关于学院网站建设的建议书

1关于学院网站建设的建议蒋远辉目前我们学院办学规模、层次在迅速地扩大和提高，为促进我院的全面建设和发展，构建一个先进、实用的校园网，实现校内外信息的快速传递，使教学、科研和管理步入高效的信息化、网络化，从而促进学院办学水平和办学质量是很必要的。学院是否采用先进的技术对信息平台的建设是一个有很有意义的问题，所以，校园网信息系统的建设以及专业维护人员信息素养的提升是十分必要的事。一、目前现状分析校园网属于教育现代化的范畴。当前校园网信息系统已经发展到了与校际互联、国际互联、静态资源共享、动态信息发布、远程教学和协作工作的阶段，现代教育的发展对学校教育现代化的建设提出了越来越高的要求。就我院而言，学院十分注重校园文化建设，学院在加快全面建设发展步伐，不断提高教育质量，增强综合办学实力的同时，学院的网站信息平台的建设也需要跟上步伐，必须要在硬实力和软实力上同步下功夫。对我院网站信息平台的现状分析如下：1.1采用技术我院采用的是ASP技术。如今：最常用的三种动态网页语言有ASP(ActiveServerPages)，JSP(JavaServerPages)，PHP(HypertextPreprocessor)，三者中，JSP是未来发展的趋势。1.2首页目前学院首页没有版权、地址、邮编，陕备（例如：站点设计：信息中心陕ICP备05001571号）等信息；主页除了设置学院新闻栏目还应有通知公告栏目；右下角的二十三个链接项目中学院内网系统、外网邮箱、评估网链接、继续教育学院链接目前不能打开。首页是学院整体形象的浓缩，一定要精心精巧考究设计，绝不能有链接打不开的错误和信息不完善的情况。1.3网站形象上传信息不规范，诸如：文字应该加粗的没有加粗，应该居中的不居中，图片应该有标题的没有标题等问题，会严重影响学院对外的整体宣传形象，甚至阻碍学院的发展。在各个部门的建设中要体现层次性，要给各部门确定明确的目录和链接结构，链接目录要按顺序放置而不能随意放置。在版面布局和页面内容方面，有些页面主次不分明、结构不清晰、布局不合理。页面在放置的时候既要追2求风格统一，又要因内容不同各具特色。网站的形象问题是维护人员水平不一、技术不一、标准不一的问题。1.4信息更新的及时性需要改善各部门的信息要及时更新维护，这样将有利于有关人员对信息的收集、识别、提取、传递、处理、检索。1.5有被攻击历史，没有安全管理员我院网站曾有被攻击的历史，平时维护需要安全素养的提升。1.6网站建设重视程度不高网站建设是否重视会关系到部门工作能否顺利展开，网站的专门建设需要重视。校园网建设是一项比较复杂的系统工程，涉及专业技术的同时还涉及到教育思想、观念、教育内容、教育技术、教育艺术、教育管理、教育评价、以及办学条件设备等方面的具体内容。因此，校园网建设是遵循一定规律、有计划、有步骤并不断推进的过程，提升我院的网站建设水平需要一个学习和培训的过程，需要领导的关心重视。二、解决方案针对现有平台和现状提出两个解决方案：2.1方案1（详细情况见附件1）针对现况改造，不更换平台，不更换技术，分析目前状况，找到不足之处，对后台进行精心设计改造，添加缺少项目，对维护人员进行维护技术培训。优点：不涉及费用，改进工作简单，容易操作，只需对现有维护人员通过技术的培训和开发人员对后台进行改造就可以实现。缺点：不是最优系统，效率低下，目前平台采用的技术不是未来发展趋势的技术。2.2方案2（详细情况见附件2）更换新平台、新技术。对于我院来讲，基于java技术的校园网技术的更新、建设和管理将是一项全新的工作。优点：采用JSP技术拥有了最新平台，最新系统，经过新的平台会提升本校各部门员工的维护技术，系统速度会因技术的改进而提升，进而提升各个部门的工作效率。缺点：工程期限长，涉及10万元左右的费用。