富兰克家具数夫ERP会议制度

富兰克ERPF18+项目会议制度富兰克家具数夫F19ERP项目组富兰克数夫ERP项目会议制度一、目的促进ERP项目的顺利完成二、适用范围参与ERP项目人员,三、原则ERP会议级别因涉及公司各个部门，属A级会议，高于除公司重大经营活动、战略会议外的其它会议，应优先保证ERP会议的正常召开(包括人员，场地，车辆及其它后勤保障)。四、周例会时间：地点：参会人员：富兰克家具：ERP项目总监、项目经理、项目专员、部门负责人、ERP关键用户及其他人员（视情况而定，以通知为准）数夫：ERP项目顾问主要内容：上周实施计划总结、下周实施计划确定及发布会议召集人：ERP项目经理五、月例会时间：每月第一周的与周例会同步地点：视具体情况而定，以通知为准富兰克ERPF18+项目会议制度富兰克家具数夫F19ERP项目组参会人员：富兰克家具：ERP项目总监、项目经理、ERP项目专员、部门负责人、ERP关键用户及其他人员（视情况而定，以通知为准）数夫：ERP项目顾问主要内容：上月实施计划总结、下月实施计划确定及发布会议召集人：ERP项目经理六、会议准备1、如无特殊情况，数夫ERP项目顾问会在周五上午下班前，将本月或本周ERP工作总结及下月或下周ERP工作计划通过电子邮件发送给双方ERP项目总监、双方ERP项目经理、富兰克ERP项目专员，并由富兰克ERP项目经理转发给各部门负责人、ERP关键用户及其他相关人员。2、上述收到ERP工作计划的人员需在每周前把与ERP计划中时间安排有冲突及冲突原因反馈给富兰克ERP项目经理。若有其它特殊情况，需另行通知富兰克ERP项目经理。凡涉及高管人员的需同时通知项目经理、项目总监,并由项目总监审核。3、如遇会议计划改变，富兰克ERP项目经理需在每周前通知各部门负责人、ERP关键用户及其他相关人员。4、富兰克ERP项目经理可根据情况，增减与会人员。5、其他需临时召开的会议，则由富兰克ERP项目经理负责通知相关参会人员。6、由富兰克ERP项目专员负责准备《富兰克家具数夫F19-ERP项目周例会签到表》，并提前安排好会议场地，设备及其它后勤保障。富兰克ERPF18+项目会议制度富兰克家具数夫F19ERP项目组七、会议纪律1、所有参会人员需提前5分钟签到；2、除因公司重大经营活动或本人身体原因并请假外，不得缺席；3、因第2条原因不能参加周例会和月度例会人员，需在周四18：00前向富兰克ERP项目经理请假，由富兰克ERP项目总监批准生效；其它ERP实施会议需提前一小时向富兰克ERP项目经理请假；且请假人员需安排或报请部门负责人安排部门其他人员参加会议；4、会议召开过程中手机需调到静音或关机状态、参会人员会议内容须全程做好记录；5、所有违反会议纪律者参照《富兰克家具数夫ERP项目实施奖惩制度》执行；所有违反会议纪律者，由富兰克ERP项目经理开列乐捐单并在会后交由富兰克ERP项目总监签核及财务收款，款项计入富兰克ERP项目专项基金池。八、会议记录及决议由富兰克ERP项目专员记录讨论的问题点和解决方案，在会后一天内将会议记录等相关资料整理存档，并通过文件服务器(e-learning)共享给所有参会人员并予以考核。九、本制度由富兰克ERP项目总监批准后生效。备注：本制度中所有工作安排日期，若遇放假等特殊情况则顺延或另行通知。批准：编制：富兰克家具-数夫ERP项目组