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第八章个人求职资料的制作和投递化生学院孙晨双向选择获得确切可面试信息签定就业协议用人单位洽谈同意接受个人准备求职信及简历多种渠道获取就业信息了解就业政策准备简历和求职信在求职环节中的阶段性位置求职自荐材料的三部分求职信个人简历推荐信及附件求职信的功能和要求跟推销相像，求职信是一种自我介绍、自我推荐的信件，通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起招聘方或用工方的关注和兴趣。在未曾正式与雇主接触之前，这封信就是你们之间的媒体，雇主只有通过它，来对你作出评估，所以求职信的好与坏，直接影响着你获取面试的机会。第一节、精心设计求职信求职信求职信误区求职者常犯的一个典型的错误就是：认为简历是找工作中过程中最重要的内容，而求职信可有可无是无所谓的，最多就是个辅助作用。事实上，你的求职信和你的简历一样重要，求职信是紧紧抓住应聘者眼球的关键内容，也是售卖你自己的核心武器之一。求职信应包含的几个情感要素求职信就像是无人的面试时你投递简历时的内心独白：使对方感受到你的“生命气息”；你的礼貌和真诚你的经历和个性你的热情和渴望根据求职目标进行综合说明综合突出你的优势弥补不足之处求职信的基本格式一、标题（居中）二、称谓三、正文：1.消息来源及自荐理由2.基本情况介绍3.专业知识情况4.相关知识技能5.实践经验及成就6.其他情况四、结尾（祝颂语）五、落款称呼：求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××都市报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有?如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。正文中应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识、技能和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。结尾：一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。（转告之做法不要轻易使用）署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。日期：写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。附录：求职信一般可与简历、推荐信和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方――注明。求职信傻瓜写作模板自我简介描述你找什么工作有针对性引起阅读者的注意让审阅者好奇，非常感兴趣把简历里不方便写的信息表达出来大概的说一下自己的技能、业绩说服审阅者去看一眼你的简历请审阅者去采取下一步行动资深HR建议的求职信的写作技巧1.用正式商业信函的格式和风格2.用标准打印字体，宋体、黑体等、TimesRoman，等3.使用容易阅读的10到12号大小字体，并且和你的简历匹配一致。超过12号显得不专业，小于10号难以看清。4.确信你的求职信四周有足够的空白5.拼写、语法不要出现错误，最好在发送之前请简历专家、朋友看一下。6.使用A4大小纸张7.每份求职信都要写清楚你要应聘的职位。8.使用正确的称谓。9.不要啰嗦，重复，简短有力10.用符号列表可以强化阅读，但是不要滥用，最多一段话中含有不超过3行11.回应一个明确的招聘广告，先仔细阅读，不要写跟这个广告无关的内容12.不要陈词滥调重复的说同一件事情，或者介绍自己13.不要撒谎14.保持正面的形象15.确保你的求职信和你面试时说话的风格相近16.不要在求职信上列成绩单、履历附件等内容17.多余的内容一律删除18.用黑色或蓝黑色墨水打印19.每份求职信都保留备份，以便面试前进行准备学生求职信常见误区1、不够自信，过于谦虚求职者应当在信中强调自己强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要时那么坦率。2、过分自信，高估自己很多毕业生都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的职员。不是好高骛远想一次找个高位，就是认定自己一定能够胜任所求之职。3、语气不庄重招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免在求职信上用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明自己的观点，也忌用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气。4、措辞不当，造成反感写求职信最忌用词不当，例如：我不写求职信你不用我是我的问题，我推荐自己你不用我是你的问题！千里马等伯乐，而伯乐不常有等。5、虚编乱造，言过其实许多学生为了取悦于招聘单位，编造或过度美化自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。6、消极的工作态度有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调：“若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当……”。