三、网站建设改造的意义校园网的建设改造主要意义有以下几点：3.1信息资源有效共享通过校园网改造建设，实现学院内部，学院与国内、国际信息的快速交流，达到资源共享，使得广大师生及时了解国内外科学技术和高等教育以及职业技术3院校发展的最新动态，有效促进我院的教学、科研、管理事业的发展，使得学院形象更加良好。3.2促进各部门工作效率进一步提高在新的环境下依托校园网构建相应的交互式应用软件平台，实现教学、科研、人事、学生、财务、后勤等管理工作的信息化。3.3通过这次改造使得学院网站成为对外宣传的重要窗口，提高延安职业技术学院的知名度。3.4通过技术建设后为广大师生提供开放、易用的网络环境，使网络信息融入师生的日常工作和生活中，发挥网络信息的最大效用。3.5结合其他高校网站建设的标准进行规划、完善和建设，保持同步性和先进性。4附件：方案1一、不更换平台的建设思路在保持现有网站建设模式的同时，针对现状进行改进，不更换平台，不更换技术。主要工作：1.1后台方面工作对后台的维护修改：补充漏缺的后台信息、美化后台框架、增加缺少栏目；形象设计方面：调配网站色彩，设计后台网站字体、调整表格大小、调整相关图片放置的框架等；设法用技术改进将网络负载降至最低。1.2发布规范和培训计划针对我院现状初步拟定我院信息发布规范。制定合适的培训计划，针对各个部门维护人员进行信息发布的培训，使得信息发布规范、合理。1.3培训内容培训内容一是信息发布原理；二是构成网页的HTML文件逻辑，页面展示部分包括每个元素的位置、字体、大小、颜色等（其决定了网页在浏览器中的显示效果）；三是信息发布流程；四是信息发布的文件格式要求（例如：正文文字如何缩进、表格宽度、图片大小）五是信息发布中易出现的问题及其处理；六是信息发布的责任问题。二、效果保持以Asp为核心的技术。近期目标：通过后台改造和高要求的技术规范培训，网站的美观将有所改进，能达到提升学院整体宣传形象的效果。性能没有提升，所以不能高效的为教学、科研、管理和学习服务，不能提升办公效率。远期目标：通过后台技术改进提升相关性能。三、分步实施计划结合我院的实际情况预计建站分段计划如下：3.1现状调研分析阶段；3.2后台改造阶段；3.3信息发布规范拟定；3.4培训阶段；3.5后期维护阶段。5方案2一、校园网建设思路和新平台特性分析1.1更换平台平台的更换不仅体现在JSP技术上的更换，关键体现在大大改善学院的办公效率，节省人力物力。使得各个部门有效合作，各个部门信息收集、处理与存储可以更加快捷、准确。使得我们学院的管理机构，教学机构，附属机构通过有效链接能以提高各方面的发展。我院网站改造、建设是一个复杂的过程，将涉及到各个部门的密切配合。网络的规划、设计、硬件的建设、软件建设以及网络的使用、扩充等均要以系统和发展的眼光来看。任何一项工作都要从全局、长远的角度出发，体现整体最优性。系统的改造要做到高标准起步的改造，达到高起点运行。1.2新平台的特性结合我院的校园文化建设和发展状况以及网络技术的发展，我院网站的设计、规划应该采用最开放、最先进的技术，同时要考虑技术的成熟性和我校的实用性。网络技术发展一日千里，不考虑技术的先进性，无疑会形成建成不久会被淘汰的局面。但是只是要求技术的先进不考虑技术的成熟，将存在巨大的风险。因为先进性可能以巨大的资金投入为代价，另外一方面只是追求先进可能会脱离实际需求。结合我院实际和其他职业技术学院网站建设状况，我院采用JSP技术具有先进性，新的平台也会使得学院网站更加美观，也能使信息交互更加有效。结合实际情况，我院在追求先进的管理平台的时候也充分考虑到了实用性。实用性体现在通过先进的平台对信息的共享和有效的交流产生积极效果，对学院整体素质的提升会产生极大的积极作用。结合安全性来说，得知我院的网站已有被攻击历史，通过本系统的搭建，安全性会更有保障，也能提升我部门和其他部门维护人员的网络安全素质。任何高校的网站建设要具有很好的安全性，我院网站系统将也要具有多层次的安全控制手段，完善的安全管理体系，防止受到黑客攻击和破坏。结合实际系统要达到易用、可靠、经济。系统设计要求简单、层次清晰，软件、硬件设备性能优良，功能完善，运行稳定、可靠，易于维护、更新。