搜索
Excel电子表格薛昌春湖北汽车工业学院信息管理系xuechangchun@163.com办公自动化软件主要内容:操作系统字处理软件电子表格演示文稿邮件处理网络信息的编辑、搜索与发布Excel界面简介标题栏显示当前工作簿文件的名字菜单工具栏数据编辑区滚动条状态栏名称框一个工作簿内最多可以有255个工作表，每张工作表中最多可容纳65536行数据。一般操作功能键：Ctrl不连续选择SHIFT连续选择F4Ctrl+Y重复操作第一讲:创建和打印电子表格1.工作表的操作:添加删除改名移动复制ctrl+隐藏[格式]菜单/工作表操作方法：•[编辑]菜单•工作表标签2.单元格行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。在Excel中，对于每一张工作表会有65536×256个单元格所构成。单元格引用：每个单元格都有固定的地址。例如：“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置上的单元格。行号的编号是由上到下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。例如：“A3”、“AB12”等等。在地址前面增加工作表名称。例如：Sheet2!A6。说明该单元格是“Sheet2”工作表中的“A6”单元格。注意：工作表名与单元格之间必须使用“!”号来分隔。单元格数据：数据类型:常规数值小数位数、千位分隔符、负数表示货币小数位数、货币符号、负数表示会计专用小数位数、货币符号日期日期类型当前日期(CTRL+;)时间时间类型当前时间(CTRL+SHIFT+;)百分比小数位数分数167/531整数分数科学计数3.43E+05文本数字字符{‘}特殊中文小写数字、中文大写数字、邮政编码自定义同时对多个单元格输入相同数据如果要对多个单元格输入相同的数据，可以按照下列操作步骤执行：(1)选定要输入数据的单元格区域(2）输入数据(3)同时按下[Ctrl]和[Enter]键单元格增加提示信息与数据有效检验对输入增加提示信息与数据有效检验（1）选定单元格。（2）执行“数据”菜单中的“有效数据”命令。如果在其中输入了非法的数据，出现警告信息。p41移动和复制单元格数据复制剪切粘贴鼠标拖动（ctrl键）有选择地复制单元格数据通过“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令实现。只对单元格中的公式、数字、格式进行复制。利用该项功能，能够实现将一行数据复制到一列中，或者反之将一列数据复制到一行中。单元格的插入与删除插入行,列,单元格SHIFT键应用单元格合并查找与替换查找选项、查找范围查找、替换格式批注注释说明信息自动添充对于序列,原样复制的文本可以自动填充(填充柄)在单元格的右下角有一个填充柄如:星期日~~星期六输入序列对于选定的单元格区域，可以使用“填充”菜单中的“序列”命令，来实现数据的自动填充。(1)首先在第一个单元格中输入一个起始值，选定一个要填充的单元格区域。执行“编辑”菜单中的“填充”命令，(2)选择“序列”命令，在对话框的“序列产生在”中选择“行”或者“列”。(3)在“类型”框中选择需要的序列类型。在Excel中，可以建立下列几种类型的序列：时间序列：包括指定的日、星期或月增量，或者诸如工作日、月名字或季度的重复序列。等差级数：用一个常量值步长来增加或减少数值。等比级数：以一个常量值因子与数值相乘。Excel预先设有序列：星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六一月，二月，…，十二月第一季度，第二季度，第三季度，第四季度子，丑，寅，卯，…甲，乙，丙，丁，…自定义序列“工具”菜单“选项”命令建立自定义序列两种建立自定义序列的方法：选定已经输入到工作表的序列选定工作表中已经输入的序列“工具”菜单中的“选项”命令直接在对话框里的“自定义序列”中输入。选择“工具”菜单中的“选项”命令在“输入序列”框中输入注意：对于自定义的序列，在定义过程中必须遵循下列规则：(1)使用数字以外的任何字符作为序列的首字母。(2)建立序列时,错误值和公式都被忽略。(3)单个序列项最多可以包含80个字符。分列:将一列数据分成多列[数据]/[分列]行列隐藏连续行/列隐藏不连续行/列隐藏定位CTRL+A/CTRL+SHIFT+8选定表格字体设置设置与删除边框对齐方式设置：水平/垂直/任意角度设置颜色和图案数字的格式化/条件格式化单元格保护3.套用格式与样式自动套用格式内部样式创建样式修改样式删除样式合并样式拼写检查与自动更正“工具”菜单中的“拼写检查”命令“工具”菜单中的“自动更正”命令打印[文件]菜单/打印…[页面设置]不连续内容打印（快照）管理数据信息数据库和数据清单p138使用记录单输入,修改,删除,查找记录排序数据注意排序的规则数字,字母,逻辑值,汉字,空格笔划排序自定义序列排序利用增加列排序筛选数据自动筛选自定义筛选高级筛选分类汇总[数据]/[分类汇总]简单分类汇总多级分类汇总使用图表表达数据信息绘制图形自选图形绘制p48配合:ShiftAlt键保持长宽比对齐单元格线图形对象的选定与缩放填充性图形----------单击图形任意位置非填充性图形-------单击图形边框图形的填充颜色与线条颜色设置图形对象的阴影与三维效果图形对象的叠放,对齐与组合旋转和翻转图形对象图表类型柱形图柱形图也称作直方图，是Excel的默认图表类型。柱形图共有7种子图表类型：簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图和三维柱形图。条形图条形图共有6个子图表类型：簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图、三维簇状条形图、三维堆积条形图和三维百分比堆积条形图。折线图折线图共有7个子图表类型：折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图、数据点折线图、堆积数据点折线图、百分比堆积数据点折线图和三维折线图。饼图饼图通常只用一组数据系列作为源数据。饼图共有6个子图表类型：饼图、三维饼图、复合饼图、分离型饼图、分离型三维饼图和复合条饼图。散点图散点图共有5个子图表类型：散点图、平滑线散点图、无数据点平滑线散点图、折线散点图和无数据点折线散点图。展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线。股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述股价、商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等。面积图面积图共有6个子图表类型：面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图、三维面积图、三维堆积面积图和三维百分比堆积面积图。圆环图圆环图有2个子图表类型：圆环图和分离型圆环图。雷达图显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。曲面图曲面图的子图表类型有：三维曲面图、三维曲面框架图、曲面图和曲面俯视框架图。气泡图气泡的大小表示数据系列中数据的值，数值越大，则气泡越大。气泡图有2种子图表类型：气泡图和三维气泡图。圆柱图,圆锥图和棱锥图图表标题图例数据标记网格线刻度坐标轴标题坐标轴标题图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类X轴、数值Y轴、坐标轴刻度认识图表创建图表选定单元格区域----设置图表类型利用图表向导创建图表编辑和格式化图表图表类型数据系列产生方式添加删除数据系列设置各种图表选项修改图表位置向图表中添加文本处理三维图表使用趋势图使用误差线pareto图组合图表一个图表中包含两种或两种以上的图表类型。选择图表类型时，注意两种方式工作：1.如果在图表中选中一个系列，则所选的图表类型只应用于所选的系列。2.如果不是选中图表的一个系列而是其它任何图表对象，则所选的图表类型会应用到图表中的所有系列。