第五讲：文书的种类(一)

第五讲文书的种类（一）•了解文书的种类划分，熟悉文书各种名称。•弄清各种文书名称的适用范围，掌握各种文书名称的选用。•了解每种文书的特点与类别。•熟悉通用文书、专用文书、杂体类文书的范围。2134第二节通用文书第三节专用文书、杂体类文书第一节文书种类划分第一节文书种类划分一、文书种类划分的意义二、文书种类划分三、文书种类及名称的选用一、文书种类划分的意义•（一）适应组织管辖范围和职能，保证机关工作有序。•（二）适应机关不同的行文关系，保证文书及时、迅速处理。•（三）适应行文的具体要求，保证文书正确处理和公文的有效，使文书得到恰当处理，保证文书处理工作的科学、高效。•（四）适应不同文书种类要求，以准确把握不同文种的写作规律，实现文书写作的规范化。•《中共荥阳市委、市人民政府关于在全市开展全民慈善活动的意见》•河南荥阳红头文书打造慈善城市河南省荥阳市隆重召开慈善动员大会•（一）从文书的功用和适用范围•1.党政文书类2.规章文书类•3.机关日常事务类4.司法文书类•5.经济文书类6.科技文书类•7.外事文书类8.礼仪文书类•9.书信文书类•以上九类文书又可以按照使用范围归纳为四种类型；一是通用文书；二是专用文书；三是常用文书；四是杂体类文书。二、文书种类划分（二）从文书的来源分发文收文内部文书（三）行文关系上划分（四）从文书的制发机关和作用来分•“三密”文书（五）从机密、缓急程度分机密级文书绝密级文书秘密级文电子文书六、其他分类文书的种类物质载体角度纸质文书感光介质文书磁介质文书知照类文书契约类文书会议文书内容性质角度领导指导类文书规范类文书报请类文书政策水平高政治觉悟高平件急件特急件办理时限角度法定公文党的机关公文行政机关公文决议、决定、批示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要缓急程度是指公文办理时的缓急情况，一般分为特急、急件两种；电报分为特提、特急、加急、平件四种。缓急程度在使用上有两种情况，一是内容的贯彻紧急；二是指送达的时间紧急。当然，一般说，内容紧急的，在传送时也要求及时送达。（七）从文书的性质和作用分1.规范性公文2.指挥性公文3.决断性公文4.报请性公文5.知照性公文6.契约性公文7.记录性公文8.礼仪性公文9.计划性公文•古代有些理论著作，对公文文种作过研究，如南朝刘勰《文心雕龙·章表》。•南朝刘勰《文心雕龙·章表》中说：“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执疑。”即“章”是用来感谢皇上的恩典的，“奏”是用来弹劾、揭露坏人的，“表”是用来陈述下情的，“议”是用来发表不同意见。三、文书种类及名称的选用•（一）正确选择文书种类及名称的意义•不同的公文种类及名称，反映着不同的使用目的和要求，反映着不同行文机关的职权范围和行文机关之间的行文关系。因此，划清各种公文种类及名称的适用范围和界限，正确的选择与使用公文种类及名称，对于公文的形成以及对于公文的处理，都具有十分重要的意义。•（二）文书种类及名称的正确选择•1.根据发文机关的职责权限恰当选用；•2.根据发文机关与收文机关的行文关系正确选用；•3.根据发文的具体目的和要求准确选用。一份文书，首先要根据职权范围，行文对象，行文目的、要求，恰当选择和确定名称。名不正则言不顺，言不顺则事不成。思考与练习•下列文书名称的选择是否正确？•1.《关于我校实行全员聘任制的有关问题的解释》•2.《关于进一步加强学生安全工作的汇报材料》•3.《××交通管理局关于实行交通管制的通知》•4.《××公司展销公告》•5.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》•6.《××省××厅关于拟录用2000应届大学毕业生的请示函》第二节通用文书一、法定性文书二、机关常用文书三、企业常用文书一、法定性文书•行政公文–命令（令）–决定–公告–通告–通知–通报–议案–报告–请示–批复–意见–函–会议纪要（13种）•党务公文–决议–决定–指示–意见–通知–通报–公报–报告–请示–批复–条例–规定–函–会议纪要（14种）&2012党政机关公文处理工作条例&决议&决定&命令（令）&公报&公告&通告&意见&通知&通报&报告&请示&批复&议案&函&纪要（15种）（一）命令（令）•命令（令）适用于依照有关法律规定公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。