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表格数据的建立与处理信息技术应用能力提升工程深圳市光明中学校本培训工作界面介绍数据录入格式设置数字格式数据填充页面设置和打印数据处理函数排序筛选分类汇总学习目录Excel2007的工作界面11Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏。也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。工作界面1工作界面工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。1Excel2007——工作表操作数据录入——格式设置2单元格格式Excel在单元格格式中可快速设置数字格式、文本对齐方式、字体格式、边框、底纹图案等单元格格式【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格格式【边框】选项卡，可以对单元格的边框进行设置。单元格格式【填充】选项卡，可以对单元格的背景图案、图案样式（底纹)进行设置。行高列宽方法一：用“格式”菜单命令调整行高。（1）选定调整行高的区域→“格式/行”命令→“行高”，屏幕出现行高对话框。（2）在“行高”对话框中，输入要设定的高度→“确定”。方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。2Excel2007——格式设置数据录入——数字格式3数字格式不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2007提供了常用的数字格式利用“格式/单元格/数字”中的选项（先选定单元格）(1)数值：确定小数位数(2)日期：确定日期的各种格式(3)百分比：自动添加百分号(4)分数：确定各种分数类型(5)文本：可输入字符型数字，如身份证号码(6)特殊：可将数字转换为文字数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11，这时可设置数字格式为文本格式。3Excel2007——数字格式数据录入——数据填充4填充和自动填充在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．填充：单击菜单栏右侧的－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“复制单元格”。自动填充操作步骤:4Excel2007——数据填充数据处理——函数51输入公式（1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。（2）输入公式并计算选定单元格→［在编辑框（或单元格）中］输入等号→输入公式→回车＝124.5+118.4+115.2+128.7＝B3+C3+D3+E3＝SUM(B3,C3,D3,E3)＝SUM(B3:E3)＝SUM(B3:E3)2常用函数（1）SUM：求和函数●格式：SUM（参数1,参数2,…）功能：求各参数的和（2）AVERAGE：求算术平均值函数●格式：AVERAGE（参数1,参数2,…）功能：求各参数的平均值（3）MAX：求最大值函数●格式：MAX（参数1,参数2,…）功能：求各参数中的最大值（4）MIN：求最小值函数●格式：MIN（参数1,参数2,…）功能：求各参数中的最小值（5）条件判断函数：IF●格式：IF（条件式，值1，值2）功能：若满足条件，则结果取值1，否则，取值23引用单元格（1）公式中引用单元格的方法：l直接使用键盘输入●用鼠标单击单元格（2）引用运算符：●冒号（:）：连续单元格区域。如C2:H2l逗号（,）：不连续单元格区域。如A5,B10,F8函数区域的表示法：独立地址：各地址用（，）隔开。例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。连续地址：首尾地址用（：）连接。例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。混合地址：例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。3引用单元格引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用（１）相对地址引用：例如：A3、B4、C5相对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相对地址会随之发生变化。（２）绝对地址引用：例如：B2的绝对地址为$B$2绝对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝对地址不会发生变化。（３）混合地址引用：例如：B2的混合地址为$B2或B$2在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用3单元格地址在公式中的作用相对地址：A2绝对地址:$A$2混合地址：$A2A$2E4=B1+A2+C2按F4，可在以上三种地址引用之间进行切换5Excel2007——函数数据处理——排序61排序排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏右侧中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮2自定义排序选定范围→“数据／排序”→确定排序关键字和顺序设置两个以上的排序约束条件：主要关键字、次要关键字、排序依据等。通过单击工具栏右侧的【排序】菜单命令，弹出“自定义排序”对话框，如图6Excel2007——排序数据处理——筛选71数据筛选筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。1.自动筛选：“数据/筛选”→设定条件大表明晰的小表条件2自定义筛选“筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。3高级筛选“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或”关系的数据或与（1）确定筛选条件，并创建条件区（注意：要与数据清单用空行隔开）（2）“数据/筛选”→“高级”命令7Excel2007——筛选数据处理——分类汇总81分类汇总对已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等先分类(排序)→“数据/分类汇总”→按类汇总(指定分类字段、汇总方式、汇总项等)分级显示符号分级显示符号8Excel2007——分类汇总页面设置和打印99页面设置和打印打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单菜单栏的页面布局，如图可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。9页面设置和打印打印区域：若不设置，则当前整个工作表为打印区域；若需设置，则在工作表中先选定打印区域，再单击“打印区域”下的设置打印区域，单击“确定”按钮。9页面设置和打印如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。