:10-14:301.领取考务用品2.布置考场1．到各楼层指定地点领取考务用品袋、签到、清点考务用品，检查考务用品是否与自己的考场相符。2．张贴门帖、桌贴、特别提醒等，桌贴要求从前至后，从左至右张贴。时间执行内容执行要求或方法上午08:30-08:45下午14:30-14:451.领取试卷2.一同护送试卷进入考场1.监考教师到各楼层试卷点领取试卷并签名，检查防伪膜是否损坏。2.两名监考教师应佩带胸牌，立即一并护送试卷直达考场。不得上厕所或到其他位置。进入考场后，应由专人看管试卷，其间监考人员不得同时离开考场。时间执行内容执行要求或方法上午08:45—09:00下午2：45-3：001.组织学生入场2.强调考试纪律3.收取违规考试用品。4.提醒学生调试耳机1.组织学生入场，检查“三证”（准考证、身份证、学生证），证件不全者填写缺证登记表（9:00流动监考到各考场收缺证登记表）。其中学生证可用一卡通代替。三证都无者不允许进入考场，要求学生在考生签到表自己照片右侧签名。2.强调考场纪律。3.收取违规考试用品。4.提醒学生调试耳机(发射频率78MHZ).！特别注意：考生须凭三证（准考证、学生证和身份证）入场。每个入场学生一定要在考试座位表自己照片右侧签名考试结束前，考生不得离开考场。时间执行内容执行要求或方法上午09:00-09:10下午15:00-15:10按考场指令操作：1．保持考场秩序2．发答题卡和试题册。3．指导考生填涂答卡1.禁止迟到考生入场，保持考场安静2．向全体考生展示试卷袋密封完好，当众启封并核对无误后下发答题卡1和试题册，9:05/15:05发答题卡2。其中要求考生不得提前翻阅试题册。3．指导考生将试题册封底上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内。填涂答题卡上的学校名称、姓名及准考证号，强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号，用2B铅笔涂黑相应的信息点。！特别注意：发放前清点试卷、答题卡1和答题卡2份数并检查条形码是否齐全完好；启封时注意保证口袋的舌头完好提醒考生仔细阅读试题册背面的《敬告考生》；试题册应背面向上放在考生座位左上角将试卷袋和封条放好；发放试卷必须由监考人员逐个向考生发放，不得由考生传递。发放试卷监考员试题册答题卡1答题卡2考生左上角，背面向上考生填涂答题卡1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏（使用黑色签字笔及2B铅笔）110110131101001XX大学李月110110131101001XX大学李月考生将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内110110131101001XX大学李月完成后将试题册放回桌子左上角，不得提前翻阅!时间执行内容执行要求或方法上午09:10下午15:10考试正式开始1．考生做写作部分，监考员逐一核验证件，要求考生签名并检查考生填涂信息、粘贴条码是否规范。2．提醒考生相关段考试时间。3．提示考生作文题目在试题册背面，作文题目答在答题卡1相应位置！特别注意：监考员一前一后认真监考。不允许考生中途退场。试卷发现问题后不能直接调换缺考生的试卷必须及时联系流动监考。时间执行内容执行要求或方法上午09:35下午15:351．填写《缺考记录表》2．提醒考生1．在缺考考生的答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)准考证号最后两位，试题册封底上的条形码无需揭下。严禁打开缺考考生试题册。2．提醒考生5分钟后结束写作考试，并开始进行听力考试。！特别注意：打开试题册后提醒考生仔细检查试题册有无缺页、破损等情况；根据考生签到表上的考生签名信息核对实考人数，在缺考记录表上填写缺考考生信息；在考场试卷袋、答题卡袋上填写相关信息。缺考考生处理填写（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！监考员11XX大学张小11XX大学张小！！条形码无需揭下试卷袋、答题卡袋正面增加因条形码异常需回收答题卡情况的说明，监考员须按实际情况认真填写。试卷袋样式(以CET4正式卷为例）试题册回收情况学校代号32006校区代码2考场代码考场号考场情况，无则填“0”监考老师签名考试日期：2014年12月20日答题卡1袋样式(以CET4为例）袋内资料回收情况答题卡2袋样式(以CET4为例）袋内资料回收情况时间执行内容执行要求或方法上午09:40下午15:401．