1QCC活动程序及应用2课程目标通过本课程的学习,您将掌握下记内容:1QCC活动的必要性2QCC活动的基本程序3QCC活动中常用的技巧和方法4QCC活动在企业内推行的步骤掌握了以上内容,在经验丰富人指导下,您企业的QCC活动很快就会蓬勃开展起来啦!3质量管理小组(QCC或QC小组)的定义:在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的自主地组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。概述4QCC活动概念的含义:1.QCC活动的主体是:2.QCC活动的选题范围是:3.QCC活动的目的是:4.QCC的组织原则是:5.QCC开展活动运用的理论和方法是:5QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式,是员工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。明显的自主性:高度的民主性:自愿参加,自主管理,自我教育组长民主选举;课题小互相启发,共同提高组长轮流担任;成员间平等,各述己见,相互启发,集思广益广泛的群众性:严密的科学性:企业领导、技术人员、管理遵循科学工作程序PDCA;人员、现场人员均可参与用数据说话性质特点6QCC活动在企业的推进步骤简介1.成立QCC推进组织2.确定QCC推进的责任部门3.制定推进计划4.QCC活动骨干的培训(包括小组长候选人及推进辅导员)5.制定发布QCC活动的暂行管理办法6.选择试点部门,成立2~3个小组开展活动7.公司领导、部门领导及技术人员给予支持,帮助解决小组活动中遇到的困难8.举行成果发表会,并予以适当的表彰。9.制定发布QCC活动管理规定,在全公司内推广QCC活动。7如何才能做好QCC高层的认知和支持。中层的认知、教育、实践、支持。基层的认知、实践。QCC不是只做一次,必须持续不断的运行。摩托罗拉号称推动6SIGMA替公司创造了10亿美元的效益,但不要忘记,其背后是推动了2000多个的改善项目。81.员工素质得到提高2.充分调动员工的积极性,发挥员工的主观能动性和创造性3.发挥非正式组织的力量,为企业目标的实现做出贡献4.改善人际关系,增强团队合作精神5.改进质量,降低消耗,提高经济效益QCC活动能为企业带来什么?91.员工素质得到提高1)QCC小组长组织组员学习专业知识和质量管理技术2)“三人行,必有我师”,小组成员在活动中互相学习、互相启发3)在改善活动的实践中,积累经验,增长才干QCC活动能为企业带来什么?我们在活动中成长、进步!102、充分调动员工的积极性,发挥员工的主观能动性和创造性QCC活动能为企业带来什么?需要与行为的关系未满足的需要动机行为组织目标的实现个人需要的满足报酬激励工作112、充分调动员工的积极性,发挥员工的主观能动性和创造性QCC活动能为企业带来什么?自我实现的需要社交的需要尊重的需要安全的需要马斯洛的需要层次理论作用激励因素激励作用保健因素消除不满意情绪,无激励作用生理的需要满足满足满足小组成员在活动中,为了一个共同的目标而努力,彼此之间关系融洽。小组活动中自主管理,充分发扬民主,集体决策,每个人的意见都得到充分尊重。通过努力,达到目标;成果得到上级认可;成果发表,获得奖励。需要满足了!积极性更高了!123、发挥非正式组织的力量,为企业目标的实现做出贡献QCC活动能为企业带来什么?梅粤在著名的霍桑试验中发现,企业中除了正式组织之外还存在非正式组织。非正式组织是由遵循感情的逻辑组合的,有的以亲密的感情为基础,有的以兴趣为基础,有的以共同的利害关系为基础非正式组织可能对正式组织产生一种冲击和消极的作用,也可能发挥积极的作用课题:如何减弱非正式组织的消极影响,充分发挥其积极作用是企业管理者的重要课题。