网站设计要求和资金投向要合理，能体现良好的性能价格比，力争少花钱，多办事。1.3发展、开放的眼光建设我院网站学院在不断的发展，我院网站的建设系统要确保发展性和开放性。系统的设计和规划应该采用开放的技术、开放的结构、开放的系统组件和开放的用户接口，有良好的兼容性，这样便于网站的维护、扩展、升级及与外界的沟通。既要满足6当前的用户，也要考虑未来的建设维护，还要考虑将来向更为先进的技术实现低成本平滑的升级过渡等。1.4统一规划，分步实施网站的建设不仅是硬件的建设，更重要的是软件建设和实际应用，同时还涉及到维护人员的全力配合，而软件建设和实际应用需要逐步地依据需求的增长来完成。另外，整个的系统也需要随着技术的发展而不断发展和升级，需要连续的资金投入。目前我们关键的基础设施如综合布线、主要网络设备、服务器及操作系统软件等尽管基本到位，但是关于软实力的建设还是需要很大的投入。在统一规划的过程中要考虑到近期目标和远期目标，近期目标是先建设好学校门户网站和资源网站，包括首页、各个部门站点的快速建设，达到更好更有效的地加强教学和学院建设；远期目标是打造品牌网站建设。二、建设后的效果以Java为核心技术建设校园网站管理平台，将校园内的所有网站集中管理。这样可实现的效果：2.1统一规划、统一风格，提升学院整体宣传形象，避免网站风格良莠不齐，实现版面风格快速更新。实现集中的网站管理平台；2.2统一管理、分散维护，信息互通共享，有效保障网站内容丰富，实现网站信息的及时和正确更新；2.3统一平台、统一标准，避免重复规划、技术标准混乱带来的弊端，网站安全性高；2.4学院可随时掌握各部门网站运行情况，并形成决策报表，有效支撑学校网站管理机制；2.5系统维护方便，易学易用，对专业人员要求不高，但是要会基本的操作维护；2.6各部门可随时根据需要对网站进行更新及改版；2.7提供学习资料一套，提高维护人员专业素质；2.8培训信息中心和各个部门维护人员总计15人以上，并写出建设报告一份。三、分步实施计划实施过程需要和成熟实体企业合作，至少将有四名技术管理人员到位参与整个工程的建设。培训时候要确保各个部门至少2人参与相关技术培训。结合我院的实际情况预计建站分段计划如下：3.1需求调研、栏目规划阶段需求调研是一个系统开发的开始阶段，需要掌握以前环境的情况，对以前环7境作出分析评价，然后规划新的内容和整体的框架。确定导航栏目的内容（例如：学院概况、新闻资讯、学科建设、招生就业等的设置），栏目的定位，子栏目的设置，确定框架的核心内容，依据核心内容为向导逐步建设细节内容。3.2资料收集阶段收集以前所有有用信息，以供参考、备用。3.3网站设计实施阶段设计实施包含页面设计、内容填充、网站内部测试，公开测试（内容：功能测试和性能测试、安全性测试、稳定性测试、浏览器兼容性测试、链接测试等。可通过一些专业工具检查链接错误，找出网页制作中存在的各种问题。），各个部门参与体验。3.4交付和人员培训阶段网站交付和维护人员的培训。3.5后期维护阶段对已经运行的网站后期维护。四、网站建设费用预计4.1高校版本的综合管理平台（考证知费用6.5万元），其内容有：(1)桌面管理系统提供统一的登录界面和用户操作界面，网站管理员可以将自己需要经常维护以及关注的栏目放到特定桌面下，进行一个信息的聚合，使管理员无需不停地跳转就可以直接进入到要维护的界面，直接对相关栏目进行操作）。(2)网站创建平台网站创建平台具有组件化网站管理思想及鼠标拖拽建站技术特点，支持在线网站建设、扩展、优化、改版、专题建设等工作，支持模板批量上传及页面可视化编辑修改。(3)网站管理平台包括网站管理员权限分配、日志管理、网站统计分析、绩效考核、网站备份与恢复、安全管理等网站管理功能。(4)内容管理平台包括强大的在线内容编辑器系统，支持word文件一键导入发布、内容一键排版、pdf及flash格式发布等强大功能。(5)统一互动平台提供全校各单位及用户统一管理维护的互