•命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（2012《党政机关公文处理工作条例》）•命令（令）是行政机关及其领导人根据宪法和法律规定，所发布的带有强制性、权威性、指挥性要求的公文文种。中华人民共和国国务院令第558号依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，根据澳门特别行政区第三任行政长官选举委员会选举产生的人选，任命崔世安为中华人民共和国澳门特别行政区第三任行政长官，于2009年12月20日就职。总理温家宝二〇〇九年八月十日中华人民共和国国务院令第513号《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》已经2007年12月7日国务院第198次常务会议通过，现予公布，自2008年1月1日起施行。总理温家宝二○○七年十二月十四日国务院关于修改《全国年节及纪念日放假办法》的决定•国务院决定对《全国年节及纪念日放假办法》作如下修改：将第二条修改为：“全体公民放假的节日：•(一)新年，放假1天(1月1日)；•(二)春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；•(三)清明节，放假1天(农历清明当日)；•(四)劳动节，放假1天(5月1日)；•(五)端午节，放假1天(农历端午当日)；•(六)中秋节，放假1天(农历中秋当日)；•(七)国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。”•此外，对个别条文的文字作了修改。本决定自2008年1月1日起施行。•《全国年节及纪念日放假办法》根据本决定作相应的修订，重新公布。决定适用于“对重要事项或者重大行动作出、安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。•决议主要是党的机关、人大机关使用，“用于经会议讨论通过的重要决策事项。”国家行政机关，通常不使用决议。•2012《党政机关公文处理工作条例》：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定、决议事项性决定国务院关于进一步深化化肥流通体制改革的决定国发〔2009〕31号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：1998年以来，各地区、各有关部门认真贯彻落实《国务院关于深化化肥流通体制改革的通知》（国发〔1998〕39号）精神，积极稳妥地推进化肥流通体制改革，化肥产业得到持续快速发展。为进一步深化化肥流通体制改革，调动各方面参与化肥经营的积极性，不断提高为农服务水平，满足农业生产发展需要，现做出如下决定：一、放开化肥经营限制二、规范企业经营行为三、鼓励连锁集约经营四、强化市场监督管理国务院二○○九年八月二十四日福建省人民政府关于给予龙岩市体育局记功奖励的决定闽政文〔2009〕26号各市、县（区）人民政府，省人民政府各部门、各直属机构，各大企业，各高等院校：近年来，龙岩市体育局团结带领全市体育工作者齐心协力、锐意进取，认真贯彻落实省委、省政府关于发展体育事业的部署，大力实施《全民健身计划纲要》，组织开展群众性体育活动，建立和完善了市、县两级体育人才培训基地，形成了优势项目群和人才链；注重提高教练员、运动员的文化技术水平和创新能力，并做好激励和服务保障，切实抓好竞技体育后备人才培养，为国家输送了一大批高水平的运动员。特别是在2004年雅典奥运会、2008年北京奥运会上，龙岩籍运动员石智勇、林丹、何雯娜、张湘祥勇夺4枚金牌，为祖国争了光，为我省赢得了荣誉。为了表彰先进，进一步推动我省体育事业发展，根据公务员奖励有关规定，省政府决定，给予龙岩市体育局记集体一等功奖励，颁发奖牌，并发给一次性奖金10万元。