听力考试开始1．听力开始，命令考生打开试题册，提醒考生听力录音播放完毕后，立即回收答题卡Ⅰ，要求考生在听力期间完成答题卡1的填涂。！特别注意：听力考试时，监考员原则上不要走动，若无试题、试题册的原因，监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场。时间执行内容执行要求或方法上午10:10下午16:101．收答题卡12．再次检查所填信息是否与准考证一致3.检查条形码目的：1．避免考生误填。2．以防同一试场两考生互相填涂对方信息，而发生代考行为。！特别注意：收答题卡1期间考生不得答题，否则作违规违纪处理。时间执行内容执行要求或方法上午10:15下午16:15通知考生打开试题册，继续作答1．提醒考生在试题册上填写姓名及准考证号2．监考员按小号在上，大号在下的顺序整理答题卡1，装入答题卡1袋，并填写袋面各项内容。！特别注意：流动将在听力考试结束后10分钟，进入考场回收答题卡1、考生签到表和缺考记录表。时间执行内容执行要求或方法上午11:15下午17:15提醒考生提醒考生离考试结束还有十分钟。！特别注意：检查试卷袋和试题册上相关信息是否填写完整正确，试卷袋试题册封条是否保存好。时间执行内容执行要求或方法上午11:25下午17:25收试题册和答题卡21．要求考生不得离开座位，待全部收齐清点并无短缺后才能允许考生离开2．要求考生不得将试题册等考试资料带出考室，如发现有考生带走时，必须立即追回，并严肃处理。试卷千万不能遗失！3/4/2020！特别注意：阻止考生离场（收卷前10分钟提醒考生收卷后监考教师允许离开后才能离开考场）。试题册和答题卡清点无误后，方可让考生离场（收卷时检查条码，准考证号等考生信息是否填写完整）。多个考场在同一个教室的一定要所有考场都收完试卷后才允许考生离场。考试相关资料考生一律不得带走！！！！时间执行内容执行要求或方法上午11:25以后下午17:25以后试卷整理、交接1．将答题卡2按准考证号顺号整理好（按座位号小号在上，大号在下顺序），装入答题卡2专用袋，检查答题卡2专用袋和试卷袋上的各项需填写内容。2．监考人员到各试卷发放清点处经考务工作人员清点试卷及答题卡无误后密封，方可离开。注：a.答题卡2密封不要装入试题册袋。b.缺考及舞弊考生试卷及答题卡顺号放入。答题卡、试题册回收答题卡1专用袋包括缺考考生监考员考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡1和答题卡2，并装入相应的袋内答题卡10102…30答题卡2专用袋答题卡20102…30试卷袋试题册0102…30验卷场所：（汇贤楼一楼考场到A103，二楼考场到A207，三楼考场到A307,四楼、五楼考场到A408，博远楼考场到博远楼值班室）五、上次考试出现的问题个别监考人员不佩戴胸卡玩手机、上厕所的人多，注意力不集中个别考场收卷时秩序混乱存在考生缺考作答现象考务袋内考生名单与考场不相符3/4/2020监考注意事项监考时应集中精力，严肃认真，忠于职守，严禁做聊天、看书等与监考无关的事情中途不得离开教室不得带手机等通讯工具进入考场严禁抄录或拍摄与考试相关的试题等资料严禁协助考生实施舞弊严格按时间执行考试进程3/4/2020监考注意事项按要求认真检查条形码粘贴情况一前一后面向考生站立监考同一考室内的监考员应分工明确，互相协助，互相督促考生入场前要将违规物品交由监考员处理，否则按违纪处理。监考注意事项重点注意以下几种情况：1、填写答题卡信息与证件不符者；2、衣着、装扮异常者；3、文具异常者；4、离考试结束还有较长时间，但答题卡已填涂完；5、不翻阅试题册或很少作标记，直接在答题卡填涂；6、在整个考试时间内，多数时间东张西望或不安心做题，但在一个较集中时间内答题填涂答题卡者；7、考试开始30分钟到1小时后，将进入舞弊高峰期。用耳机进行听力考试过程中如果出现效果不好的情况，监考教师可临时将其调整到考场其它位置，听力结束后回原位继续考试。凡是不符合规定的情况，一定要与流动监考联系，征询意见后再作处理，请不要自作主张擅自处理，以免不必要的麻烦。监考注意事项举报信箱：[e-mail]举报电话：学院：58606540主考办公室电话：58606733江苏省教育考试指导中心：83235843感谢大家对四六级考试工作的支持！