133、发挥非正式组织的力量,为企业目标的实现做出贡献QCC活动能为企业带来什么?QCC是可以由工作岗位相近、兴趣爱好相投的人员以自愿参与为原则组成的非正式组织,它与企业的基本细胞-----行政班组(正式组织)的关系如下:区分组织形式工作方法工作目的区别行政班组按专业分工划分的正式组织明确分工与职责,通过协作保证完成任务完成上级下达的各项任务指标QCC可以班组为主体也可跨班组自愿结合运用质量管理的理论和方法开展活动改进质量、降低消耗,提高经济效益和人的素质联系通过开展QCC活动,促进班组目标的达成提高班组的素质143、发挥非正式组织的力量,为企业目标的实现做出贡献QCC活动能为企业带来什么?QCC做为一种非正式组织,通过完成每一个课题目标,持续地为企业目标的实现贡献力量,同时,人们在贡献中得到了满足,使非正式组织的目标与企业的目标达到了高度的统一,弱化了非正式组织对正式组织的冲击和消极影响。154、改善人际关系,增强团队合作精神QCC活动能为企业带来什么?在QCC活动中,小组成员在为一个共同的目标而努力的过程中建立了友谊;QCC活动中的每一个决策都是集体决策,即小组成员集思广益、互相启发,达成共识后形成的决策。这种决策过程中,人们会更清楚地认识到团队的力量远远胜过个体力量的简单相加,从而增强团队合作精神。我们通力协作,才能一起登上高峰!165、改进质量,降低消耗,提高经济效益改进质量、降低消耗和提高经济效益是QCC活动的主要目的,QCC活动的选题、目标的设定等都围绕该目的进行。QCC活动能为企业带来什么?17QCC组建与注册登记的程序因具体情况不同而可能有差异:QCC的组建与注册登记1、自下而上的组建程序此情况适用于由同一班组内的几个人自主组成的小组,多数是先有课题后组建小组,在企业推行QCC初期,可能有先组建小组后选择课题的情况。小组成立小组起名组长选举申请注册主管部门审核?注册登记活动开始小组成立后发生人员变动时也应到主管部门登记备案。如:小组选定课题后根据课题需要,邀请相关部门人员参加而发生的人员变动。18QCC的人数:3~10人为宜,日本某些企业现也提倡1人QCC(高度自动化导致工作场所人员数量的减少),1人QCC遵循同样的工作方法QCC的组建与注册登记2、自上而下的组建程序根据企业的实际情况,由QCC活动的主管部门与各部门协商应成立几个QCC,并指定组长人选,并与组长一起物色小组成员,选择课题,登记注册。3、上下结合的组建程序上级指定课题范围上下协商组建,并注册登记。,19QCC成员注册登记表(年度)小组名小组长所属部门注册号小组类型成立时间№姓名性别年龄所属部门职务在本小组年数受TQC教育时间(h)男女12345678910特别事项20QCC类型小组类型活动目的组建形式课题特点现场型稳定工序质量,提高产品质量,降低消耗,改善生产环境以生产现场人员为主题组成课题小,难度小,周期短,易出成果,效益不一定大攻关型解决关键为主干、技、现三结合组成课题难度大、周期长、需资源较多,经济效益显著管理型提高工作质量,解决管理中问题,提高管理水平由管理人员由管理人员组成服务性推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务质量由从事服务工作的人员组成与现场型相近创新型课题特点与活动程序与上述类型差别很大,详见专题讲解部分讲义21活动程序1·选定课题·把握现状3·制定目标4·分析原因5·制定对策按对策实施98检查效果目标达到目标未达到10·巩固措施11·总结和下一步打算PDCAPDCA持续改进,阶梯上升大环套小环PDCAPDCACAPDPPADCPDCACACPD制定计划要因确认26712.报告作成22一.定义:确定QCC活动改进方向及陈述选定理由二.目的:1.选定课题2.说明选定理由三.内容:1.课题来源指令性课题指导性课题自行选择课题(1)针对上级方针,目标在本部门落实的关键点选题(2)从现场或小组本身存在的问题方面选题(3)从上、下工序不满意的问题中选题(4)从上一期活动的反省问题或残留问题中选取。232、课题的评选(1)可从三方面来评估:①针对问题本身考虑问题的严重性达成解决的急迫性。