希望龙岩市体育局珍惜荣誉，戒骄戒躁，再接再厉，为我省和龙岩市体育事业发展再立新功。希望全省广大体育工作者和各条战线的同志，深入贯彻落实科学发展观，按照“科学发展，四求先行”的要求，坚定信心、迎难而上，团结一致、埋头苦干，以更加饱满的热情、求真务实的作风做好各项工作，为推进海峡西岸两个先行区建设作出新的贡献。二○○九年一月十九日决议一般有两类：1.批准性决议。批准性决议主要用于批准会议的有关文书和有关事项。2.部署性决议或称贯彻执行性决议。这类决议同指挥性决定基本相同，但须经会议通过。从决议的形式来看，还可以分为全面性决议和单一性决议。全国人民代表大会常务委员会关于积极应对气候变化的决议（2009年8月27日第十一届全国人民代表大会常务委员会第十次会议通过）第十一届全国人民代表大会常务委员会第十次会议听取和审议了国务院《关于应对气候变化工作情况的报告》。会议充分肯定国务院在应对气候变化方面作出的不懈努力和取得的显著成效，同意报告提出的今后工作安排。会议认为，工业革命以来，人类活动特别是发达国家工业化过程中的经济活动是造成气候变化的主要人为因素。气候变化是环境问题，但归根到底是发展问题。我国正处于工业化的中期阶段、全面建设小康社会的关键时期，必须按照党的十七大提出的“把建设资源节约型、环境友好型社会放在工业化、现代化发展战略的突出位置”和“加强应对气候变化能力建设，为保护全球气候作出新贡献”的要求，坚定不移地走可持续发展道路，从我国基本国情和发展的阶段性特征出发，采取有力的政策措施，积极应对气候变化。为此，特作决议如下。一、应对气候变化是我国经济社会发展面临的重要机遇和挑战二、应对气候变化必须深入贯彻落实科学发展观三、采取切实措施积极应对气候变化四、加强应对气候变化的法治建设五、努力提高全社会应对气候变化的参与意识和能力六、积极参与应对气候变化领域的国际合作•温家宝宣读国务院关于05年度国家科学技术奖励决定。2006年1月9日，全国科学技术大会在北京人民大会堂开幕。中共中央政治局常委、国务院总理温家宝宣读《国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定》。关于北京奥运会期间天安门广场管理措施公告为确保8月1日至8月24日天安门广场奥运赛事和群众文化体育活动顺利进行，现将北京奥运会期间天安门广场相关管理措施公告如下：一、8月17日、8月24日分别举行女子、男子马拉松比赛，届时将对广场实施封闭管理。根据赛事安排，8月16日、8月23日广场内将进行比赛设施搭建工程，也将采取封闭管理措施。二、8月1日至8月15日、8月18日至8月22日每天上午6：00至10：00举行有组织群众文化体育活动，纪念碑以北范围内为活动封闭管理区，纪念碑以南仍向游客开放，请游客按指定广场出入口进出。三、期间对进入天安门广场人员及携带物品一律实施安全检查。特此公告。天安门地区管理委员会二○○八年七月三十日公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。它是一种具有广而告之性质的下行文书，主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规定和其他需要人民群众了解的重要事项。思考：《××分行关于公开选聘××支行行长的公告》文种选择是否正确？（三）公告公告的特点•１．从宣布的事项上来看，这是最重要的一点。公告是用来宣布重要事项或法定事项的，其内容庄重严肃，体现着国家权力部门的威严。而通告所涉及的事项远远没有公告那么重大，它所宣布的只是一些一般性事项，要求遵守或周知。•那么，哪些属于重要事项呢？我们认为这里的重要事项应该是那些国内外普遍关注，具有极大影响的事项，诸如宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事项，常见的有国家重要领导岗位的变动、国家领导人的出访或其他重大活动、重要科技成果的公布、重要军事行动的公布等等，如公布中国科学院院士名单，公布我国向太平洋发射运载火箭试验，公布确认全国人大代表资格，公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业，公布国家货币出入境限额，公布实行夏时制等等。•法定事项是指那