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，求职信这样写是不会给人留下好印象的。7.过多简写词语可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，如简称“X大”、“X工”、“商院”等，这样只会使人觉得你做事还是个学生气，给人不良印象。尊敬的领导：您好！请恕打扰。本人是一名刚刚从第×师范学院会计专业毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上个人材料，在投身社会之际，为了找到适合自己的工作，更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一自我介绍。标题居第一行正中央；称谓顶格写；如知道用人单位名称就要写全称或规范化简称。然后写自荐缘由。态度诚恳，用语礼貌。求职信范例点评分析：今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话，得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。分析：一开始抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料；也点明了自己的求职意向、资格和能力。在大学里，我学习商业会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。分析：强调自己既具有目标工作——会计所要求的教育资历与专业知识，同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质。由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资主力。2008年8月，我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划，得到公司经理的赏识，公司特意增加了我的工资。分析：强调了自己对公司业务的了解，以确切、具体的事实证明自己的工作能力，对自己的优点阐述非常明确。此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。分析：举例说明了自己参加过的社会活动，表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力。随函呈上个人简历、论文及获奖证书复印件等，敬请参考。希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼着您的回音。如果有机会与您面谈，我将十分感谢。分析：表示自己的愿望、要求，礼貌地提出希望参加面试的要求。最后，即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝福，愿贵单位事业蒸蒸日上，祝您的事业百尺竿头，更进一步！此致敬礼！叶××年月日分析：语气诚恳、胸怀大度。结尾有得体的祝颂语。注意这种祝颂语的特定格式要求。HR视角：求职信的重要程度其实远远超过简历，我一般打开Email的第一眼就是看看邮件里怎么写求职信的，如果求职信写的非常精美，马屁也拍的恰到好处，我会很有兴趣打开附件看看简历，这种人至少让我感觉他很认真，很渴望得到这份工作。很可惜，70%的人都不写求职信，或者就是一两句可有可无的寒暄。--------微软公司HR国际大公司人力资源部门专家点评求职信HR视角：我们收到的很多大学生求职信非常花哨，有很多人选用的项目符号都十分孩子气，比如说五角星啊，或者各种奇怪的日文符号。也有的人选用的词语特别孩子气，能感觉出是一个被父母宠爱着的孩子。甚至有的简历上还出现了hellokitty的花纹，这些求职邮件都直接被删除！--------某国际化妆品公司HR本节开始上课前，随即抽取10位同学当大众评审团，评选同学们之前上交的简历作业。选出最好的5份，和最差的5份。请全班同学们传阅最好的5份和最差的5份简历，随后开始上课。并在课堂中按照书本上优秀简历的标准穿插点评这些简历。一、简历的作用和类型个人简历是求职材料中的重要组成部分，一般与求职信一起使用，是毕业生个人经历和全面素质的体现。简历主要是向对方展示自己，通过显示自己的能力，与企业的需求相对应，来获取职业机会。我们认为简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推销出去的广告！第二节科学制作求职简历对于大多数申请者而言，求职过程的最有挑战性的部分就是写简历。在撰写好简历以后，这页小小的A4纸就会很快让雇主决定是否让你进入面试名单。这这页纸就能决定页纸就能决定你的你的后半，这页纸这页纸也需要也需要浓缩你的前半生，并且要恰到好处的举证、说明、展示，让雇主一眼就能相中你。简历的类型时序型：凸显工作经历不断提升功能型凸显资历与能力，个人经历可与就业意向无关复合型既突出能力又突出经历业绩型强调个人成绩吸引眼球目的型适用于特定领域求职，如律师，医生等HR部门每天面对无数简历，那么这些专业评估者会通过以下标准流程审阅：你是谁？你应聘什么职位你有什么技能和资质你和这个职位相关的工作经验如何？你是否值我们付给你的工资？你会带给公司什么利益和价值？公司雇佣你的长期和短期利益在那里？如果你被聘用了，那么你是否能解决即将面对的问题和挑战？你和其他求职者的差异在哪里？基本信息、求职意向、教育经历、工作实践、荣誉奖励、专业技能、相关培训、联系方式。简历的基本要点用好黄金广告位100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往