问题是否具扩散性。②针对上司要求考虑符合部门的方针。对单位的重要性。上级关心的问题。③针对圈的实力评估圈的能力共通性在期限内可否完成。(2)评估前应询问上级相关意见,并收集相关事实资料。(3)课题的评选方法:①票选法:由圈员依评选项目投票表决以得票数多少来选定。②评分法:由圈员依五点或三点评分法,分别按评选项目各自打分,以总分高低来选定,必要时可对某一评选项目来加权计分。严重性急迫性挑战性单位方针重要性上级关心度能力共通性期限问题一问题二问题三问题本身上司要求圈的实力评估项目问题243、课题表述方法课题按三段模式命名:■■■■■■■■■第一段:目的,如:降低、提高、缩短第二段:对象,如产品、工序、过程第三段:特性,如质量、成本、效率、消耗不把对策当作课题——文件的整理整顿→缩短文件检索时间。——设备的重新改造→减少设备故障率。选定合适的衡量指标。通常由日常报表使用之指标为佳,前后基准应一致,如使用“量”或“比率”等.254.课题选定理由a.直接写出选择课题的目的和必要性,不要长篇大论陈述背景b.简明,扼要,最好用数据加以说明c.可适当使用图表来表示四.相关工具排列图,直方图,过程能力指数,控制图简易图表(折线图,柱状图,饼分图,雷达图,甘特图)五.注意事项1.选择能以特性值表达的课题,并且特性值要有可比性2.避免口号式课题3.避免“手段”或“手段+目的”式课题4.课题应与圈员构成相对应5.避免空话和套话式理由26评价:项目课题问题本身上司要求圈的能力严重性急迫性挑战性单位方针重要性上司关心度能力共通性期限降低办公用品费用○○○○○○△△△降低复印纸消耗○○○○○○○○○降低差旅费用○○○○○○△△○公司方针:1.××××××2.各项预算减少15%3.××××××部门方针:1.××××××2.办公费用减少15%3.××××××本部门症结:上年度办公费用支出情况办公复印纸用品费消耗用22%35%其他出差费13%30%课题:降低复印纸消耗六.例子:1.饼分图实例27一.定义:QCC活动总体的时间规划二.目的:确定各个活动步骤的时间三.内容:1.各步骤关系:实施步骤推进日程要求1课题选定及理由2活动计划3现状把握4目标设定5要因解析/方案探讨6要因确认/方案评估7对策确定/方案确定8实施9效果确认10再发防止11反省12报告作成并列,层进顺序无要求层进层进(不严密)并列,层进282.推算各步骤所需时间(1)数据收集所需时间。(2)对问题的现象、原因的了解程度。(3)预期对策可能牵涉到的其他单位及其可能的配合度。(4)圈在活动期间正常业务的变化。3.拟订活动计划书,并取得上级批准。4.进行活动进度控管。四.相关工具甘特图(GanttChart)、矢线图五.注意事项实际与计划不一致时及时变更计划,并知会相关部门和人员29六.例子:实施步骤推进日程4567891课题选定及理由2活动计划3现状把握4目标设定5要因解析/方案探讨6要因确认/方案评估7对策确定/方案确定8实施9效果确认10再发防止11反省12报告作成4.104.105.155.185.306.206.308.58.309.59.109.1030一.定义:了解需解决的问题的现实情况二.目的:1.把握问题现状;2.找出问题症结所在,为后面步骤打基础.三.内容:1.根据课题选定调查对象,调查范围.2.调查方式:从统计报表中调查分析到生产现场进行实地调查两者结合进行3.收集数据数据要有客观性,收集的数据要有可比性收集数据的时间性收集数据的实用性314.对数据进行整理,分类5.找到具体症结和待改进地方四.相关工具调查表,层别法,排列图,直方图,控制图,散布图,简易图表,流程图五.注意事项1.课题选定理由与现状把握的区别2.数据有些要进行多次分层,找出具体症结六.例子32现状调查途径课题→收集数据→重点思考→收集数据→重点思考→改善重点研究事例2M公司有30名员工,是从事电气元件组装与配线的公司。目前该公司的次品率为8%,但客户要求将次品率降至5%以下。于是,第一制造课的6